В соответствии с реорганизацией рабочих мест и оптимизацией расписания нашей организации, внесены изменения в штатное расписание на указанную дату. Данные изменения необходимы для эффективной работы нашей компании и улучшения работы персонала.
После проведения анализа было обнаружено, что в некоторых должностях присутствуют лишние единицы, а в некоторых необходимо добавить новые должности. Также было решено произвести изменения в окладах сотрудников для увеличения их мотивации.
В связи с этим, на основании пошаговой инструкции и обоснования изменений, а также в соответствии с распоряжением руководства, прошу внести следующие изменения в штатное расписание:
1. Изменение должностей:
- Исключить ненужные должности: (указать какие).
- Добавить новые должности в расписание: (указать какие).
2. Изменение окладов:
- Изменить оклады по должностям: (указать каким образом и в каком размере).
- Увеличить оклады на основании организационно-штатной служебки или письма: (указать причину и размер увеличения).
- Убрать ненужные оклады или увеличить их размер: (указать какие оклады и на сколько).
Прошу внести все указанные изменения и дополнения в штатное расписание в течение указанного срока. Для более подробной информации прилагается пояснительная записка к приказу.
Уведомление о внесении изменений в штатное расписание должно быть разослано всем работникам организации. Сотрудникам также должно быть оказано содействие и подробно объяснено, что именно меняется и как это повлияет на их трудовую деятельность.
Основание для внесения изменений в штатное расписание — распоряжение руководства компании либо письмо от уполномоченного органа.
Цель приказа о внесении изменений в штатное расписание
Пояснительная записка к приказу о внесении изменений в штатное расписание должна содержать информацию о том, какие конкретно изменения вносятся в штатное расписание, какие должности добавляются или удаляются, а также изменения в окладах или ставках.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание может включать в себя следующие пункты:
- Указание на то, какие изменения вносятся в штатное расписание, например, введение новой должности или исключение ненужных должностей.
- Описание порядка внесения изменений, таких как изменение оклада или ставки сотрудника.
- Уведомление сотрудников об изменениях в штатном расписании и их правах в случае сокращения или изменения должности.
- Расширение или сокращение штатного расписания, а также изменение оклада или ставки сотрудника.
Пример такого приказа о внесении изменений в штатное расписание:
Приказ № 123 от XX.XX.XXXX года
О внесении изменений в штатное расписание
На основании распоряжения директора организации от XX.XX.XXXX года приказываю:
- В штатное расписание организации внести следующие изменения:
- Исключить должность Менеджер по продажам.
- Ввести должность Маркетолог.
- Изменить оклад сотрудника Менеджер по продажам с 30000 рублей на 25000 рублей.
- Уведомить сотрудника Менеджер по продажам о сокращении должности и предложить другую вакансию в организации.
Все изменения в штатном расписании должны быть выполнены в течение XX дней со дня подписания настоящего приказа. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Основания для внесения изменений
Организация постоянно развивается и меняется в течение времени. Инструкция, распоряжение или изменение законодательства могут потребовать введения изменений в штатное расписание для оптимизации ее структуры и технологических процессов.
Одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание является реорганизация организации. При реорганизации может потребоваться добавление новых должностей, исключение ненужных должностей или изменение штатного расписания в связи с увеличением или уменьшением числа штатных единиц.
Также изменения в штатное расписание могут вноситься в результате оптимизации организационно-штатной структуры. Пояснительная записка к изменению штатного расписания должна содержать обоснование внесения изменений и указание на то, каким образом они соответствуют целям развития организации.
Основанием для внесения изменений может быть также введение новой должности или изменение окладов на уже существующих должностях. В случае необходимости изменения должностных обязанностей или увеличения штатного расписания по определенным показателям, таким как объем работ или трудоемкость работ, также можно внести изменения в штатное расписание.
Информация о необходимости внесения изменений в штатное расписание может поступить из разных источников: от руководителей структурных подразделений, от сотрудников организации через служебную записку или устное уведомление, от консультантов или экспертов, а также на основании результатов анализа и планов развития организации.
Основанием для изменения штатного расписания также может быть необходимость внесения дополнения или исключения должностей в зависимости от изменений в работе организации, внешних условий или требований регулирующих организацию правовых актов.
Уведомление о внесении изменений в штатное расписание должно быть проведено в соответствии с установленным порядком, а изменения в штатное расписание должны быть оформлены соответствующим служебным документом.
Процедура изменений в штатном расписании
Штатное расписание организации представляет собой документ, в котором указаны должности, штатные единицы и оклады сотрудников. В связи с возможностью изменения структуры и потребностей организации, могут возникать необходимость в внесении изменений в штатное расписание. Это может происходить как в связи с расширением и оптимизацией деятельности компании, так и по причине сокращения штатных единиц.
Для внесения изменения в штатное расписание необходимо представить пояснительную записку с обоснованием изменения. Пояснительная записка должна содержать следующие сведения:
- Основание для внесения изменения — указание на изменение структуры организации, приказы или другие документы, которые являются основанием для изменений.
- Какие и сколько штатных ставок изменяются — указание на количество сокращаемых или увеличиваемых штатных единиц, а также сведения о должностях.
- Оклады — указание на изменение окладов для изменяемых штатных единиц.
- Прошу внести следующие изменения в штатное расписание:
- Добавление новой должности в штатное расписание.
- Исключение ненужных должностей из штатного расписания.
- Изменение окладов для существующих должностей.
- Дополнение штатного расписания, связанное с повышением или сокращением количества сотрудников.
- Обоснование изменений — пояснение, почему необходимо внести изменения в штатное расписание, каким образом это поможет улучшить работу организации.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется на основе пояснительной записки. В приказе должны быть указаны следующие данные:
- Название и дата приказа.
- Основание для внесения изменений, ссылающееся на документы, упомянутые в пояснительной записке.
- Текст приказа, содержащий список изменений, вносимых в штатное расписание.
- Уведомление сотрудников об изменениях, которые касаются их должностей или окладов.
Процедура изменений в штатном расписании включает в себя пошаговую последовательность действий, начиная от составления пояснительной записки и заканчивая уведомлением сотрудников об изменениях. Для успешного внесения изменений в штатное расписание необходимо тщательно обосновать необходимость изменений, а также учесть все правовые и организационные аспекты.
Составление проекта приказа
Основание для изменения
Изменения в штатном расписании могут быть внесены в связи с различными причинами, такими как:
- сокращение численности штата в связи с экономическими причинами;
- расширение деятельности организации, требующее введение новых должностей;
- изменение функций и задач подразделений, что требует перераспределения ставок;
- необходимость убрать излишние должности в штатном расписании;
- внесение дополнительного расписания для исполнения определенных инструкций и указаний.
Составление проекта
Для составления проекта приказа о внесении изменений в штатное расписание необходимо провести следующие действия:
- Определить, какие именно изменения требуются в штатном расписании.
- Составить обоснование и описание необходимости внесения изменений.
- Указать основание для внесения изменений (например, распоряжение руководителя или протокол совещания).
- Определить, какие должности нужно добавить или исключить из штатного расписания.
- Описать новую структуру расписания: кто занимается какими функциями, какие ставки предусмотрены.
- Указать дату, с которой вносятся изменения в штатное расписание.
После составления проекта приказа необходимо внести его в соответствующий документооборот. Уведомление о внесении изменений в штатное расписание должно быть разослано по единицам организации, а сам приказ должен быть зарегистрирован в установленном порядке.
Внесение изменений в штатное расписание является важным организационным процессом, поэтому прошу следить за соблюдением всех требований и сроков, связанных с этим изменением.
Утверждение приказа о внесении изменений
Процедура внесения изменений в штатное расписание организации проходит пошаговая. Сначала необходимо провести реорганизацию структуры самой организации или отдельного подразделения, а затем внести изменения в штатное расписание.
Организационно-штатные изменения
Организационно-штатные изменения могут включать:
- Добавление новых должностей
- Убрать или сокращение существующих должностей
- Изменение окладов и ставок по штатному расписанию
- Дополнительные изменения в соответствии с оптимизацией структуры организации
Для внесения изменений в штатное расписание необходимо составить обоснование и подготовить пояснительную записку. В пояснительной записке должно быть указано основание для внесения изменений, а также обосновано необходимость дополнительных изменений.
Уведомление и изменение в штатном расписании
После составления приказа о внесении изменений, необходимо уведомить сотрудников организации о произошедших изменениях. Каждому сотруднику необходимо выдать служебку — документ для внесения изменений в штатное расписание.
В уведомлении следует указать, каким образом изменится должность сотрудника, а также изменение оклада, если таковое имеется. Также, при необходимости, сотруднику может быть выдано письмо с инструкцией о новых обязанностях и отчетности.
Внесение изменений в штатное расписание организации требует аккуратности и точности. Изменения в штатном расписании должны быть согласованы с вышестоящим руководством и оформлены в соответствии с установленным порядком. После внесения изменений необходимо убедиться, что каждому сотруднику выданы новые штатные расписания и приведены в соответствие с окладами.
Содержание приказа о внесении изменений в штатное расписание
Изменения в штатном расписании организации могут вноситься по различным причинам. Это может быть связано с изменением численности сотрудников, введением новых должностей, реорганизацией структуры организации, оптимизацией процессов и другими факторами.
Об изменении штатного расписания необходимо составлять приказ, который является официальным документом, устанавливающим правовые отношения между работодателем и работником. В приказе должны быть указаны следующие элементы:
1. Заголовок приказа. В нем указывается, что данный документ является приказом о внесении изменений в штатное расписание.
2. Дата составления приказа.
3. Краткое обоснование изменения штатного расписания. В этом разделе указывается основание для проведения изменений, например, реорганизация структуры организации или увеличение численности сотрудников.
4. Пояснительная записка или письмо-запрос от руководителя организации к отделу кадров. В этом разделе приводится подробное объяснение причин и необходимости внесения изменений в штатное расписание.
5. Изменение штатного расписания. В этом разделе указываются все изменения, которые будут внесены в штатное расписание. Например, добавление новых должностей, исключение ненужных должностей, изменение оклада и т.д.
6. Подписи руководителя организации и отдела кадров. В этих разделах ставятся подписи лиц, уполномоченных принимать решения об изменении штатного расписания.
Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание представлен ниже:
Приказ
о внесении изменений в штатное расписание
Дата составления приказа:
Обоснование изменений:
Пояснительная записка:
1. Изменение должностной инструкции по должности Начальник отдела продаж.
2. Добавление новых должностей:
— Должность Менеджер по маркетингу;
— Должность Специалист по кадрам.
3. Исключение ненужной должности Оператор call-центра.
4. Изменение оклада для должности Финансовый директор.
Подписи:
Пункты изменений
В документе, который вносит изменения в штатное расписание, должна присутствовать пояснительная записка, в которой будет обосновано необходимость и цель внесения изменений. Также в документе должно быть указано, кто и каким образом будет отслеживать выполнение изменений и каким образом будет осуществляться уведомление сотрудников о изменениях.
Также необходимо указать, как изменяется оклад сотрудников. Оклады могут меняться различными способами: повышение оклада, снижение оклада, изменение оклада в связи с переводом на новую должность и другие. Внесение изменений в оклады обязательно должно быть оформлено в соответствующем документе и регламентироваться законодательством РБ.
При внесении изменений в штатное расписание также может возникать необходимость внести дополнительные изменения, связанные, например, с определением новых штатных единиц, изменением режима работы, введение новых праздников или изменение исключение дней из рабочего графика. Эти изменения также необходимо правильно оформить и прописать в документе, вносящем изменения в штатное расписание.
Примером документа является приказ о внесении изменений в штатное расписание, который может включать в себя как сопроводительное письмо, так и формы для заполнения изменений в должностях и окладах сотрудников. Он должен быть подписан руководителем организации и утвержден в установленном порядке.
Изменения в штатном расписании подразделений
Вносить изменения в штатное расписание может быть необходимо в случае создания новых должностей или увеличения численности персонала. В таких случаях требуется дополнительное дополнение к штатному расписанию, в котором прописываются новые должности, их обоснование и оклады. Часто изменение штатного расписания связано с расширением деятельности организации, инструкциями от руководства или оптимизацией структуры.
Однако, когда требуется сокращение штата, в штатное расписание могут быть внесены изменения, предусматривающие исключение ненужных должностей или снижение окладов. В таких случаях обязательным является организационное обоснование внесения изменений.
Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание:
Приказ
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с необходимостью изменения штатного расписания и оптимизацией структуры организации приказываю:
- Внести изменения в штатное расписание следующим образом:
- Изменить должность _____ на должность _____ с изменением оклада на _______.
- Внести дополнение к штатному расписанию, включив новую должность _____ с окладом _______.
- Исключить из штатного расписания должность _____.
Дополнительное обоснование внесения изменений:
Внесение изменений в штатное расписание обусловлено ростом объемов работы и необходимостью оптимизации структуры подразделений. Новая должность _____ будет способствовать улучшению организации рабочих процессов и повышению эффективности деятельности.
Кто вносит изменения? Обычно, изменения в штатное расписание вносит отдел кадров или руководитель организации. Важно соблюдать установленный порядок и оформлять изменения в соответствии с действующими инструкциями и правилами организации.
В случае необходимости получения согласования на изменения, рекомендуется оформлять служебную записку или письмо с обоснованием изменений и просить провести анализ их целесообразности.
Изменения в штатном расписании подразделений может быть связаны с повышением, сокращением или добавлением должностей, а также изменением окладов. Вне зависимости от характера изменений, необходимо соблюдать правовую процедуру внесения изменений в штатное расписание.
Влияние изменений на работников
Внесение изменений в штатное расписание может существенно повлиять на работников организации. Как правило, изменения в расписании связаны с реорганизацией структуры предприятия или оптимизацией его деятельности.
Изменение штатного расписания может привести к изменению должностей и окладов сотрудников. Например, введение новой должности требует внесения соответствующих изменений в документы. Расширение штата организации также может потребовать увеличения числа единиц расписания.
При внесении изменений в штатное расписание необходимо тщательно обосновать необходимость таких изменений. В процессе обоснования следует учитывать цели и задачи организации на текущий год, а также сделать анализ штата с точки зрения его эффективности. Такое обоснование может быть представлено в виде письма, распоряжения или уведомления.
Кроме того, изменение штатного расписания может повлиять на количество ставок и окладов работников. При изменении должности или исключении из штата ненужных единиц, необходимо определить, сколько ставок и о каком размере оклада будет назначено на новую должность или добавленные единицы. Также важно учесть возможные изменения оклада при сокращении штатных единиц.
Внесение изменений в штатное расписание организации необходимо проводить в соответствии с действующим законодательством. Для этого следует обратиться к соответствующим нормативным актам и документам, определяющим порядок изменения штатного расписания.
В целом, изменения в штатном расписании могут оказать значительное влияние на работников организации. Поэтому при внесении таких изменений необходимо учитывать интересы и потребности сотрудников, а также обеспечить им понятное и своевременное информирование о произошедших изменениях.
Оформление приказа о внесении изменений
При необходимости внести изменения в штатное расписание организации, следует оформить соответствующий приказ. Приказ о внесении изменений должен быть составлен организационно и юридически правильно, чтобы отразить все изменения, связанные с расширением, сокращением или оптимизацией штата.
Обязательные сведения в приказе
В приказе о внесении изменений в штатное расписание должны быть указаны следующие обязательные сведения:
- Дата составления приказа и его номер;
- Обоснование внесения изменений, которое должно быть подкреплено документом (например, письмо, инструкция, распоряжение руководства);
- Описание всех изменений, вносимых в штатное расписание: добавление новых должностей, изменение существующих, исключение лишних и т.д.;
- Указание на изменение ставок и окладов, если таковое имело место;
- Обязательное объявление о внесении изменений в штатное расписание и ознакомлении с ним всех работников организации;
- Подпись руководителя организации и печать;
Пример оформления приказа о внесении изменений
Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание:
- Внести изменения в штатное расписание организации на основании реорганизации структуры.
- Добавить новую должность Менеджер по маркетингу.
- Увеличить штатные единицы для должностей Бухгалтер и Секретарь в связи с повышением объема работы.
- Исключить из штатного расписания должность Офис-менеджер в связи с ее неактуальностью.
- Увеличить оклады для должностей Менеджер по продажам и Бухгалтер согласно утвержденным ставкам.
Прошу внести указанные изменения в штатное расписание организации с 1 января 2022 года.
Поставить подпись и основание:
Руководитель организации — Иванов И.И. (подпись)
Нумерация и подпись приказа
Каждый приказ об изменении штатного расписания должен быть нумерованным и иметь подпись руководителя организации. Нумерация приказов об обновлении штатного расписания осуществляется в хронологическом порядке, указывая год, в который приказ был выдан, и порядковый номер приказа в этом году.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание должен содержать следующую информацию:
- Дата выдачи приказа.
- Название и полное наименование организации, издавшей приказ.
- Основание для внесения изменений в штатное расписание, например, письмо о дополнительном изменении штатного расписания или распоряжение руководителя организации.
- Пояснительная записка к приказу, в которой должны быть указаны основные причины изменения штатного расписания, обоснование необходимости добавления или исключения должностей.
- Количество добавленных или исключенных должностей в штатном расписании.
- Изменение оклада или ставок за соответствующую должность при изменении должностных обязанностей или повышении квалификации.
- Дополнительное обоснование в случае изменения штатного расписания связанного с расширением или сокращением организации.
Подпись руководителя организации означает, что приказ был проверен и утвержден руководством, а также придает ему юридическую силу.
Регистрация приказа в управлении кадров
После внесения изменений в штатное расписание необходимо зарегистрировать соответствующий приказ в управлении кадров. Этот приказ закрепит все изменения, которые были внесены в рамках оптимизации организации и повышения ее эффективности. Регистрация приказа в управлении кадров гарантирует юридическую силу и законность внесенных изменений.
При внесении новых ставок в штатное расписание также необходимо оформить приказ, в котором указать причины и основания введения изменений. Это дополнение к текущему расписанию объясняет необходимость повышения числа штатных единиц.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание должен содержать пошаговую инструкцию по внесению изменений, а также пояснительную записку, в которой дается более подробное объяснение причин изменений. Приказ должен быть подписан руководителем организации и заверен печатью.
Важно помнить, что регистрация приказа в управлении кадров – обязательный документ при внесении изменений в штатное расписание. Без этого документа изменения не могут быть считаться юридически правомерными.