Уважаемый контрагент!
Просьба предоставить мне акт сверки по взаиморасчетам. Во вложении к данному письму пришлите, пожалуйста, образец акта сверки, который послужит основой для наших взаимных расчетов.
Прошу Вас также прислать мне заполненный акт сверки, подписанный и печатью компании, по обратному направлению. По получении акта сверки, я сразу же приступлю к его рассмотрению и подписаниею. Пожалуйста, обратите внимание, что без акта сверки мы не сможет предоставить Вам новый запрос на расчеты.
В случае обнаружения расхождений в расчетах или возникновении претензий к Вам, я буду вынужден направить Вам сопроводительное письмо с претензией. Прошу уделить особое внимание данному вопросу и точности подготовки акта сверки.
Обращаю Ваше внимание на то, что сопроводительное письмо к акту сверки должно содержать следующие обязательные элементы: дату направления письма, наименование и юридический адрес контрагента, наименование и контактные данные руководителя или ответственного лица, дату акта сверки и описание проведенных расчетов.
Прошу Вас оперативно предоставить мне акт сверки и подтвердить получение данного письма. С уверенностью в нашем взаимодействии, оставляю надежду на конструктивное взаимодействие и скорейшее решение всех вопросов по взаиморасчетам.
С уважением,
Ваше Имя
Сопроводительное письмо к акту сверки — оформление и образец
Уважаемый контрагент,
Во вложении вы найдете акт сверки взаимных расчетов, который является результатом нашего совместного сотрудничества. Я прошу вас внимательно ознакомиться с данным актом и принять соответствующие меры.
При подписании акта сверки, просьба поставить вашу печать и подписать его. Также, пожалуйста, предоставьте мне подписанное сопроводительное письмо в ответ на данный запрос.
Если у вас имеются какие-либо претензии или замечания по данному акту сверки, просим вас обратиться к нам в кратчайшие сроки. Мы готовы внимательно рассмотреть все возникшие вопросы и решить их в пользу обоих контрагентов.
Наши дальнейшие действия по данному акту сверки будут проводиться только после получения вашего ответного письма. Поэтому прошу вас предоставить подписанное сопроводительное письмо в кратчайшие сроки.
Если у вас возникнут какие-либо сомнения или вопросы по оформлению акта сверки или сопроводительного письма, просим вас обратиться к нам для уточнения и получения необходимой помощи.
В случае, если акт сверки требуется вернуть после его ознакомления и подписания, просим вас вернуть его нам в оригинале почтой или курьерской службой.
Прошу вас подтвердить получение данного акта сверки и сопроводительного письма по электронной почте или по факсу.
В случае появления новых данных или изменений, просим вас прислать нам информацию о своих изменениях в взаиморасчетах. Мы обязательно внесем соответствующие изменения в наши записи и учтем их в дальнейших расчетах.
Надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество и жду вашего положительного ответа.
С уважением,
Ваше имя
Определение сопроводительного письма
Сопроводительное письмо обычно направляется контрагентом вложением к акту сверки или в ответ на запрос акта сверки от другого контрагента. Оно содержит претензию или запросы о пояснениях по расчетам между контрагентами.
Цель сопроводительного письма
Основная цель сопроводительного письма — предоставить дополнительную информацию или пояснения к акту сверки. Также сопроводительное письмо может содержать просьбу о предоставлении дополнительных документов или обратную просьбу о подписании акта.
Правила оформления сопроводительного письма
При написании сопроводительного письма следует учитывать следующие правила:
- Указывается дата направления письма.
- В начале письма ставится обращение к контрагенту.
- После обращения в письме необходимо указать причину его направления.
- Далее идет основная часть письма с просьбой о предоставлении акта сверки или обращением с запросом к контрагенту.
- В конце письма следует выразить благодарность и попросить о подписании акта и его возврате.
- В конце письма также необходимо указать свои контактные данные для связи.
Пример образца сопроводительного письма:
Уважаемый контрагент,
Пришлите, пожалуйста, акт сверки взаимных расчетов по нашему запросу. Мы прошу Вас предоставить акт сверки согласно нашему запросу от 01.01.2022. Просим также вложить согласующую печать и подпись на акте. В случае необходимости, просим Вас предоставить пояснения или дополнительные документы к акту сверки.
Пожалуйста, возвратите подписанный акт сверки по указанному адресу или прислать его обратно вложением в данное сопроводительное письмо.
Заранее благодарим Вас за сотрудничество и оперативные ответы на наш запрос.
С уважением,
Ваше имя и контактные данные
Правила оформления сопроводительного письма
- Заголовок письма должен содержать слова «Сопроводительное письмо к акту сверки».
- В первом абзаце письма необходимо указать фамилию и имя контактного лица, а также название предприятия, приславшего письмо. Например: «Уважаемый Иванов Иван Иванович, ООО Компания просит предоставить акт сверки взаимных расчетов».
- Далее следует описание цели и причин направления письма. Например, «В связи с возникшей необходимостью проверки взаимных расчетов между нашей компанией и Вашей, просим Вас оформить и направить акт сверки».
- Помимо запроса акта сверки, в письме можно также указать еще одну просьбу – описать претензию или запросить исправление каких-либо неточностей в связи с прошлыми взаиморасчетами.
- Не забудьте указать свои контактные данные, чтобы контрагент мог связаться с Вами в случае возникновения вопросов.
- Возможно, потребуется поместить подпись и печать на сопроводительное письмо – это зависит от требований и правил вашей компании.
- Перед отправкой письма рекомендуется проверить правильность оформления и приложения всех необходимых документов.
- Просьба указать на письме, если требуется вернуть взаимный акт сверки вложении.
Приведенный выше образец сопроводительного письма к акту сверки является лишь рекомендацией. Окончательный текст письма может быть различным в зависимости от требований контрагента и ситуации.
Пример оформления сопроводительного письма к акту сверки
Уважаемый [ФИО контрагента],
Пожалуйста, во вложении к данному письму предоставляю Вам сопроводительное письмо к акту сверки по взаиморасчетам, который был составлен в результате нашего предыдущего обмена запросами.
В акте, который пришлите мне обратно после подписания, пожалуйста, поставьте печать Вашей организации и подпишите его. Пришлите мне акт сверки по взаиморасчетам обратно во вложении к следующему письму или прислать его на указанный адрес.
Ответ на Ваш запрос о признании акта или претензию по данному акту просьба направить по адресу, указанному ниже.
Прошу Вас также учесть, что в случае несогласия с актом сверки необходимо прислать письменные пояснения, обосновывающие существующие различия в расчетах.
При возникновении вопросов или необходимости уточнений, пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному контактному телефону или электронной почте.
Просьба предоставить акт сверки согласно этому запросу в течение [указать срок, например, 10 рабочих дней] с момента получения данного письма.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]
[Адрес]
Оформление акта сверки
Для оформления акта сверки между взаиморасчетами контрагентов обычно требуется написать сопроводительное письмо с просьбой о пришлении акта сверки по взаиморасчетам.
Сопроводительное письмо может иметь форму претензии, в которой контрагент обращается к другому контрагенту с просьбой предоставить акт сверки. В письме можно указать причины запроса и поставить вопрос о необходимости подписания акта сверки. Сопроводительное письмо также должно содержать просьбу о подписании акта сверки и возвращении его обратно для дальнейших взаиморасчетов.
Оформление сопроводительного письма к акту сверки должно соответствовать следующим правилам:
- Вверху письма следует указать дату и место его написания.
- Далее указывается ФИО или наименование контрагента, к которому обращается просьба.
- Первый абзац письма содержит запрос о пришлении акта сверки и просьбу о его прислании по почте или вложении к данному письму.
- Далее следует рассказ о причинах запроса акта сверки и необходимости его подписания.
- Также следует уточнить, что после подписания акта сверки просьба о его возвращении обратно контрагентом для дальнейшего использования во взаимных расчетах.
- Письмо должно содержать просьбу о постановке печати и подписи контрагента на акте сверки.
Приведенный образец сопроводительного письма является рекомендательным и может быть изменен в соответствии с требованиями и пожеланиями контрагента:
Уважаемый (наименование контрагента)!
В связи с необходимостью сверки взаимных расчетов просим Вас предоставить акт сверки по нашим взаиморасчетам. Пожалуйста, пришлите акт сверки по почте или во вложении к данному письму.
Прошу также уточнить, что после подписания акта сверки просим вернуть его обратно для дальнейшего использования во взаимных расчетах. Пожалуйста, поставьте печать и подпишите акт сверки.
Просьба рассмотреть данный запрос и предоставить акт сверки в кратчайшие сроки. Мы готовы к подписанию акта сверки и дальнейшему ведению взаиморасчетов.
Благодарим за внимание и сотрудничество!
Цель и значение акта сверки
Он подтверждает достоверность информации о долгах и требованиях, а также о расчетах между контрагентами по определенному периоду времени.
Цель акта сверки — установить и подтвердить обоюдную сумму долга или претензию, а также расчеты и взаимоотношения между сторонами.
Значение акта сверки заключается в возможности предоставить доказательства верности расчетов и обосновать свои требования к контрагенту.
Поэтому в сопроводительном письме к акту сверки необходимо ясно указать просьбу о его подписании и направлении обратно с подписью и печатью контрагента.
Важно также просить контрагента предоставить свой ответный акт сверки, подписанный и заверенный печатью.
Пришлите, пожалуйста, акт сверки по взаиморасчетам во вложении к сопроводительному письму.
Прошу также поставить на акте сверки печать контрагента и подписать его руководителем.
В случае неполучения ответного акта сверки, можно отправить письмо-запрос с претензией о предоставлении ответа.
Образец сопроводительного письма к акту сверки можно использовать при направлении запроса на предоставление акта сверки от контрагента.
Правила оформления акта сверки
При направлении акта сверки контрагенту и вложении его в сопроводительное письмо, необходимо соблюдать определенные правила оформления.
1. Письменное подтверждение
Перед подписанием акта сверки, пожалуйста, обратите внимание на следующие правила:
- Все страницы акта сверки должны быть пронумерованы.
- Акт сверки должен быть подписан обеими сторонами в рамках взаимных расчетов.
- В акте сверки должна быть указана дата его составления.
- Акт сверки должен быть снабжен печатью и подписью контрагента.
- Не забудьте приложить копию сопроводительного письма к акту сверки.
2. Направление акта сверки
Если вы просите контрагента подписать акт сверки, обратитесь с просьбой в письме. В письме укажите следующую информацию:
- Укажите код и наименование организации, с которой вы заключили договор.
- Опишите суть запроса, обратившись к контрагенту с просьбой подписать акт сверки.
- Предоставьте образец акта сверки во вложении, чтобы контрагент мог понять, как он должен быть оформлен.
- Предоставьте контрагенту необходимую информацию для сверки, такую как период сверки, номера счетов и прочее.
- Приложите сопроводительное письмо к акту сверки и проявите вежливость и уважение в своем обращении.
Прошу прислать подписанный акт сверки обратно по почте с уведомлением о вручении.
В случае наличия претензий к акту сверки, просьба направить письмо с запросом на доработку или исправление акта.
Письмо о направлении акта сверки
Уважаемый Контрагент,
В связи с необходимостью проверки взаиморасчетов и уточнения суммы долга, прошу Вас предоставить акт сверки.
Просьба направить акт сверки по взаимным расчетам за период с ________ по ________.
Во вложении к письму предоставлен образец запроса акта сверки.
Прошу подписать акт сверки и вернуть его с печатью обратно по указанному адресу. Также прошу пришлите сопроводительное письмо к акту сверки.
В случае обнаружения каких-либо расхождений или претензий, просим включить их в акт сверки и указать соответствующие суммы.
Пожалуйста, пришлите акт сверки по адресу: |
____________________________________ |
С уважением,
_____________________________
Цель и состав письма о направлении акта сверки
Сопроводительное письмо о направлении акта сверки должно содержать следующую информацию:
- Дата направления письма;
- Наименование и реквизиты отправителя — организации или индивидуального предпринимателя;
- Наименование и реквизиты контрагента, кому адресовано письмо;
- Содержание претензии или запроса к контрагенту;
- Образец акта сверки расчетов;
- Просьба о подписании и обратном возврате подписанного акта сверки;
- Просьба о предоставлении ответа на запрос или претензию в указанный срок;
- Завершающие формулы вежливости и подпись отправителя.
Прошу вас рассмотреть наш запрос, подписать прилагаемый образец акта сверки расчетов и вернуть его нам обратно с печатью вашей организации. Просим также прислать ответ на нашу претензию или запрос в указанный срок.
Сопроводительное письмо о направлении акта сверки является неотъемлемой частью процесса разрешения возможных расхождений во взаиморасчетах с контрагентом. Надеемся на понимание и оперативное решение данного вопроса со стороны вашей организации.
Пример оформления письма о направлении акта сверки
Уважаемый [Имя контрагента],
Во вложении к настоящему письму пришлите, пожалуйста, акт сверки взаиморасчетов по нашим контрагентам. Прошу предоставить акт сверки в письменном виде и подписать его. Просьба также поставить печать на акте сверки.
С целью уточнения и разрешения возможных разногласий просим Вас при направлении акта сверки предоставить полные данные о наших взаиморасчетах, включая даты, номера и суммы документов по нашим расчетам с Вашей стороны.
Сопроводительное письмо является претензией и запросом на проведение сверки взаимных расчетов. Акт сверки будет служить основанием для разрешения возможных спорных вопросов и позволит установить баланс долгов и требований между нами.
Образец акта сверки:
Акт сверки взаиморасчетов
- Дата акта сверки: [дата]
- Контрагент: [название контрагента]
- Наименование организации: [наименование вашей организации]
- Адрес организации: [адрес вашей организации]
Мы просим Вас подписать акт сверки и вернуть его обратно нам. Пожалуйста, прислать акт сверки по электронной почте или при отправке на бумажном носителе, используйте службу доставки с уведомлением о вручении.
Быть может, у Вас возникли какие-либо вопросы или необходимо получить дополнительные материалы для проведения сверки. В таком случае, пожалуйста, сообщите нам для обсуждения и уточнения деталей.
Заранее благодарим Вас за оперативность в предоставлении акта сверки взаиморасчетов.
С уважением,
[Ваше имя]
Формат отправки сопроводительного письма и акта сверки
Для отправки сопроводительного письма и акта сверки следует придерживаться определенного формата, который облегчит процесс обмена документами между контрагентами. В данном разделе я расскажу о правилах оформления и отправки этих документов.
1. Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо является основным документом, который сопровождает акт сверки и содержит информацию об отправителе, получателе и назначении письма. При написании сопроводительного письма рекомендуется следующий формат:
- Указать дату отправки письма
- Указать полное наименование контрагента, к которому письмо направлено
- Представить себя и указать свои контактные данные (ФИО, должность, телефон, электронный адрес и др.)
- Пояснить причину направления сопроводительного письма (например, запрос акта сверки)
- Прошу вложить в акт сверки для проверки
- Просьба подписать и вернуть акт сверки обратно
- Указать требование по постановке печати контрагента на акт сверки
- Заключить письмо благодарностью за сотрудничество и просьбой предоставить акт сверки в установленные сроки
Сопроводительное письмо оформляется в печатной форме, подписывается и направляется по почте, факсу или электронной почте.
2. Акт сверки
Акт сверки составляется в результате сравнения расчетов между контрагентами и подписывается обоими сторонами. По желанию контрагента, акт сверки может быть оформлен в свободной форме или с использованием образца. Для оформления акта сверки рекомендуются следующие шаги:
- Указать дату составления акта сверки
- Указать полное наименование контрагента
- Указать суммы задолженности, переплаты или взаиморасчетов по каждой позиции в акте сверки
- Подписать акт сверки представителями обеих контрагентов
- Установить обратный адрес и реквизиты для возврата акта сверки
После подписания акта сверки, он должен быть направлен контрагенту по почте с приложением сопроводительного письма или выслан по электронной почте. Обратно должны быть отправлены подписанные контрагентом акт сверки и иные необходимые документы.
Тем самым, отправка сопроводительного письма и акта сверки в соответствии с указанными правилами облегчит процесс контроля взаиморасчетов между контрагентами.
Выбор способа отправки
Просьба о выборе способа отправки сопроводительного письма к акту сверки может быть включена в самом акте сверки или прислана отдельным письмом. В зависимости от взаимных договоренностей с контрагентами, можно использовать следующие варианты:
- Отправить акт сверки на подпись контрагенту с запросом подписать и вернуть обратно. В этом случае за актом и сопроводительным письмом следует отправить письмо с просьбой о подписании и направить его с контрагентом с предоставлением информации о результате сверки.
- Отправить акт сверки и сопроводительное письмо с просьбой о подписывании акта и направлении обратно. В этом случае сопроводительное письмо можно предварительно подписать, а вложение подписать уже контрагентом и отправить вместе с актом.
- Прислать акт сверки и сопроводительное письмо с просьбой о подписании акта и предоставить контрагенту возможность вернуть подписанный акт сверки с печатью на официальном бланке.
При выборе способа отправки акта сверки и сопроводительного письма следует обратить внимание на требования законодательства и договоренности с контрагентами. Важно точно указывать реквизиты акта и сопроводительного письма, а также дату его составления. Если возникают вопросы по акту сверки или претензия к контрагенту, следует приложить соответствующее обоснование в виде письма или запроса.