В настоящее время всё больше организаций сталкиваются с необходимостью закрытия обособленных подразделений в связи с изменением стратегии развития, сокращением расходов или улучшением эффективности деятельности. Закрытие обособленного подразделения – это ответственный и сложный процесс, требующий соблюдения определенных условий и процедуры.
Закрытие обособленной части организации (филиала, структурного подразделения, отдела) может происходить в разных случаях: при ликвидации предприятия или организации в целом, при прекращении деятельности конкретного филиала или структурного подразделения. В любом из этих случаев необходимо составить приказ о закрытии обособленного подразделения, который является правовым актом и определяет порядок и условия ликвидации.
Процедура закрытия обособленного подразделения начинается с разработки и утверждения приказа о закрытии. В приказе должны быть указаны все существенные условия – дата и причины закрытия, порядок ликвидации, ответственные лица и сроки выполнения работ. Он также должен содержать информацию об обязанностях сотрудников, которые они должны выполнить в период ликвидации, например, передача документации, закрытие финансовых операций и прочее.
Условия и процедура приказа о закрытии обособленного подразделения
Условия приказа о закрытии обособленного подразделения
В приказе о закрытии обособленного подразделения должны быть четко описаны условия, при которых происходит ликвидация. Такие условия включают:
- Причины закрытия: необходимо указать факторы, которые стали основной причиной прекращения деятельности подразделения;
- Сроки закрытия: указать точную дату, с которой начинается процесс ликвидации. В зависимости от сложности работ процедура закрытия может занимать от нескольких дней до нескольких месяцев;
- Раздел имущества: необходимо указать, какое имущество будет распределено между другими структурными подразделениями или продано;
- Порядок увольнения сотрудников: описать, какие процедуры и сроки для увольнения сотрудников, работающих в закрываемом подразделении.
Процедура приказа о закрытии обособленного подразделения
Процедура вынесения приказа о закрытии обособленного подразделения может различаться в зависимости от организации, однако, обычно включает следующие шаги:
- Проведение совещания с руководителями и представителями подразделения, которое планируется закрыть. На совещании обсуждаются причины закрытия и предлагаются альтернативные решения;
- Подготовка проекта приказа о закрытии, включающего все условия и процедуру ликвидации подразделения;
- Согласование проекта приказа с руководством организации;
- Подписание и утверждение приказа о закрытии обособленного подразделения;
- Оповещение сотрудников и представителей других структурных подразделений о закрытии и последующих мерах;
- Проведение необходимых процедур по ликвидации подразделения в соответствии с приказом.
Правильное и своевременное вынесение приказа о закрытии обособленного подразделения является важным этапом процесса ликвидации. Соблюдение условий и процедур приказа позволяет провести закрытие подразделения без проблем и минимизировать возможные негативные последствия.
Ликвидация отдела: основные аспекты
Приказ о закрытии отдела
Процедура закрытия обособленного подразделения начинается с выдачи приказа о его закрытии. Этот приказ должен быть составлен и подписан руководителем организации и содержать всю необходимую информацию о закрытии отдела.
Образец приказа о закрытии отдела может включать следующие пункты:
- Наименование отдела;
- Причины закрытия отдела;
- Дата, с которой закрывается отдел;
- Информация об основных моментах ликвидации отдела, включая сроки и порядок передачи дел и документов;
- Ответственные лица за проведение ликвидации и их контактные данные;
- Прочие дополнительные указания и требования.
Процедура ликвидации отдела
После выдачи приказа о закрытии отдела начинается процесс ликвидации, который включает следующие этапы:
- Определение ответственного лица или комиссии для проведения ликвидации;
- Составление плана ликвидации, в котором указываются сроки и последовательность проведения работ;
- Передача дел и документов отдела персоналу других подразделений;
- Расчет и выплата возможных компенсаций сотрудникам отдела;
- Закрытие банковских счетов и прекращение договоров связанных с деятельностью отдела;
- Уведомление всех заинтересованных сторон о закрытии отдела;
- Прочие необходимые меры в соответствии с законодательством и внутренними правилами организации.
Важно иметь в виду, что каждая организация может иметь свою специфику и процессы ликвидации могут варьироваться. Поэтому рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по управлению персоналом для правильного проведения ликвидации отдела на предприятии.
Образец приказа о ликвидации предприятия
Приказ
от 01.01.2022 г.
О закрытии обособленного подразделения
Общие положения
В соответствии с решением руководства организации и в целях оптимизации деятельности предприятия, приказываю:
1. Закрытие подразделения
1.1. Ликвидировать обособленное подразделение с наименованием Филиал по отделу в составе предприятия.
1.2. Провести все необходимые процедуры по закрытию структурного подразделения, включая расторжение договоров, передачу активов и обязательств, а также уведомление сотрудников и контрагентов.
2. Ликвидация предприятия
2.1. Приказываю начать процедуру ликвидации предприятия Название организации в соответствии с действующим законодательством.
2.2. Обязую ответственных лиц провести все необходимые действия для ликвидации предприятия, включая закрытие счетов, составление отчетности и выдачу уведомлений.
2.3. Уведомить о ликвидации предприятия все заинтересованные стороны, включая налоговые органы, контрагентов и банковские учреждения.
Исполнение приказа возложить на ответственных сотрудников.
Генеральный директор
(Подпись)
Ф.И.О.
Пример приказа о закрытии филиала
ПРИКАЗ
о закрытии обособленного подразделения
О закрытии:
1. В связи с прекращением организации и ликвидацией деятельности филиала на основании Постановления Правительства Российской Федерации от «__/____/____» № ___, приказываю:
О закрытии филиала:
2. Объявить о закрытии обособленного подразделения — структурного филиала организации «Наименование организации».
3. Закрытие филиала производится с «__/____/____».
4. Отделу по кадрам:
4.1. В течение 5 рабочих дней после получения настоящего приказа прекратить трудовые договоры с сотрудниками, занимающимися работой в обособленном подразделении — структурном филиале организации.
4.2. Обеспечить своевременную выплату пособий и иных сумм, предусмотренных трудовым законодательством, работникам, уволенным в связи с закрытием филиала.
5. Финансовому отделу:
5.1. Произвести расчет и закрытие всех банковских счетов и иных финансовых операций, относящихся к обособленному подразделению — структурному филиалу организации.
5.2. Обеспечить соблюдение всех необходимых правил и процедур при ликвидации финансовых обязательств филиала.
6. Юридическому отделу:
6.1. Произвести прекращение договорных отношений с контрагентами и клиентами, связанными с деятельностью обособленного подразделения — структурного филиала организации.
6.2. Обеспечить проведение необходимых юридических процедур и подготовку документов для ликвидации филиала.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по общим вопросам.
Генеральный директор
Подпись____________________
ФИО
М.П.
Образец приказа о ликвидации обособленного подразделения
Приказ № <номер приказа> от <дата приказа>
В связи с прекращением деятельности обособленного подразделения <название подразделения> на основании решения руководства <название организации>, я, <должность и ФИО руководителя>, приказываю:
- Согласно решению руководства, приступить к процедуре закрытия обособленного подразделения.
- Уведомить сотрудников об обособленном подразделении о прекращении его деятельности, с указанием срока и порядка перевода на другие должности в составе организации.
- Предоставление необходимых сведений и документов для юридической регистрации процесса ликвидации обособленного подразделения.
- Производство необходимых действий для продажи имущества обособленного подразделения или его передачи по другим юридическим основаниям.
- Оформление всех документов, связанных с ликвидацией обособленного подразделения в установленные сроки.
- Назначение ответственных лиц, которые будут осуществлять контроль за процессом ликвидации обособленного подразделения.
- Оповещение всех заинтересованных сторон о ликвидации обособленного подразделения и объявление общего собрания акционеров/участников для принятия решения об окончательной ликвидации.
- Выполнение других действий, связанных с ликвидацией обособленного подразделения, в соответствии с требованиями законодательства.
Руководитель: <должность и ФИО руководителя>
Подпись: ___________________
Дата: ___________________
Ликвидация структурного подразделения организации: шаги и последствия
Закрытие структурного подразделения требует определенного порядка действий. Первым шагом в этом процессе является составление приказа о ликвидации подразделения. Приказ должен содержать информацию о лицах, ответственных за ликвидацию, а также указать сроки и основания для закрытия.
На следующем этапе проводится внутреннее согласование, которое включает уведомление всех сотрудников, работающих в подразделении, о прекращении их трудовых отношений. Кроме того, необходимо обратить внимание на выполнение всех обязательств перед партнерами, клиентами и поставщиками, связанных с деятельностью подразделения. Важно учесть все требования законодательства при расторжении договоров и выплате возможных компенсаций.
После завершения всех организационных и юридических процедур начинается фактическая ликвидация. Это включает в себя передачу имущества и активов подразделения, а также закрытие бухгалтерских и налоговых счетов. После окончательного закрытия подразделения организация должна сообщить об этом соответствующим государственным органам и архивам.
Оформление приказа на закрытие обособленного подразделения: образец
Образец приказа на закрытие обособленного подразделения:
| Организация: | Название организации |
| Предприятие: | Название предприятия или организации |
| Подразделение: | Название закрываемого обособленного подразделения |
| Дата приказа: | Дата составления приказа о закрытии |
В соответствии с решением руководства организации, на основании протокола заседания, в котором было принято решение о закрытии обособленного подразделения, приказываю:
1. Закрыть обособленное подразделение <название закрываемого подразделения>.
2. Немедленно приступить к процессу его ликвидации в соответствии с установленным порядком и требованиями законодательства.
3. Уведомить всех сотрудников, связанных с работой данного подразделения, о прекращении его деятельности и последующих процедурах закрытия.
4. Передать все необходимые документы, материалы, активы и оборудование другому подразделению или учреждению, указанному руководителем организации.
Приказ вступает в силу со дня его подписания.
Руководитель организации:
ФИО
Подпись
Дата
Порядок действий приказа о прекращении деятельности обособленного подразделения
1. Подготовка к закрытию обособленного подразделения:
Перед вынесением приказа о закрытии обособленного подразделения, необходимо провести все необходимые предварительные мероприятия. Ответственные лица должны ознакомиться с законодательством на тему ликвидации обособленного подразделения, составить план закрытия и определить вопросы касающиеся сокращения персонала, выплаты компенсаций и других юридических аспектов.
2. Вынесение приказа о закрытии обособленного подразделения:
Текст приказа о закрытии обособленного подразделения должен содержать следующую информацию:
- Название и реквизиты организации, филиала или предприятия;
- Название и реквизиты обособленного подразделения;
- Дата принятия приказа о закрытии обособленного подразделения;
- Основание для закрытия обособленного подразделения;
- Указание на дату, с которой стопроцентно прекращается деятельность обособленного подразделения;
- Порядок ликвидации обособленного подразделения;
- Иные необходимые инструкции и распоряжения.
3. Распространение приказа о закрытии обособленного подразделения:
После подписания и утверждения приказа о закрытии обособленного подразделения, необходимо обеспечить его распространение. Копия приказа должна быть направлена руководителям всех подразделений организации, а также каждому сотруднику участвующему в процессе ликвидации.
Следуя установленному порядку действий приказа о прекращении деятельности обособленного подразделения, организация, филиал или предприятие сможет корректно и своевременно провести процесс закрытия обособленного подразделения в соответствии с законодательством.
Образец приказа о закрытии обособленного подразделения для кадрового учета
Приказ
о прекращении деятельности обособленного подразделения организации
г. [Название города], [Дата]
Номер приказа: [Номер приказа]
В соответствии с решением руководства предприятия [название предприятия], принятым [дата решения] и действующим законодательством, приказываю:
1. Ликвидировать обособленное подразделение — [название подразделения] [адрес подразделения].
2. Ответственными за процесс ликвидации назначить следующих сотрудников:
— [ФИО ответственного 1], [должность];
— [ФИО ответственного 2], [должность];
— [ФИО ответственного 3], [должность].
3. Предоставить ответственным сотрудникам необходимые полномочия и ресурсы для успешной реализации процесса ликвидации.
4. Закрытие обособленного подразделения должно быть завершено до [Дата окончания ликвидации].
5. Наличие обособленного подразделения, осуществляющего деятельность наряду с основной деятельностью предприятия, больше не требуется из-за [причина закрытия].
6. Кадровому отделу обеспечить актуализацию кадрового учета и отчетности в связи с закрытием обособленного подразделения.
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель предприятия [название предприятия]
[подпись руководителя]
[ФИО руководителя]
Образец приказа о прекращении деятельности филиала
Приказ от [дата]
О прекращении деятельности филиала
В соответствии с решением органа управления обособленного подразделения ООО [название организации], принятым на заседании [дата], приказываю:
- Ликвидировать филиал [название филиала]
- Оформить все необходимые документы для процесса закрытия филиала, включая протокол о прекращении его деятельности, акты о передаче имущества и другие необходимые документы
- Создать комиссию для проведения процедуры ликвидации филиала
- Осуществить распределение остатков имущества филиала согласно установленной процедуре ликвидации
- Проинформировать всех заинтересованных сторон о прекращении деятельности филиала и о предстоящих действиях по его ликвидации
- Произвести закрытие филиала в установленные сроки и представить по результатам закрытия филиала отчет
Ответственными за процесс ликвидации филиала назначаются:
- Генеральный директор ООО [название организации] — руководитель комиссии по ликвидации
- Главный бухгалтер ООО [название организации] — ответственный за учет и финансовую составляющую ликвидации филиала
- Юрист ООО [название организации] — ответственный за оформление всех необходимых документов и сопровождение процесса ликвидации
Сотрудники филиала [название филиала] теряют свои рабочие места в связи с прекращением деятельности подразделения. Они получат все необходимые гарантии и компенсации в соответствии с трудовым законодательством.
Подпись:
Генеральный директор ООО [название организации]
Приказ о закрытии обособленного подразделения: переуступка прав и обязанностей
В случае прекращения деятельности предприятия или ликвидации организации может возникнуть необходимость закрыть обособленное подразделение или структурное подразделение, такие как филиалы или отделы. Закрытие обособленного подразделения осуществляется на основании приказа руководителя предприятия или организации.
Приказ о закрытии обособленного подразделения включает в себя переуступку прав и обязанностей подразделения на другое структурное подразделение или на основное предприятие. Данный приказ определяет последующие действия по перераспределению ресурсов, персонала, имущества и ответственности, связанные с закрытием подразделения.
Образец приказа о закрытии обособленного подразделения
Приказ
- О закрытии обособленного подразделения
- Дата: [Указать дату]
- Номер: [Указать номер]
Приказываю:
- Закрыть обособленное подразделение [Указать наименование обособленного подразделения] на основании [Указать основание для закрытия].
- Передать права и обязанности обособленного подразделения следующим образом:
- [Указать наименование структурного подразделения или основного предприятия], на которое переутверждаются права и обязанности.
Ответственность
- Руководитель обособленного подразделения несет ответственность за передачу всех прав и обязанностей в соответствии с данным приказом.
- Отдел кадров обязан проинформировать персонал о закрытии обособленного подразделения и произвести перераспределение сотрудников по другим подразделениям/структурным подразделениям.
- Бухгалтерия обязана осуществить пересчет и перераспределение финансовых ресурсов в связи с закрытием обособленного подразделения.
Данный приказ вступает в силу с момента подписания.
Руководитель организации:
[ФИО]
[Должность]
[Подпись]
Дата: [Указать дату]
Процедура закрытия обособленного подразделения: регламент и ответственность
Организация закрытия обособленного подразделения начинается с вынесения приказа на его закрытие. В приказе должны быть указаны основные мотивы прекращения деятельности подразделения, сроки и порядок закрытия. Руководитель организации должен уведомить о закрытии обособленного подразделения всех заинтересованных сторон и подразделений.
Процедура закрытия обособленного подразделения включает проверку всех текущих обязательств и задолженностей перед поставщиками, контрагентами и сотрудниками. Финансовые вопросы должны быть полностью урегулированы, а все необходимые отчеты и документы подготовлены для предоставления в органы государственной статистики и налоговую службу.
Основное внимание необходимо уделить увольнению сотрудников обособленного подразделения. Работники должны быть уведомлены о закрытии и датах увольнения не менее чем за две недели до фактической ликвидации подразделения. Одновременно с увольнением должны быть выплачены все соответствующие компенсации и отпускные.
Ответственность за правильное выполнение процедуры закрытия обособленного подразделения лежит на руководителе организации или назначенном им лице. Нарушение процедуры закрытия может привести к юридическим проблемам, штрафным санкциям и ущербу репутации компании. Поэтому важно строго соблюдать все установленные правила и процедуры закрытия обособленного подразделения.