Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец

Уважаемому сотруднику!

По нашим наблюдениям, в последнее время вы проявляете небрежное отношение к своим рабочим обязанностям. Участок с # рабочими днями, показывает повышенный уровень невыходов на работу в связи с без достаточно уважительной причиной. Просматривая докладную записку, я заметил заметное количество уважительных причин, указанных вами в записке.

Однако, согласно установленным нами правилам, прогулы сотрудников недопустимы, особенно если отсутствие в рабочем месте продолжительное время не относится к уважительной причине. В связи с этим, прошу вас предоставить мне полный образец заполнения заявления или служебной записки об отсутствии на работе в случае вашего невыхода на работу в будущем.

Ваша дальнейшая работа может быть подвержена серьезным последствиям, если неблагоприятные ситуации будут продолжаться. Пожалуйста, обратите внимание на значимость вашей роли в команде и на важность поддержания надлежащего уровня профессионализма. Компания всегда ценит и поддерживает своих сотрудников, но прогулы не могут быть оставлены без внимания.

Служебная записка об отсутствии работника: образец

Сотруднику: [ФИО сотрудника]

От: [ФИО подписывающего]

Тема: Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

Уважаемый/ая [ФИО сотрудника],

На основании ст. 80 Трудового кодекса РФ, Вам необходимо написать служебную записку о своем временном отсутствии на работе в связи с определенными обстоятельствами.

Прошу Вас предоставить мне служебную записку о причинах Вашего отсутствия на рабочем месте в виде официального заявления в соответствии с правилами и порядком оформления таких документов в нашей организации.

Имейте в виду, что любое невыходе на работу без предварительного уведомления и отсутствие уважительной причины считается прогулом, что может повлечь за собой дисциплинарные меры и негативные последствия для Вас.

Пожалуйста, предоставьте мне данную записку до [дата], чтобы я мог/могла оформить рапорт/докладную и уведомить соответствующие службы и руководство о Вашем отсутствии.

В случае уважительной причины Вашего отсутствия, возможно Вам будет разрешено временно отсутствовать на работе, при условии предоставления соответствующих документов, подтверждающих Вашу проблему или необходимость быть в другом месте.

Если у Вас есть вопросы или необходимо обсудить этот вопрос, просим связаться со мной для получения дополнительной информации.

Спасибо за понимание и сотрудничество.

С уважением,

[ФИО подписывающего]

Как составить служебную записку

При составлении служебной записки следует учитывать следующие рекомендации и образец:

1. Оформление. Записка должна быть составлена в письменной форме, в виде документа, который подписывается сотрудником и должностным лицом, получившим записку.
2. Заголовок. В верхней части документа прописывается слово Служебная записка и указывается информация о месте и дате ее составления.
3. Обращение. В начале записки следует указать полностью информацию о сотруднике, например, фамилию, имя и отчество (если есть), должность и отдел компании или организации.
4. Объяснение причины отсутствия. В основной части записки указываются причины невыхода на работу, такие как болезнь, личные обстоятельства, отпуск и прочие обстоятельства, при которых отсутствие является уважительным.
5. Временное отсутствие. Если сотрудник отсутствует не на один рабочий день, в записке следует указать примерную или точную дату его возвращения на работу.
6. Прошение о разрешении. После объяснении причины отсутствия следует просить разрешить временное отсутствие на данную дату или период.
7. Завершение и подписи. В конце записки прописывается обращение к получателю (например, «Прошу рассмотреть данное заявление»), а также заполняются поля с подписью и датой составления от сотрудника и руководителя.

Таким образом, служебная записка об отсутствии работника – это важный документ, который позволяет подтвердить факт отсутствия сотрудника в случае его невыхода на работу по уважительной причине. Используйте приведенный выше образец и следуйте рекомендациям для составления этого документа.

Структура служебной записки

Структура служебной записки разделена на несколько частей:

• Шапка служебной записки: Здесь указывается наименование организации, где работает сотрудник, а также дата составления записки.
• Адресат: Указывается кому адресована записка, обычно это руководитель или кадровое отделение.
• Содержание записки: В этой части указываются причины и даты отсутствия сотрудника. Если это прогул, то в записке должно быть указано, что работник отсутствовал на работе без уважительной причины. Если это уважительная причина отсутствия, необходимо указать какую именно.
• Завершение записки: Здесь просьба о разрешении временного отсутствия или уведомление о прогуле. Обычно просит разрешить сотруднику отсутствовать на работе в указанные сроки или уважительно отнестись к его отсутствию.
• Подпись: Сотрудник должен расписаться в записке и указать свои данные: ФИО, должность.

Образец служебной записки:

Уважаемый (ФИО руководителя или кадрового отдела),

На основании Методических рекомендаций по труду в моей должности, прошу разрешить мне отсутствовать с работы на срок с (указать дату начала) по (указать дату окончания) в связи с (указать причину отсутствия, например, болезнь/личные обстоятельства и т.д.).

С уважением,

(ФИО сотрудника)

(Должность сотрудника)

Пример служебной записки

Уважаемый начальник,

Настоящим сообщаю Вам об отсутствии работника в месте выполнения работы. Согласно предоставленному мною образцу служебной записки о причинах отсутствия, прошу Вас разрешить работнику отсутствовать на работе в связи с:

1. Болезнью

Прошу Вас оформить допуск к временному отсутствию на работе в связи с болезнью согласно приложенному мною заявлению. Временное отсутствие будет продолжаться до выздоровления и предоставления медицинской справки о готовности к возвращению на работу.

2. Личными обстоятельствами

В связи с личными обстоятельствами, прошу разрешить работнику отсутствовать в течение указанного периода согласно приложенной заявке. Указанный сотрудник необходимо взять во внимание, что в связи с его отсутствием на работе будут предприняты меры по организации работы без прогульщика.

Учитывая вышеизложенное, просим Вас одобрить обозначенное отсутствие и принять необходимые меры для обеспечения нормальной работы сотрудников во время отсутствия указанного работника.

С уважением,

[ФИО работника]

[Должность сотрудника]

Рекомендации по составлению служебной записки

При написании служебной записки о причинах отсутствия работника на рабочем месте важно учесть следующие рекомендации:

1. Содержание

В начале записки нужно указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также дату написания.

Затем следует описать причины, по которым работник не явился на работу или ушел с работы без разрешения. Необходимо быть конкретным и точно указать время и дату прогула. Например, сотрудник не явился на работу 10 сентября 2022 года в 9:00.

Далее следует указать уважительную причину отсутствия, если она есть. Например, сотрудник заболел и предоставил медицинское заключение, подтверждающее невозможность посещения рабочего места.

Если причина отсутствия не является уважительной, нужно указать это и указать возможные последствия для сотрудника, в соответствии с трудовым законодательством.

2. Формат и оформление

Записка должна быть составлена в строгом учебном стиле. Предложения должны быть лаконичными и четкими.

В начале записки нужно указать кому она адресуется, обычно это руководитель предприятия или непосредственный начальник работника.

В конце записки необходимо поставить свою подпись и дату.

Образец служебной записки об отсутствии сотрудника можно найти в интернете или обратиться к кадровому отделу предприятия за рекомендациями и шаблонами.

Если служебная записка является временным заявлением о прогуле, необходимо обратиться к работнику с требованием предоставить объяснения по поводу его отсутствия и предупредить о возможных последствиях, включая наложение дисциплинарного взыскания.

Если работник отсутствует без уважительной причины, следует принять меры по выяснению его местонахождения и причин отсутствия, а также возможностей продолжения работы на данной должности.

В случае отсутствия связи с сотрудником, которые обусловлены техническими обстоятельствами или причинами, зависящими от самого сотрудника (например, сменой номера телефона или переездом), необходимо принять меры по восстановлению связи.

Рекомендуется составлять служебные записки как можно скорее после отсутствия сотрудника, а также систематически проверять его появление в одинаковое время.

В случае отсутствия работника без уважительной причины и не предоставления объяснений, а также при наличии фактов прогула, следует составить рапорт о прогуле и уведомить руководство о принятых мерах по данному факту.

Все документы, связанные с отсутствием сотрудника, должны быть хранены в трудовом деле работника и могут быть использованы в случае необходимости.

Надеемся, эти рекомендации помогут вам составить служебную записку о прогуле сотрудника без уважительной причины.

Укажите причину отсутствия

При составлении служебной записки об отсутствии работника необходимо указать причину его невыхода на работу. Основные причины могут быть связаны с временным отсутствием по уважительным причинам или прогулом.

В случае временного отсутствия сотрудника по уважительным причинам, необходимо указать даты и причину отсутствия. Данная информация будет полезна для составления служебной записки и обоснования отсутствия работника.

Если же работник прогульщик, то в служебной записке следует указать причину его прогула, а также предпринятые меры и предложения по решению данной ситуации. При этом важно соблюдать официальный тон и формулировки.

В образце служебной записки о невыходе на работу можно использовать следующий текст:

В связи с отсутствием сотрудника (ФИО) на рабочем месте (указать даты), прошу разрешить ему временное отсутствие по следующей причине: (указать причину). Прикладываю заявление (докладную) о временном отсутствии. Прошу принять соответствующие меры в данной ситуации.

В случае прогула сотрудника можно использовать следующий текст:

В связи с отсутствием сотрудника (ФИО) на рабочем месте (указать даты), прошу разрешить ему отсутствие по причине прогула. Прикладываю соответствующую служебную записку. Прошу принять меры в отношении прогульщика и провести необходимый рапорт.

Важно помнить, что составление служебной записки об отсутствии работника является официальным документом, поэтому требует внимательного отношения и точные формулировки.

Укажите срок отсутствия

В случае временного отсутствия сотрудника на работе необходимо составить служебную записку или заявление, чтобы уведомить руководство об этом. В служебной записке указываются причины отсутствия, сроки и желательно предоставить документы подтверждающие уважительную причину отсутствия.

Прежде чем написать служебную записку, обратите внимание на следующие рекомендации:

Определите срок отсутствия

Сначала определите точный срок отсутствия сотрудника. Укажите дату и время начала и окончания отсутствия. Если отсутствие будет длиться несколько дней или более — укажите все даты.

Укажите причины отсутствия

В записке об отсутствии необходимо указать причины невыхода на работу. Это может быть временное отсутствие по уважительным причинам, например, болезнь, семейные обстоятельства, официальные дела, отпуск и другое. Обязательно приложите соответствующие документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия.

Пример:

Уважаемое руководство!

Прошу разрешить мне отсутствовать с 12 по 15 апреля 2022 года в связи с причиной: болезнью. Прилагаю больничный лист, оформленный медицинским учреждением. Возлагаю на себя обязанность на протяжении указанного периода связываться с работой и докладывать о ходе выполнения моих обязанностей.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

Соблюдение правильной формы и официального тонирования в письме поможет сотруднику избежать неприятных последствий в случае прогула или невыхода на работу без уважительной причины.

Укажите контактные данные

В случае отсутствия работника без предварительного письменного уведомления о прогуле или временном уходе с работы, необходимо составить служебную записку о его отсутствии.

Ваша задача — внимательно вписать контактные данные сотрудника в данную записку, чтобы можно было связаться с ним в случае необходимости.

Контактные данные должны быть указаны в надлежащем порядке и содержать следующую информацию:

1. ФИО сотрудника;
2. Должность;
3. Место работы (название организации);
4. Контактный телефон (с указанием кода города);
5. Адрес электронной почты;
6. Другие контактные данные в случае необходимости (например, номер рабочего телефона).

Если сотрудник раньше отсутствовал на работе по уважительной причине и предоставлял докладную документацию, просьба указать эту информацию в служебной записке.

При заполнении служебной записки об отсутствии сотрудника за невыходом на работу без уважительной причины (прогул), необходимо указать эту информацию в тексте записки.

Приведенный ниже образец служебной записки о прогуле сотрудника (прогульщика) на работе поможет вам составить адекватное заявление.

Образец служебной записки о прогуле сотруднику:

• Дата составления записки: [дата составления записки];
• Обращение к должностному лицу (фамилия, имя, отчество);
• Должность должностного лица;
• Обращение к сотруднику (фамилия, имя, отчество);
• Должность сотрудника;
• Место работы (название организации);
• Указание причины уважительного невыхода на работу;
• Временное разрешение на отсутствие по данной причине;
• Указание контактной информации (телефон, адрес электронной почты и другие дополнительные контакты);
• Подпись сотрудника;
• Подпись должностного лица;
• Дата составления и утверждения записки.

Составьте служебную записку в месте отсутствия сотрудника и просите его связаться с вами по указанным контактным данным.

Обратитесь к начальнику

Если сотруднику необходимо временно уйти с работы в связи с невыходом на работу по уважительной причине, то просьба об этом должна быть оформлена в виде служебной записки или заявления.

Пример служебной записки:

Место для штампа или заголовка организации

Служебная записка № ___

Докладная о сотруднике

Прошу разрешить сотруднику (ФИО сотрудника) уважительное отсутствие с работы на (срок, указать причину отсутствия)

Дата: (указать дату подачи записки)

Заявляю о своем временном отсутствии на работе в связи с (указать причину уважительного отсутствия)

Причина уважительного отсутствия:

1. (Указать причину отсутствия)
2. (Указать причину отсутствия)
3. (Указать причину отсутствия)

Подпись: (подпись сотрудника)

ФИО сотрудника: (ФИО сотрудника)

После прогулов (невыхода на работу) необходимо составить рапорт о прогуле на имя начальника. Пример рапорта:

Место для штампа или заголовка организации

Служебное заявление № ___

Докладная о сотруднике

В связи с невыходом на работу без уважительных причин, прошу привлечь сотрудника (ФИО сотрудника) к дисциплинарной ответственности.

Дата: (указать дату составления рапорта)

Заявляю о прогуле сотрудника (ФИО сотрудника) без уважительных причин.

Подпись: (подпись начальника)

ФИО начальника: (ФИО начальника)

После составления служебной записки или заявления рекомендуется оформить копию и передать ее сотруднику для его информирования.

Рапорт об отсутствии

Уважаемый начальник,

Настоящим рапортую о временном невыходе на работу сотрудника [Имя сотрудника].

Докладная записка

В связи с отсутствием на рабочем месте, просим разрешить сотруднику отсутствовать без уважительной причины.

Причины отсутствия

Сотрудник без объяснения причин не явился на работу и отсутствовал без уважительной причины.

Прошу Вас уйти в отсутствие и прогул отметить в служебной записке о прогуле.

О прогуле дано письмо в служебной записке сотрудника.

Образец служебной записки о прогульщике в приложении к данному рапорту, представляет собой образец письма за прогульщика.

За сотрудником открыт рапорт о прогуле от даты, в котором отметьте прогул и укажите причину отсутствия.

Прошу принять меры по незаконному отсутствию сотрудника на работе.

Документ подготовлен в редакции сотрудника Место подписи Начальник Служебная записка о прогуле Дата Подпись Начальника

………

Как составить рапорт

Служебная записка является одной из форм рапорта. Сотрудник, обратившийся в служебную записку, просит разрешить ему уйти на прогул без указания уважительной причины. Образец служебной записки об отсутствии работника представлен в таблице ниже:

ЗАГОЛОВОК СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ

О письме на имя:

Заместителю директора по персоналу ООО Название компании

От сотрудника:

Фамилия Имя Отчество

Должность

О прогуле в связи с отсутствием на работе

Уважаемый/ая [ФИО начальника]!

Прошу разрешить мне уйти на прогул в связи с моим отсутствием на рабочем месте без уважительной причины.

Дата: [дата]

Подпись: [подпись сотрудника]

Если сотрудник намерен отсутствовать на работе по уважительной причине, ему следует составить заявление на временное отсутствие с указанием причины и сроков отсутствия. Заявление должно быть направлено начальнику или отделу кадров заранее, до предполагаемого отсутствия.

Таким образом, для составления рапорта необходимо учесть, что служебная записка об отсутствии работника используется в случае его прогула без уважительной причины, а заявление на временное отсутствие используется при наличии уважительной причины. Уважительная причина должна быть подтверждена соответствующими документами (медицинской справкой, копией приглашения на конференцию и т.д.).

Структура рапорта

Структура рапорта об отсутствии работника обычно состоит из следующих компонентов:

1. Заголовок документа: Служебная записка о прогуле (невыходе) сотрудника. Здесь указывается дата составления рапорта и фамилия сотрудника, о котором идет речь.
2. Введение: в этом разделе указывается ваше имя и должность, а также звание и должность получателя рапорта (вашего начальника).
3. Основная часть: здесь указывается причина отсутствия (прогула или невыхода), а также детали, связанные с этой причиной. Например, если сотрудник заболел, вы можете указать день начала заболевания, название болезни и примерное время восстановления.
4. Заключение: в этом разделе вы можете выразить свои извинения за причиненные неудобства, а также подтвердить свою готовность возобновить работу в ближайшее время.
5. Подпись: рапорт должен быть подписан лично сотрудником, отсутствие которого объявляется, и должна быть указана дата подписания.

Пример структуры служебной записки об отсутствии работника:

Служебная записка о прогуле (невыходе) сотрудника

Дата: [указать дату]

Вниманию: [фамилия начальника]

Фамилия, имя, отчество отправителя

[должность отправителя]

Уважаемый/ая, [фамилия начальника]

Сообщаю Вам о том, что [фамилия сотрудника], занимающий должность [должность сотрудника], не присутствовал на работе [дата] по причине [указать причину отсутствия]. Более подробную информацию о причине отсутствия и о дате восстановления можно получить у самого сотрудника в случае необходимости.

Прошу разрешить сотруднику отсутствовать на работе в связи с уважительной причиной и примите во внимание, что данное отсутствие не повлияет на его обязанности и профессионализм в работе.

Извините за причиненные неудобства. Ожидаю возобновления работы [указать дату].

С уважением,

[Фамилия, имя, отчество сотрудника]

Дата: [указать дату]

Пример рапорта

РАПОРТ

о невыходе на работу

Я, сотрудник <название организации>, <должность>, прошу разрешить мне отсутствовать на работе по уважительной причине в связи с временным отсутствием работника.

В связи с этим прошу рассмотреть мое заявление об отсутствии на работе и выдать мне уважительное разрешение на отсутствие.

• Фамилия, имя, отчество сотрудника: <фамилия, имя, отчество>
• Дата: <дата>
• Причина отсутствия: <причина>

С уважением,

<Фамилия, имя, отчество>

<Должность>