Трудовая книжка — это важный документ, который фиксирует все основные моменты трудовой деятельности гражданина. Заполнение трудовой книжки является обязанностью работодателя и важно научиться правильно оформлять записи в этом документе. В данной статье мы предоставим ответы на наиболее часто возникающие вопросы по заполнению трудовой книжки, чтобы помочь вам соблюсти все правила и обеспечить надлежащую документацию своей трудовой деятельности.
Какие данные необходимо указать при заполнении трудовой книжки? При заполнении трудовой книжки необходимо указывать следующие данные: ФИО работника, дату рождения, гражданство, пол, семейное положение, образование, место жительства, данные о ранее работах и причине увольнения, а также всю информацию о текущем месте работы — название организации, должность и данные о приеме на работу. Все записи должны быть четкими, разборчивыми и заверены подписью и печатью работодателя.
Если вы сталкиваетесь с вопросом о правильном заполнении трудовой книжки при смене работы, то следует учесть, что запись о приеме на новое место работы должна быть произведена в трудовой книжке не позднее трех рабочих дней после даты приема на работу. Работник обязан предоставить данные и документы о предыдущем месте работы для заполнения соответствующих граф. Переход на новое место работы также должен быть заверен записями о дате увольнения с предыдущего места работы и данные о причине увольнения.
Как заполнить трудовую книжку правильно
1. Заполнение первой страницы трудовой книжки
Первая страница трудовой книжки заполняется в момент приема на работу. В данном разделе необходимо указать следующие данные:
- Фамилию, имя и отчество работника;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Гражданство;
- Семейное положение;
- Образование;
- Серию и номер паспорта;
- Дата выдачи паспорта и выдавший орган;
- СНИЛС;
- ИНН.
2. Заполнение страницы с внесением записей о работе
На данной странице трудовой книжки следует указывать следующие данные:
- Наименование и местонахождение организации;
- Должность работника;
- Трудовую функцию (специальность);
- Тарифный разряд или квалификационный разряд;
- Дата приема на работу;
- Основание для приема на работу (договор, приказ, контракт и т.д.);
- Идентификационный номер работника (табельный номер);
- Дата увольнения, если соответствующая запись имеется.
3. Заполнение страницы с записями о командировках и направлениях на стажировку
На данной странице трудовой книжки следует указывать следующие данные:
- Цель командировки или стажировки;
- Сроки командировки или стажировки;
- Место пребывания;
- Основание для командировки или стажировки.
4. Заполнение страницы с записями о наградах и взысканиях
На данной странице трудовой книжки следует указывать следующие данные:
- Наименование награды или взыскания;
- Дата присуждения награды или наложения взыскания;
- Основание для присуждения награды или наложения взыскания.
Следует помнить, что заполнение трудовой книжки должно производиться в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними правилами организации. В случае возникновения вопросов или необходимости получения консультации, рекомендуется обратиться к кадровому специалисту или юристу.
Требования к заполнению трудовой книжки
Общие требования
При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие требования:
- Читаемость и аккуратность: все записи должны быть четко и разборчиво написаны. Для избежания ошибок рекомендуется использовать типографские шрифты и не применять сокращения;
- Полнота информации: все разделы трудовой книжки должны быть заполнены полностью и достоверно. Если работник менял фамилию, имя или отчество, необходимо указать все предыдущие аналогичные данные;
- Последовательность заполнения: записи в трудовой книжке должны быть сделаны в хронологическом порядке, без пропусков и перескоков;
- Подписи и печати: все записи должны быть подписаны работником и работодателем, а также должна быть поставлена печать организации;
- Наличие дат: все записи должны содержать дату начала и окончания трудового договора, а также даты выхода и возвращения из отпуска, простоя и других особых запланированных событий.
Особые требования
Помимо общих требований, существуют и особые требования к заполнению отдельных разделов трудовой книжки:
Графа 1 Фамилия, имя, отчество
В данной графе необходимо указывать полностью фамилию, имя и отчество работника, согласно документу, удостоверяющему личность. При изменении фамилии, имя или отчество, записи о предыдущих данных не удаляются, а дописываются новые данные в конце строки и подписываются.
Графа 3 Серия и номер паспорта
Необходимо указывать серию и номер паспорта работника, а также дату выдачи и выдавший орган. При замене паспорта, обязательно необходимо внести изменения в трудовую книжку.
Графа 4 Дата рождения
В данной графе указывается дата рождения работника в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Соблюдение требований к заполнению трудовой книжки является гарантией правильного оформления трудовой истории работника. Правильно заполненная трудовая книжка — залог успеха и безпроблемного решения вопросов, связанных с трудовой деятельностью.
Какие данные указывать в разделе личные данные
В разделе личные данные трудовой книжки необходимо указывать следующую информацию:
- Фамилию, имя, отчество (при наличии). Здесь нужно указать полные и правильно написанные данные о вашем ФИО.
- Дата и место рождения. Укажите точную дату вашего рождения и город, в котором вы родились.
- Пол. Укажите ваш пол — мужской или женский.
- Семейное положение. Укажите ваше семейное положение — холост/не замужем, женат/замужем, разведен/разведена или вдовец/вдова.
- Гражданство. Укажите ваше гражданство — российское или иное.
- Документ, удостоверяющий личность. Укажите, каким документом вы пользуетесь для подтверждения своей личности (паспорт, водительское удостоверение и т. д.) и его серию и номер.
- Адрес регистрации и фактического проживания. Укажите ваш адрес регистрации и адрес, по которому вы фактически проживаете.
- Контактная информация. Укажите ваш номер телефона и адрес электронной почты.
- Банковские реквизиты. Укажите информацию о вашем банковском счете для зачисления заработной платы, если она будет осуществляться безналичным способом.
Точность и правильность указанных данных в разделе личные данные очень важны, так как от них зависит пополнение и обновление трудового стажа в вашей трудовой книжке.
Как заполнить раздел о месте работы
1. Наименование организации
Первое поле, которое необходимо заполнить, — это наименование организации, в которой работал сотрудник ранее. В этом поле указывается юридическое наименование организации или организационно-правовая форма, например: ООО Рога и Копыта, Государственное предприятие Укртелеком и т.д.
2. Адрес организации
Далее следует указать адрес организации. В данном поле необходимо указать месторасположение организации, включая название населенного пункта, улицу, дом, индекс.
Пример заполнения:
г. Москва, ул. Ленина, д. 10, 101000
3. Дата начала и окончания работы
В следующих двух полях необходимо указать даты начала и окончания работы в данной организации. Обычно указывается день, месяц и год. Если сотрудник работает или работал в организации по настоящее время, в поле окончания работы можно указать По настоящее время или просто оставить пустым.
Пример заполнения:
01.01.2010 — 31.12.2015
или
01.01.2010 — по настоящее время
4. Должность
В данном поле необходимо указать должность, которую занимал сотрудник в данной организации.
5. Код (номер) профессии (специальности)
В следующем поле следует указать код (номер) профессии (специальности) согласно Объединенной номенклатуре профессий работников. Такой код может быть предоставлен Вам работодателем или можете обратиться к профессиональной классификации.
Пример заполнения:
6111 (для специалистов в сфере информационных технологий)
6. Основные виды выполняемых работ, профессиональные навыки
В данном поле следует указать основные виды выполняемых работ и профессиональные навыки, необходимые для работы по указанной должности.
Примечание: Заполнение трудовой книжки должно быть четким и без ошибок, поэтому перед заполнением рекомендуется уточнить все данные у работодателя, чтобы внести точную информацию в соответствующие поля.
Как внести изменения в трудовую книжку
1. Получение новой трудовой книжки
Если вы планируете внести множество изменений в трудовую книжку или же существующие записи не соответствуют действительности, вам может потребоваться получение новой трудовой книжки.
Для получения новой трудовой книжки вам необходимо обратиться в территориальный орган Россельхознадзора. Заявление о выдаче новой трудовой книжки может быть подано лично или через юридическое лицо, представляющее ваши интересы. В заявлении укажите причину необходимости выдачи новой трудовой книжки и предоставьте все необходимые документы (см. следующий пункт).
2. Документы, необходимые для внесения изменений
Если вам необходимо внести изменения в уже существующую трудовую книжку, вам потребуются следующие документы:
- Заявление о внесении изменений в трудовую книжку;
- Копия трудовой книжки с нужными изменениями, заверенная работодателем;
- Документы, подтверждающие необходимые изменения (например, приказ о повышении в должности, приказ об изменении ставки заработной платы и т.д.);
- Другие документы, необходимые для подтверждения изменений (по требованию органа, выдающего трудовую книжку).
Все документы должны быть представлены в оригинале или заверенных копиях.
Внимание: перед тем, как внести изменения в трудовую книжку, рекомендуется обратиться к специалисту (например, к юристу или кадровику) для получения индивидуального консультации в вашей ситуации.
Что делать, если допущена ошибка в трудовой книжке
1. Сообщить работодателю
Первым шагом при обнаружении ошибки в трудовой книжке является обращение к работодателю. Вам следует объяснить, в чем заключается ошибка и предоставить правильные данные. Работодатель должен произвести исправление ошибки и подписать соответствующую запись в трудовой книжке.
2. Обратиться в территориальный орган по труду
Если работодатель отказывается исправить ошибку или не совершает необходимых действий, можно обратиться в территориальный орган по труду. В органе будут рассматривать вашу жалобу и принимать меры для исправления ошибки.
Важно помнить, что трудовая книжка является официальным документом, поэтому вносить в нее изменения могут только уполномоченные лица. В случае обнаружения ошибки, вам следует незамедлительно принять меры для ее исправления, чтобы избежать проблем в дальнейшем. Следуйте указанным выше шагам и сохраняйте свои права.
Как заполнить раздел переводы и командировки
Раздел переводы и командировки в трудовой книжке предназначен для отражения информации о временных изменениях места работы сотрудника. В данном разделе необходимо указать все случаи переводов и командировок работника, чтобы осуществить полную документацию его трудовой деятельности.
Переводы
Перевод означает изменение места работы работника в пределах одной организации. В этом случае в разделе переводы и командировки необходимо указать следующую информацию:
- Дата перевода;
- Организация, в которую происходит перевод;
- Место работы перед переводом;
- Место работы после перевода.
При заполнении даты перевода укажите точную дату начала новой работы.
Командировки
Командировка подразумевает временное направление работника в другую организацию или место для выполнения определенного задания или работы. При заполнении раздела переводы и командировки в случае командировки, необходимо указать следующую информацию:
- Дата начала командировки;
- Дата окончания командировки;
- Организация, в которую происходит командировка;
- Место работы во время командировки;
- Цель командировки.
Указывайте точные даты начала и окончания командировки, а также место, где работник будет находиться во время выполнения задания.
Заполняя раздел переводы и командировки, следует быть внимательным и точным, так как эта информация будет рассматриваться при рассмотрении стажа и иных сведений о работнике.
Что делать, если утеряна трудовая книжка
В первую очередь, необходимо обратиться в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) по месту прописки или фактическому месту проживания. Заявление о восстановлении трудовой книжки следует написать лично и подать в офис ПФР. В заявлении обязательно указываются данные о работнике (ФИО, дата рождения, адрес), а также причины и обстоятельства утери.
При посещении ПФР работнику также нужно предоставить документы, подтверждающие личность (паспорт) и фактическое место проживания (регистрация). Кроме того, необходимо иметь с собой документы, которые подтверждают факт работы на прошлом месте работы (трудовые договоры, справки о заработной плате и др.).
Сроки восстановления трудовой книжки
После подачи заявления в ПФР, срок восстановления трудовой книжки составляет до 30 дней. В течение этого времени ПФР проводит соответствующую проверку и восстанавливает необходимые записи. После восстановления трудовой книжки, работнику следует забрать ее в офисе ПФР лично или оформить доверенность на получение от другого человека.
Значение трудовой книжки
Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовой стаж и содержит информацию о всех местах работы. Утеря или повреждение данного документа может потенциально создать проблемы при пенсионном обеспечении, получении кредита, построении карьеры или получении определенных льгот. Поэтому, в случае утери трудовой книжки, важно максимально быстро восстановить ее, чтобы не испытывать проблем в будущем.
Как заполнить раздел о наградах и поощрениях
Для правильного заполнения раздела о наградах и поощрениях вам следует:
- Указать все награды и поощрения, которые вы получили в процессе своей карьеры. Это может включать в себя сертификаты, медали, премии и другие формы наград.
- Опишите каждую награду или поощрение подробно. Укажите дату получения, название и описание награды, а также организацию, которая ее присудила.
- Если у вас нет наград или поощрений, не беспокойтесь. Этот раздел необязателен, и его пропуск не должен негативно влиять на вашу трудовую историю.
Заполнение раздела о наградах и поощрениях поможет вам выделиться среди других соискателей и показать свою ценность как работника. Помните, что аккуратность и точность при заполнении ваших достижений будут иметь важное значение для вашего устройства на работу.
Какие данные указывать в разделе окончание трудового договора
В разделе окончание трудового договора в трудовой книжке необходимо указывать следующую информацию:
Дата окончания трудового договора — указывается точная дата завершения трудовых отношений между работником и работодателем. Это может быть дата, когда работник уволился или был уволен.
Причина окончания трудового договора — указывается обоснование прекращения трудовых отношений. Это может быть, например, увольнение по собственному желанию, увольнение по соглашению сторон или увольнение по инициативе работодателя.
Подписи сторон — в данном разделе обычно ставят свои подписи работник и работодатель. Такие подписи служат подтверждением факта окончания трудового договора.
Важно указывать корректную информацию в данном разделе, так как эти сведения могут быть использованы в дальнейшем при оформлении других документов или при решении спорных ситуаций связанных с окончанием трудовых отношений.