Единая государственная автоматизированная информационная система ЕГАИС лес представляет собой эффективное средство контроля и учёта оборота лесопродукции. Данная система обеспечивает прозрачность и надежность всего процесса, начиная от выработки лесоматериалов и заканчивая их реализацией.
Для реализации дополнительных соглашений в ЕГАИС лес используется отдельный функционал, который позволяет добавлять новые документы и заключать сделки между участниками системы. Это особенно актуально для лесопромышленных предприятий, которые нуждаются в заключении дополнительных соглашений с поставщиками и покупателями лесопродукции.
В данной статье мы рассмотрим шаги по добавлению дополнительного соглашения в ЕГАИС лес: начиная с создания документа и заканчивая его проверкой и отправкой. Следуя нашей пошаговой инструкции, вы с легкостью сможете добавить необходимое соглашение и быть уверенным в его законности и достоверности.
Понятие о доп соглашении в ЕГАИС лес
Доп соглашение может содержать различные положения, касающиеся таких вопросов как:
| Права и обязанности сторон | Порядок расчетов и оплаты | Условия поставки лесоматериалов |
| Сроки исполнения обязательств | Ответственность сторон | Иные существенные условия |
В доп соглашении могут быть указаны дополнительные меры по контролю и надзору со стороны органов государственной власти, а также указаны санкции за нарушение условий договора.
Дополнительное соглашение в ЕГАИС лес является юридически обязательным для сторон и регулируется действующим законодательством. Оно является важным инструментом для обеспечения прозрачности и законности в лесном хозяйстве, а также защиты интересов всех участников сделки.
Шаг 1. Подготовка необходимых документов
Перед тем, как добавить дополнительное соглашение в ЕГАИС лес, необходимо подготовить определенные документы:
-
Копию основного договора. На этой копии будут указаны все дополнительные соглашения, поэтому важно иметь актуальную версию основного договора.
-
Дополнительное соглашение. Составьте текст дополнительного соглашения, в котором должны быть указаны все необходимые детали и условия.
-
Уведомление. Подготовьте уведомление о добавлении дополнительного соглашения в ЕГАИС лес, которое должно быть адресовано соответствующему органу.
-
Подписная книга. Ведение подписной книги обязательно для фиксации подписей всех сторон, подписавших дополнительное соглашение. Подписная книга должна содержать следующую информацию: дату, наименование организации, фамилию, имя и отчество (при наличии) должностного лица, его подпись и печать организации.
-
Доверенность. Если дополнительное соглашение подписывает не руководитель организации, необходимо иметь доверенность на лицо, которое будет подписывать соглашение от имени организации.
Подготовив все необходимые документы, вы готовы перейти к следующему шагу — добавлению дополнительного соглашения в ЕГАИС лес.
Шаг 2. Регистрация в ЕГАИС лес
Предполагается, что вы уже прошли процедуру регистрации в ЕГАИС лес. В случае если у вас еще нет учетной записи, вам необходимо пройти регистрацию на официальном сайте Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы Лес (www.egaisles.ru).
Чтобы зарегистрироваться, вам потребуется заполнить несколько обязательных полей, таких как ФИО, контактный номер телефона, адрес электронной почты и т. д. Все данные должны быть введены верно и достоверно, так как в дальнейшем вам придется использовать эту учетную запись для входа в систему.
После заполнения всех необходимых полей и отправки заявки на регистрацию, вам придет уведомление на указанный адрес электронной почты с инструкцией по активации учетной записи. Следуйте указаниям в письме и завершите процесс регистрации.
После успешной регистрации вы сможете войти в личный кабинет и начать использовать функционал ЕГАИС лес, включая возможность добавления дополнительных соглашений.
| Важно! | Для доступа к функционалу ЕГАИС лес в личном кабинете необходимо установить специальное программное обеспечение, предоставляемое организацией-разработчиком системы. Скачайте и установите его на свой компьютер, следуя инструкциям, указанным на официальном сайте. |
Шаг 3. Создание доп соглашения
После запуска приложения ЕГАИС лес и входа в систему, для создания дополнительного соглашения следуйте указанным ниже инструкциям:
Шаг 1: Переход к разделу Соглашения
На главной странице системы ЕГАИС лес найдите в меню раздел Соглашения и щелкните на нем. Вас перенаправит на страницу со списком уже созданных соглашений.
Шаг 2: Создание нового доп соглашения
На странице со списком соглашений найдите и нажмите на кнопку Создать доп соглашение. Откроется форма для создания нового дополнительного соглашения.
Заполните все необходимые поля в форме, такие как наименование соглашения, дата начала и окончания действия соглашения, а также привязка к товару или организации. Убедитесь, что все введенные данные верны и точны.
Кроме обязательных полей, вы также можете добавить дополнительные сведения и комментарии в соответствующие поля формы, при необходимости.
После заполнения всех полей формы, нажмите на кнопку Сохранить, чтобы создать новое дополнительное соглашение.
В случае успешного создания соглашения, вы будете перенаправлены обратно на страницу со списком соглашений, и новое соглашение будет отображаться в списке.
Теперь вы можете продолжить работу с созданным дополнительным соглашением в системе ЕГАИС лес.
Примечание: При создании дополнительного соглашения убедитесь, что все введенные данные точны и соответствуют реальной ситуации, чтобы избежать ошибок и проблем при последующей работе с соглашением в системе.
Шаг 4. Заполнение информации о доп соглашении
После того, как вы создали дополнительное соглашение, необходимо заполнить информацию о нем в системе ЕГАИС лес. Для этого выполните следующие шаги:
- Войдите в систему ЕГАИС лес, используя свои учетные данные.
- На главной странице системы выберите раздел Документы в верхнем меню.
- В открывшемся списке документов найдите нужное дополнительное соглашение и нажмите на него.
- Вы увидите страницу дополнительного соглашения, где будут отображены все необходимые поля для заполнения.
- Заполните каждое поле в соответствии с требованиями и требуемыми данными, не допустив ошибок.
- Обратите внимание на обязательные поля, отмеченные символом *. Они должны быть заполнены обязательно.
- При необходимости добавьте комментарии или дополнительную информацию в отведенные для этого поля.
- После заполнения всех полей нажмите кнопку Сохранить внизу страницы.
После сохранения информации о дополнительном соглашении она будет доступна для просмотра и редактирования в дальнейшем. Проверьте внимательно заполненные поля перед сохранением, чтобы избежать возможных ошибок и проблем в будущем.
Шаг 5. Подписание и отправка доп соглашения
После заполнения всех необходимых данных в доп соглашении и проверки их на правильность, необходимо подписать документ.
Для этого выполните следующие действия:
- Установите электронную подпись на документе, чтобы обеспечить его юридическую значимость.
- Проверьте электронную подпись после ее установки, чтобы убедиться в ее правильности и валидности.
- Сохраните доп соглашение в формате Электронного документа (XML-файл).
После того, как доп соглашение будет подписано и сохранено в соответствующем формате, оно готово для отправки. Для этого:
- Загрузите Электронный документ на сайт ЕГАИС лес путем выбора файла на вашем компьютере и нажатия кнопки Отправить.
- Дождитесь подтверждения о получении доп соглашения. Обычно это занимает несколько минут.
После успешной отправки доп соглашения, вам будет предоставлен уникальный номер, который можно использовать для отслеживания статуса вашего документа на сайте ЕГАИС лес.
Шаг 6. Получение подтверждения о добавлении доп соглашения в ЕГАИС лес
После успешного добавления дополнительного соглашения в ЕГАИС лес необходимо получить подтверждение о его добавлении. Для этого следуйте следующим инструкциям:
- Зайдите в систему ЕГАИС лес с помощью логина и пароля.
- На главной странице системы выберите раздел Добавленные документы.
- Выберите дополнительное соглашение, которое вы добавили.
- Нажмите кнопку Скачать подтверждение.
- В появившемся окне выберите формат, в котором вы хотите получить подтверждение (например, PDF).
- Нажмите кнопку Скачать и сохраните файл на своем компьютере.
Полученное подтверждение можно использовать в качестве документа, подтверждающего добавление дополнительного соглашения в ЕГАИС лес.
Не забывайте сохранять все документы, связанные с ЕГАИС лес, в надежном и доступном месте.