Договорная работа является неотъемлемой частью организационного процесса в любом предприятии. Организация работы с договорами имеет регламентирующие положения и требования, которые направлены на обеспечение эффективного и прозрачного заключения договоров между организацией и ее контрагентами.
Организация должна разработать и утвердить положение о договорной работе, в котором определены порядок и процедура заключения, согласования и утверждения договоров. Положение о договорной работе включает также примеры договоров, образцы приказов и инструкций, регулирующих работу с договорами.
Например, в компании Газпром действует положение о договорной работе, которое устанавливает порядок заключения и утверждения договоров на проведение работ. В положении о договорной работе указаны основные требования к содержанию договоров, а также порядок контроля за исполнением условий договора.
В бюджетном учреждении также имеется положение о договорной работе, которое регулирует процедуру заключения, утверждения и контроля за исполнением договоров. В положении прописаны требования к форме и содержанию договоров, а также установлен порядок предъявления претензий по договорам.
Порядок заключения договоров
В соответствии с данным положением, процедура заключения договоров в организации осуществляется следующим образом:
1. Инициация заключения договора
Процесс заключения договора инициируется организацией, которая определяет необходимость заключения договора. В случае, если заключение договора требуется по причине выполнения работ или оказания услуг на бюджетных средствах, необходимо принять приказ об утверждении бюджетного обязательства.
2. Поиск и выбор контрагента
Организация осуществляет поиск и выбор контрагента, с которым будет заключен договор. В данном случае, необходимо учитывать требования законодательства в области контрактной системы. Процедура выбора контрагента может быть определена внутренними документами организации, инструкцией или регламентом.
3. Согласование условий договора
После выбора контрагента, организация проводит переговоры с ним и согласовывает условия договора. Важно понять, что согласование условий договора необходимо осуществлять до его заключения, чтобы избежать претензионной работы в дальнейшем.
4. Заключение договора
После согласования условий договора, организация осуществляет подписание договора с контрагентом. Заключение договора может быть выполнено путем подписания бумажного документа или электронным способом в соответствии с правилами законодательства РФ или внутренними положениями организации.
Важно отметить, что перед заключением договора необходимо проверить документы контрагента на соответствие требованиям законодательства. Для обеспечения правильной процедуры заключения договоров в организации можно использовать образец договора, который можно найти в специальных базах данных или разработанный по утвержденному положению о договорной работе.
Виды договоров, предусмотренные положением
Положение об договорной работе в организации предусматривает определенные виды договоров, которые могут быть заключены организацией в порядке, установленном действующим законодательством и внутренними положениями.
Согласно положению, в организации могут быть заключены следующие виды договоров:
- Договоры о выполнении работ или оказании услуг. Эти договоры заключаются с контрагентами организации и регламентируют порядок выполнения работ или оказания услуг в соответствии с установленными требованиями и стандартами.
- Договоры на поставку товаров. Они заключаются с поставщиками и устанавливают порядок поставки необходимых материалов, оборудования или товаров для осуществления деятельности организации.
- Договоры на передачу имущества в пользование. Такие договоры могут быть заключены, например, в случае аренды помещений или оборудования для обеспечения процесса работы.
- Договоры на выполнение научно-исследовательских работ. Такие договоры могут быть заключены с научно-исследовательскими учреждениями или специалистами для проведения необходимых исследований или разработок.
Положение также предусматривает процедуру согласования и заключения договоров. В соответствии с положением, согласование договоров производится в установленном порядке, который определен внутренними положениями организации. Обязательным этапом процедуры заключения договора является обязательное согласование договора с контрагентом в письменной форме. По итогам согласования договора с контрагентами организации проводится утверждение договора на основании принятого решения руководителя организации.
Ответственность сторон при нарушении договорных обязательств
Согласно положению о договорной работе в организации, при нарушении договорных обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Порядок и условия ответственности определяются в предусмотренных договорами, процедуре согласования и утверждения договоров.
Организация, как бюджетное учреждение, следует образцу компании Gazprom по порядку заключения и исполнения договоров. В случае нарушения договорных обязательств, контрагент может предъявить претензионную процедуру о возмещении убытков.
В контексте договорной работы организация устанавливает регламент работы с контрагентами, который включает в себя процедуру согласования, утверждения и заключения договоров. В соответствии с этим регламентом, стороны обязаны предоставить взаимно согласованные и подписанные договоры.
При нарушении договорных обязательств учреждение несет ответственность перед организацией, поскольку такие нарушения могут негативно сказаться на репутации предприятия и быть причиной финансовых потерь. Для предотвращения таких ситуаций организация разрабатывает и регулярно обновляет инструкции, регламентирующие работу с контрагентами и договорной процедурой в организации.
Таким образом, организация несет ответственность за выполнение своих договорных обязательств и соблюдение порядка работы при заключении, согласовании и исполнении договоров. В свою очередь, контрагенты также несут ответственность за своевременное и качественное исполнение своих договорных обязательств. Нарушение договорных обязательств может привести к убыткам и юридическим последствиям для обеих сторон.
Составление и подписание договора
Составление договоров приводит к необходимости проведения согласования между контрагентами, в том числе с главной контрагенткой – Газпромом, и органами учреждения, отвечающего за договорную работу. Это может предполагать подписание согласованного проекта договора и получение его заключения.
Порядок составления и подписания договоров жестко регламентирован положением о договорной работе в организации. Организация должна иметь утвержденную процедуру заключения договоров, которая включает в себя определение контрагентов, составление проекта договора, проведение согласования, подписание и регистрацию договора.
При составлении договоров в организации следует учитывать требования Газпрома и законодательства, а также использовать образцы и примеры договоров, предоставляемые Газпромом и органами учреждения. Подписывать договоры должны уполномоченные лица организации, согласно положениям и доверенностям.
Составление и подписание договоров требует от сотрудников организации внимательности, знания положений о договорной работе и умения работать с правовой документацией. Все процедуры по заключению договоров должны быть выполнены в полном соответствии с положением о договорной работе в организации и законодательством.
Разрешение споров и разногласий при исполнении договора
В организации [название] все споры и разногласия, возникающие при исполнении договоров, регулируются в соответствии с утвержденным Положением о договорной работе в организации и действующим законодательством.
Для решения споров и разногласий при исполнении договоров введен следующий порядок:
- Сторона, считающая, что возникли споры или разногласия, должна в письменном виде обратиться к контрагенту с предложением провести переговоры и попытаться разрешить спорные вопросы в рамках договора.
- Контрагент обязан рассмотреть предложение о проведении переговоров и в течение [указать срок] дней направить письменный ответ о согласии или несогласии на проведение переговоров.
- Если контрагент согласен провести переговоры, то обе стороны определяют время и место проведения переговоров. По результатам переговоров, договариваются о дальнейших действиях.
- В случае, если споры и разногласия не удается урегулировать путем переговоров, то стороны приступают к претензионной процедуре. Претензия направляется в письменном виде и содержит в себе полное и обоснованное изложение претензионных требований.
- Контрагент должен в течение [указать срок] дней рассмотреть и ответить на претензию в письменном виде. В ответе должны быть указаны принимаемые меры по разрешению споров и разногласий.
- Если претензионная процедура не приводит к разрешению споров и разногласий, то стороны имеют право обратиться в суд или арбитраж.
При исполнении договоров в организации [название] также действует Инструкция по согласованию и заключению договоров, устанавливающая порядок и процедуру согласования договоров.
Для согласования договоров в организации [название] необходимо:
- Заполнить формуляр договора в соответствии с образцом, утвержденным приказом [номер приказа] от [дата].
- Обратиться в отдел договорной работы для проведения согласования договора с необходимыми специалистами.
- Представить договор на согласование руководителю отдела или учреждения в соответствии с установленным порядком.
- После получения согласования от руководителя, договор подлежит подписанию и регистрации в установленном порядке.
Таким образом, в организации [название] существует четкий порядок разрешения споров и разногласий при исполнении договоров, а также установленная процедура согласования и заключения договоров, обеспечивающая эффективную и гармоничную работу с контрагентами.
Сроки исполнения договорных обязательств
Положение о договорной работе в организации регламентирует порядок заключения договоров и устанавливает процедуру согласования и утверждения договоров. В соответствии с этим положением, работники, ответственные за договорную работу, обязаны знать и выполнять установленный срок исполнения договорных обязательств.
При заключении договоров следует учитывать возможные особенности каждого конкретного договора. Например, при заключении договоров на выполнение работ или оказание услуг бюджетным учреждениям необходимо учесть процедуру согласования и утверждения бюджетом данного предприятия.
Рассмотрим пример порядка заключения договоров в организации:
1. Заявки на заключение договора:
Работники организации, заинтересованные в заключении договора, подают заявки в отдел договорной работы.
2. Проверка контрагента:
Отдел договорной работы проводит проверку контрагента, включающую анализ его финансового состояния, репутации и опыта работы.
3. Согласование и утверждение:
Затем происходит согласование договора с участием нескольких отделов организации, а также утверждение договора уполномоченным лицом.
4. Заключение договора:
После получения всех необходимых согласований и утверждений подписывается договор с контрагентом.
Сроки исполнения договорных обязательств должны быть прописаны в договоре. В случае несоблюдения сроков исполнения по вине контрагента, организация имеет право предъявить претензионную инструкцию и взыскать с него неустойку в установленном порядке.
Следует обратить внимание, что если сроки исполнения договорных обязательств организацией не могут быть выполнены по независящим от них причинам, необходимо немедленно информировать контрагента о задержке и согласовывать новые сроки исполнения.
Изменение и расторжение договора
Процедура изменения и расторжения договоров в организации регламентируется положением о договорной работе. В случае, если возникли претензионные вопросы или необходимо изменить условия договора, контрагентам следует ознакомиться с данной инструкцией.
Порядок изменения и расторжения договоров в организации подразумевает согласование соответствующих документов и соблюдение установленных процедур. При возникновении необходимости в изменении или расторжении договора, контрагенты должны предоставить письменное обращение в организацию.
Приказ о расторжении или изменении договора должен быть утвержден в учреждении или предприятии в соответствии с установленной процедурой. Положение о договорной работе определяет порядок подготовки и утверждения протоколов о согласовании изменений в договорах с контрагентами. Все изменения и расторжения договоров должны быть оформлены путем заключения дополнительных соглашений к основному договору.
Пример табличной формы для оформления изменения договора:
| № п/п | Наименование договора | Дата договора | Изменения (полное наименование и содержание) | Контрагент | Дата изменения |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Договор № Д-001 | 01.01.2022 | Изменение условий оплаты | ООО Контрагент-1 | 15.03.2022 |
| 2 | Договор № Д-002 | 01.02.2022 | Расторжение по соглашению сторон | ИП Контрагент-2 | 10.05.2022 |
При изменении и расторжении договоров необходимо также проследить за соблюдением требований бюджетного законодательства и учесть возможные финансовые последствия.
Положение о договорной работе должно быть доступно всем сотрудникам организации и содержать образец оформления дополнительного соглашения к договору. Газпром, например, разработал свое положение о договорной работе, в котором подробно описаны все необходимые положения и требования в отношении договорной работы.
Основные требования к договорной работе
Для обеспечения эффективной договорной работы в организации необходимы следующие требования:
1. Положение о договорной работе
Учреждение должно иметь утвержденное регламент положения о договорной работе, определяющий порядок заключения, согласования и утверждения договоров.
2. Процедура заключения договоров
Необходимо разработать и соблюдать четкую инструкцию по заключению договоров, включающую требования и порядок согласования с контрагентами.
3. Предприятие и организация бюджетного р-б
В случае работы предприятия или организации бюджетного рб, заключение договоров может осуществляться только после согласования с соответствующим департаментом или министерством.
4. Согласование и утверждение в претензионной комиссии
Важным требованием является согласование и утверждение договоров в претензионной комиссии, которая проводит анализ и проверку документов.
5. Образец договора
Для упрощения и единообразия договорной работы рекомендуется иметь утвержденный образец договора, который может использоваться в договорных отношениях с контрагентами.
6. Порядок презапроса и заключения договоров
Следует определить порядок презапроса с обоснованием необходимости заключения договора и порядок заключения договоров на предприятиях и в организациях.
7. Соблюдение требований законодательства
При заключении и исполнении договоров необходимо строго соблюдать требования законодательства, в том числе налогового кодекса и гражданского кодекса.
8. Соблюдение порядка документооборота
Вся документация, связанная с договорами, должна быть оформлена и храниться в соответствии с установленным порядком документооборота организации.
9. Обеспечение контроля за исполнением договоров
Важным требованием является обеспечение контроля за исполнением договоров и своевременное реагирование на все возникающие проблемы и спорные вопросы.
10. Обучение сотрудников
Персонал, ответственный за договорную работу, должен иметь достаточные знания и навыки в области заключения и исполнения договоров, поэтому в организации необходимо предусмотреть обучение сотрудников данной тематике.
Внедрение и соблюдение этих требований позволит организации эффективно вести договорную работу и минимизировать возможные риски и проблемы.
Права и обязанности сторон договора
В соответствии с положением о договорной работе, заключение договоров в организации осуществляется в соответствии с установленной процедурой. Для этого договоры должны согласовываться и утверждаться в соответствии с установленным порядком и согласно предусмотренной инструкцией.
Организация должна иметь примерный образец договора, который необходимо использовать для заключения договоров с контрагентами. Бюджетное учреждение, например, регламентирует положение о договорах с контрагентами на своем сайте. Также необходимо учесть требования к исполнению условий договора и соблюдение положений о претензионной работе.
В процессе заключения договоров стороны обязаны соблюдать права и обязанности, предусмотренные договорными условиями и действующим законодательством. Стороны также обязаны информировать друг друга о всех изменениях, которые могут повлиять на выполнение условий договора.
Права сторон:
- Право на заключение договоров в соответствии с условиями и требованиями законодательства;
- Право на согласование и утверждение условий договора;
- Право на получение информации о выполнении условий договора;
- Право на защиту своих интересов в случае нарушения условий договора.
Обязанности сторон:
- Обязанность предоставить все необходимые документы для заключения договора;
- Обязанность соблюдать условия и сроки исполнения договора;
- Обязанность предоставить полную и достоверную информацию о своей компании и условиях договора;
- Обязанность информировать другую сторону о возникших проблемах или изменениях в условиях договора;
- Обязанность принять все необходимые меры для исполнения условий договора.
Контроль за исполнением договорных обязательств
Организация Газпром осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств согласно положению о договорной работе в организации. Данный документ устанавливает основные положения и требования к процедуре контроля и управления договорной работой.
Порядок контроля за исполнением договорных обязательств включает несколько этапов, начиная с заключения договоров и до их полного исполнения:
1. Заключение договоров. При заключении договоров организация руководствуется регламентом о контроле за заключением договоров, утвержденным приказом руководителя организации. В данном регламенте определены требования к согласованию и утверждению договоров, а также порядок ведения претензионной работы.
2. Согласование с контрагентами. Перед заключением договоров организация проводит согласование с контрагентами по всем существенным условиям. Для этого применяется утвержденное положение о согласовании договоров с контрагентами. В рамках этого положения регламентируются процедура согласования и порядок утверждения договоров.
3. Контроль за исполнением обязательств. Организация осуществляет контроль за выполнением договорных обязательств в соответствии с положением о контроле за исполнением договорных обязательств. Данное положение определяет механизм контроля и управления исполнением договорных обязательств, а также порядок ведения претензионной работы.
4. Управление бюджетными средствами. При выполнении договорных обязательств организация осуществляет управление бюджетными средствами в соответствии с положением об управлении бюджетными средствами.
Структура контроля и управления договорной работой организации Газпром основывается на примере положения о договорной работе в организации, утвержденного приказом руководителя. Все перечисленные выше положения и регламенты являются обязательными для исполнения в организации и утверждаются в порядке, установленном учреждением.