Уважаемые сотрудники!
Сегодня я обращаюсь к вам с особым приказом, касающимся предстоящего юбилея нашего предприятия. Ваш труд и преданность компании за многие годы заслуживают особого признания и благодарности. Отметить этот юбилей хочется особенным образом и продемонстрировать нашу благодарность за все, что вы делаете.
В связи с этим, с радостью сообщаю о начале программы матпомощи, которая призвана поддержать каждого из вас в этот радостный день. На протяжении следующей недели вас ожидают приятные сюрпризы и мероприятия. Уверен, что все сотрудники смогут в этот период почувствовать внимание и заботу со стороны компании и своих коллег.
Мы приготовили уникальные подарки, чествования и развлекательные мероприятия, которые позволят провести этот юбилей весело и незабываемо. Вы сможете вместе отдохнуть от повседневных забот, насладиться общением с коллегами и разделить радость нашего достижения. Вам будет доступна специально созданная программа, которая позволит каждому подобрать мероприятия по своему вкусу.
Я хочу от лица всего руководства выразить искреннюю благодарность каждому из вас за ваш вклад в развитие нашей компании. Без вас мы бы не смогли достичь таких высот, и этот юбилей является заслуженным признанием вашей работы. Пусть этот период праздника станет для нас всем движущей силой и новым началом для нашего будущего успеха.
Приказ о оказании материальной помощи к юбилею
Директор ООО Наша компания приказывает:
- Утвердить предоставление материальной помощи сотруднику Кузнецову Андрею Петровичу в связи с его юбилеем.
- Перечислить сумму помощи в размере 30 000 рублей со счета компании на банковскую карту сотрудника.
- О форме и сроках предоставления материальной помощи оповестить сотрудника Кузнецова Андрея Петровича путем личного разговора или письменного уведомления.
- Заключить договор сотрудником Кузнецовым Андреем Петровичем о передаче и использовании материальной помощи, где будут указаны условия предоставления и отчетность по использованию средств.
- Проверить доставку и получение уведомления о предоставлении материальной помощи.
- Контролировать своевременность и правильность использования средств, а также выполнение условий договора о передаче и использовании материальной помощи.
Ответственным за исполнение данного приказа назначить главного бухгалтера компании. Отчет о выполнении приказа представить в порядке, установленном внутренними документами компании.
Условия оказания помощи
Оказание матпомощи связано с определенными условиями:
- Возможность оказания помощи зависит от наличия финансовых средств в бюджете организации;
- Получение матпомощи возможно только для сотрудников, которые отмечают юбилей (25, 30, 35 и т.д. лет работы);
- Организация может предоставить материальную помощь в виде подарка или денежной суммы, в зависимости от суммы, доступной в бюджете;
- Решение о предоставлении помощи принимается руководством организации;
- Сотрудник, планирующий получение помощи, должен подать письменное заявление и предоставить документы, подтверждающие его юбилейный стаж;
- Организация оставляет за собой право отказать в предоставлении помощи без объяснения причин.
Просим сотрудников ознакомиться с вышеуказанными условиями до подачи заявлений на матпомощь к юбилею.
Получение и обработка заявок
Для успешного организации мероприятия и оказания материальной помощи необходимо установить процесс получения и обработки заявок.
1. Подача заявки на получение матпомощи
Сотрудники, а также члены семейю и друзья именинника, имеют право на подачу заявки на получение материальной помощи. Заявка может быть подана в письменной или электронной форме.
В заявке необходимо указать следующую информацию:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e-mail);
- Связь с именинником;
- Описание необходимой помощи (конкретные пожелания или предложения).
Заявки принимаются в специально созданном отделе матпомощи. Сотрудники отдела записывают информацию о заявке в специальную базу данных и предназначенную для дальнейшего рассмотрения комиссию.
2. Рассмотрение и принятие решения по заявкам
Рассмотрение заявок производится комиссией матпомощи. Комиссия проводит анализ заявок и принимает решение о предоставлении помощи или отказе. Материальная помощь может быть предоставлена в полном объеме или в частичном, в зависимости от решения комиссии.
При принятии решения комиссия учитывает следующие факторы:
- Финансовую возможность компании;
- Приоритетность заявки;
- Необходимость и срочность помощи;
- Другие факторы, учитываемые при оказании материальной помощи.
О результатах рассмотрения заявки заявителю сообщается в установленные сроки. В случае положительного решения, помощь предоставляется в соответствии с заявкой. В случае отказа, заявитель информируется о причинах.
Работа с заявками и принятие решений должны осуществляться в сроки, установленные юбилейной комиссией.
Заявки на получение материальной помощи являются конфиденциальной информацией и не могут быть раскрыты третьим лицам без согласия заявителя.
В случае подачи ложных сведений или манипуляции информацией, заявитель может быть лишен возможности получить материальную помощь в будущем.
Перечень возможных видов помощи
В рамках подготовки к юбилею предлагается рассмотреть следующие виды помощи:
1. Организационная поддержка
Организационная поддержка включает в себя:
- Помощь в планировании и организации мероприятий
- Поиск и аренда праздничного зала
- Координация работы команды организаторов
2. Финансовая помощь
Финансовая помощь может предоставляться через:
- Пожертвования участников для покрытия расходов
- Сбор средств от спонсоров и партнеров
- Получение грантов от благотворительных организаций
Обратите внимание: для получения финансовой помощи необходимо составить специальное заявление и предоставить финансовый отчет о расходовании средств.
Пожалуйста, ознакомьтесь с возможными вариантами и выберите те, которые подходят вашей организации.
Критерии отбора участников
Для участия в программе матпомощи к юбилею компании необходимо соответствовать определенным критериям:
1. Стаж работы в компании
Участники должны иметь стаж работы в компании не менее 5 лет. Это позволит участникам программы матпомощи чувствовать себя частью коллектива на долгие годы и укрепить совместные связи.
2. Достижения и вклад в развитие компании
Особое внимание уделяется достижениям и вкладу участников в развитие компании. Это может включать в себя профессиональные достижения, внедрение новых идей, участие в успешных проектах и т.д. При отборе участников учитывается их вклад в успех организации.
Каждый кандидат будет оцениваться по вышеуказанным критериям, а также исходя из общего количества подавших заявки на участие в программе. По завершению отбора участников будет составлен окончательный список участников матпомощи к юбилею в соответствии с установленными критериями.
| Критерии | Вес критериев |
|---|---|
| Стаж работы | 50% |
| Достижения и вклад | 50% |
Форма заявки на материальную помощь
Для получения материальной помощи к юбилею, пожалуйста, заполните следующую форму:
Личные данные
| ФИО: | |
| Дата рождения: | |
| Адрес проживания: | |
| Контактный телефон: |
Информация о нуждах
| Краткое описание причины запроса на помощь: | |
| Сумма необходимой помощи: |
Пожалуйста, обратите внимание на то, что только достойные и обоснованные запросы будут приняты для рассмотрения. Все данные будут храниться и обрабатываться конфиденциально.
После заполнения формы, пожалуйста, отправьте ее на адрес .
Сроки подачи заявки
Заявки на получение матпомощи к юбилею принимаются с по .
Ожидаемая дата рассмотрения заявок: .
Просим всех сотрудников своевременно заполнить заявку на сайте компании.
Заявка должна быть заполнена полностью и содержать достоверную информацию о мероприятии, участниках и предполагаемом бюджете.
При необходимости дополнительных документов, мы свяжемся с вами для их предоставления.
Обращаем внимание, что заявки, поданные после , не будут рассмотрены и не смогут быть учтены при подготовке плановых расходов.
Оценка заявок
После окончания срока подачи заявок на материальную помощь к юбилею сотрудников, необходимо выполнить оценку поступивших заявок с целью определения их приоритетности и выделения финансовых ресурсов.
Критерии оценки заявок:
1. Финансовая ситуация заявителя. Оценивается текущий доход сотрудника, его общий финансовый статус, наличие других материальных обязательств.
2. Вклад сотрудника в компанию. Оценивается стаж работы сотрудника, его вклад в развитие и успехи организации, наличие достижений и наград.
3. Финансовый объем заявки. Оценивается запрашиваемая сумма материальной помощи. Чем больше сумма заявки, тем выше ее приоритетность.
На основе указанных критериев, комиссия проводит оценку каждой заявки и определяет их рейтинговый список. Заявки, получившие наивысший рейтинг, будут предоставлены материальную помощь в первую очередь.
Таблица оценки заявок:
| № | ФИО сотрудника | Финансовая ситуация | Вклад в компанию | Финансовый объем |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Удовлетворительная | Большой | 100 000 рублей |
| 2 | Петров Петр Петрович | Хорошая | Средний | 50 000 рублей |
| 3 | Сидорова Анна Александровна | Отличная | Малый | 30 000 рублей |
Выше представлена примерная таблица, в которой указаны номер заявки, ФИО сотрудника, его финансовая ситуация, вклад в компанию и запрашиваемый финансовый объем. Данные параметры будут использоваться для оценки и ранжирования заявок.
Размер материальной помощи
Руководствуясь положениями настоящего приказа и с учетом возможностей бюджета организации, размер материальной помощи к юбилею составляет: XXX рублей.
Указанная сумма будет выплачена в соответствии с установленными процедурами и сроками, предусмотренными действующим законодательством и внутренними документами компании.
Данная материальная помощь является выражением благодарности и признания за долгую и добросовестную работу в нашей организации и приурочена к особому событию — вашему юбилею.
Надеемся, что данная материальная помощь будет вам полезна и принесет радость и удовлетворение.
Порядок выплаты помощи
Выплата материальной помощи будет осуществляться в соответствии с установленным порядком и в следующей последовательности:
1. Родственникам юбиляра:
— Родителям юбиляра будет выплачена помощь в размере 5000 рублей;
— Супругу(е) (вдове) юбиляра будет выплачена помощь в размере 3000 рублей;
— Детям юбиляра будет выплачена помощь в размере 2000 рублей;
2. Прочим родственникам:
— Родителям других родственников будет выплачена помощь в размере 2000 рублей;
— Супругу(е) (вдове) других родственников будет выплачена помощь в размере 1000 рублей;
— Детям других родственников будет выплачена помощь в размере 500 рублей;
3. Коллегам и друзьям юбиляра:
— Коллегам и друзьям юбиляра будет выплачена помощь в размере 1000 рублей.
Помощь будет выплачиваться единовременно наличными средствами и будет доступна в течение одной недели с даты подачи заявления. Заявления на получение помощи принимаются до 30 дней после празднования юбилея.
Отчетность по оказанной помощи
Опубликованная ниже отчетность содержит информацию о оказанной материальной помощи, организованной в рамках юбилейного мероприятия.
Общая информация
Сумма оказанной материальной помощи: XXXX рублей.
Общее количество получателей помощи: XXX человек.
Структура оказанной помощи
- Помощь работникам предприятия: XXXX рублей (YY человек).
- Помощь пенсионерам: XXXX рублей (YY человек).
- Помощь детским учреждениям: XXXX рублей (YY учреждений).
- Помощь малоимущим семьям: XXXX рублей (YY семей).
- Помощь инвалидам и людям с ограниченными возможностями: XXXX рублей (YY человек).
Благодарим всех участников мероприятия и партнеров за оказанную помощь и активное участие! Благодаря вашей щедрости мы смогли помочь тем, кто в ней нуждался.
Следите за нашими обновлениями и подписывайтесь на рассылку, чтобы быть в курсе новых проектов и возможностей для пожертвований.