Договор о полной индивидуальной материальной ответственности является важной правовой формой, регулирующей взаимоотношения между лицом, осуществляющим материальные операции, и ответственным лицом или сотрудником, имеющим доступ к материальным ценностям организации. Данный документ определяет обязанности и права сторон, а также сохраняет интересы организации и предотвращает случаи хищения и неправомерного использования материалов, имущества и средств.
В настоящее время, для оформления данного договора необходимо использовать типовую форму, которую можно найти и скачать на многих правовых ресурсах. Стоит отметить, что стандартная форма договора может быть дополнена дополнительными приложениями, содержащими подробности, связанные с конкретным случаем или видом деятельности организации.
Такой договор является неотъемлемой частью трудового договора сотрудника, ответственного за материальные ценности, либо может заключаться отдельно с сотрудником, идентифицированным как ответственное лицо или менеджер по продажам. Для заключения договора стороны должны ознакомиться с положениями и правовыми нормами, касающимися полной материальной ответственности.
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
1. Предмет договора
Согласно Договору, работник обязуется нести полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность и безопасное использование переданных ему материальных ценностей, а работодатель обеспечивает работнику необходимые условия для исполнения его трудовых обязанностей.
2. Обязанности работника
- Бережно относиться к предоставленным материальным ценностям и использовать их только в рамках своих трудовых обязанностей;
- Соблюдать все инструкции, правила и порядки, установленные работодателем, при работе с материальными ценностями;
- Незамедлительно информировать работодателя о любых случаях утраты, повреждения или кражи материальных ценностей и принимать все необходимые меры для установления причин и обстоятельств происшедшего.
3. Права работника
- Получать от работодателя все необходимые инструкции, правила и порядки, касающиеся работы с материальными ценностями;
- Пользоваться предоставленными материальными ценностями в рамках своих трудовых обязанностей.
Все подробности обязательств и прав, связанных с полной индивидуальной материальной ответственностью работника, указываются в Трудовой книжке, должностных инструкциях и других документах, а также в приложении к Договору.
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности можно скачать бесплатно на сайтах, предоставляющих типовые договоры. Также возможна покупка готовой формы договора или заполнение бланка акта о материальной ответственности вместе с договором.
Обязанности сторон
В рамках данного договора о полной индивидуальной материальной ответственности стороны имеют следующие обязанности:
Обязанности ответственного лица (продавца, менеджера и пр.)
- Выполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором или типовым положением об ответственном лице.
- Точно и правильно осуществлять приемку и передачу материальных ценностей или товаров, находящихся под его ответственностью.
- Вести учет движения и наличия материальных ценностей, товаров или материалов, поступающих и приобретаемых от имени и за счет ответственного лица.
- Предупреждать работодателя о любых обстоятельствах, которые могут повлечь ущерб или утрату материальных ценностей или товаров.
- Принимать меры по обеспечению сохранности имущества, подлежащего материальной ответственности.
- Соблюдать правила техники безопасности и противопожарной безопасности.
Обязанности работника или сотрудника
- Точно и своевременно выполнять свои трудовые обязанности по работе, предусмотренные договором.
- Бережно и аккуратно обращаться с материальными ценностями, товарными запасами, оборудованием или другим имуществом, переданным ему на ответственное хранение или использование.
- Сообщать работодателю о фактах утраты, хищения или повреждения материальных ценностей, товаров или имущества.
- Соблюдать установленные правила и режим работы, связанные с обращением с материальными ценностями или товарами, находящимися под его ответственностью.
- Проходить проверки и инвентаризации своего имущества, предоставленного ему в рамках трудового договора.
- Выполнять указания и распоряжения работодателя, связанные с обращением с материальными ценностями или товарами.
Полный перечень обязанностей ответственных лиц и работников указывается в приложении к настоящему договору об индивидуальной материальной ответственности.
Права и обязанности работника
Работник, ответственный за продажу товаров, согласно данному договору о полной индивидуальной материальной ответственности, имеет следующие права и обязанности:
Права работника
— Право на получение должного материальному стимулу в случае выполнения своих обязанностей
— Право на получение компенсации за ущерб, понесенный по вине третьих лиц
— Право на защиту своих интересов, если появятся спорные вопросы
Обязанности работника
— Выполнение своих обязанностей в полном объеме и в соответствии с данным договором
— Бережное отношение к товару и принятие мер предосторожности для его сохранности
— Отчет о выполненной работе и продажах, сдача полностью и четко оформленных актов
— Соблюдение правил и инструкций, предусмотренных договором и действующим законодательством
— Обязанность самостоятельно компенсировать убытки, возникшие в результате нарушения своих обязанностей
— Содействие работодателю в расследовании случаев утраты, уничтожения или кражи товара
— Соблюдение конфиденциальности коммерческой информации, полученной в процессе работы
— Уведомление работодателя о любых обстоятельствах, мешающих выполнению работы
— Участие в специализированных тренингах и семинарах для повышения профессионального уровня
Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность по данному договору и обязан следовать требованиям работодателя и действующему законодательству.
Права и обязанности работодателя
Работодатель, заключая данный договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником, обязуется:
- Обеспечить работнику условия для выполнения его трудовых обязанностей.
- Предоставить работнику необходимые инструменты и средства для выполнения обязанностей, возложенных на него договором труда или должностной инструкцией.
- Определить порядок и условия мероприятий по предотвращению материального ущерба, регламентированного настоящим договором.
- Предоставить работнику доступ к информации, касающейся его прав и обязанностей по настоящему договору, а также о мерах, применяемых при возникновении материальной ответственности.
- Производить своевременную выплату заработной платы и возмещение ущерба, понесенного работником в связи с исполнением им обязательств по договору.
- Принять возможные меры для защиты работника от возможных жалоб или претензий со стороны третьих лиц, особенно в случаях, когда работник является ответственным за продажу товаров или услуг.
Работодатель также вправе:
- Требовать от работника строгого соблюдения правил и условий, установленных настоящим договором.
- Осуществлять контроль и проверку выполнения работником его обязанностей с целью предотвращения возможных нарушений и снижения материального ущерба.
- Применять меры дисциплинарного взыскания в соответствии с законодательством и договором труда.
- Ограничить работнику доступ к информации или оборудованию, в случае выявления серьезных нарушений или злоупотребления его правами и обязанностями.
- Вносить изменения и дополнения в настоящий договор и его приложения, что не должно противоречить законодательству Российской Федерации.
Права и обязанности работодателя регламентированы как основными положениями настоящего договора, так и трудовым законодательством Российской Федерации.
Условия материальной ответственности
В договоре указываются обязательства, которые работник принимает на себя по полной индивидуальной материальной ответственности. Это может включать обязательства по сохранности, правильному использованию и учету материальных ценностей, а также обязательства по своевременной и качественной передаче этих ценностей следующему ответственному лицу.
Для подтверждения фактов передачи и приема материальных ценностей в договор включается приложение — акт о передаче материальных ценностей, который составляется на бланке формы, утвержденной организацией.
Важно отметить, что копия договора о полной индивидуальной материальной ответственности должна быть предоставлена работнику бесплатно. Также, работник имеет право ознакомиться с образцом договора и скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
В случае нарушения работником условий договора или акта о материальной ответственности, ему может быть предъявлено требование об уплате материального ущерба, установленного организацией.
Таким образом, заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности является обязательным для каждого работника, для которого материальный ущерб может возникнуть в процессе трудовой деятельности.
Основания возникновения материальной ответственности
Материальная ответственность может возникнуть в следующих случаях:
1. Несоблюдение условий договора
Сотрудник или работник обязан строго соблюдать условия договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Если лицо не выполняет указанные обязательства, оно считается ответственным и подлежит возмещению материального ущерба.
2. Неправомерные действия
Неправомерные действия сотрудника или работника, связанные с причинением материального ущерба, также являются основанием возникновения ответственности по договору. Под неправомерными действиями понимаются воровство, хищение, неправомерное использование имущества и другие аналогичные действия, влекущие материальные потери для ответственного лица или работодателя.
Обязательства по образцу договора о полной индивидуальной материальной ответственности должны быть четко определены. При возникновении ответственности работодатель или ответственное лицо имеет право на возмещение материального ущерба с ответственного работника или сотрудника.
Ознакомиться с типовым образцом договора о полной индивидуальной материальной ответственности можно в приложении к статье. Там же доступны форма и бланк для скачивания бесплатно.
Важно отметить, что основания возникновения материальной ответственности должны быть предусмотрены договором и конкретизированы в акте при наличии нарушения. Лица, заключившие такой договор, должны быть готовы нести ответственность за свои действия и материальный ущерб, возникший в результате нарушения договора.
Санкции за нарушение обязательств
В случае нарушения работником своих обязательств по договору о полной индивидуальной материальной ответственности, предусматривается применение санкций.
Материальная ответственность работника может выражаться в следующих санкциях:
— Удержание задолженности из заработной платы;
— Взыскание штрафов, указанных в договоре о полной индивидуальной материальной ответственности;
— Привлечение к дополнительной ответственности в соответствии с трудовым законодательством;
— Расторжение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
— Причинение ущерба в соответствии с установленным порядком.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности сотрудника может предусматривать детальные условия применения санкций, включая размеры штрафов, порядок удержания сумм из заработной платы и т.д.
В случае нарушения обязательств по договору, работник обязан подписать акт об ответственности, в котором указываются детали нарушений и примененных санкций.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности и приложенный к нему акт об ответственности должны быть составлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
Бесплатно скачайте образцы договора о полной индивидуальной материальной ответственности и акта об ответственности на нашем сайте.
Порядок возмещения ущерба
В случае причинения ущерба ответственное лицо обязуется незамедлительно возместить все убытки, нанесенные организации, в полном объеме.
Порядок возмещения ущерба определяется следующим образом:
- По факту причинения ущерба ответственное лицо обязуется составить акт о причиненном ущербе и представить его в организацию.
- В акте о причиненном ущербе должна быть указана полная информация о нарушении, причинах, размере убытков и других обстоятельствах, связанных с наступлением ответственности.
- К акту о причиненном ущербе прилагаются все необходимые документы, подтверждающие размер убытков, такие как договоры, счета, квитанции и т.д.
- Приложение к акту о причиненном ущербе является неотъемлемой частью договора о полной индивидуальной материальной ответственности и содержит условия, по которым ответственное лицо обязуется возмещать ущерб.
- По получению акта о причиненном ущербе организация незамедлительно приступает к рассмотрению заявления о возмещении убытков. В случае положительного решения, ответственному лицу сообщается о сумме, которую необходимо возместить.
- Возмещение ущерба осуществляется ответственным лицом прямым списанием с его заработной платы, а в случае недостатка средств — в рассрочку или одновременным удержанием из заработной платы на протяжении необходимого периода времени.
Загрузить образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности можно с этого сайта, исключительно бесплатно.
Процедура претензионного порядка
Зачем нужна процедура претензионного порядка?
Процедура претензионного порядка представляет собой установленный порядок разрешения споров, возникающих в связи с нарушением условий договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Как осуществляется процедура претензионного порядка?
Претензионный порядок начинается со составления претензии, в которой указываются обстоятельства нарушения договора о полной индивидуальной материальной ответственности, требуемые меры ответственности и срок исполнения требований.
Претензию можно отправить по почте с уведомлением о вручении или лично передать ответственному лицу, указанному в договоре. Также претензию можно отправить по электронной почте с получением уведомления о доставке.
Получатель претензии должен рассмотреть ее в течение 10 дней и принять меры по исполнению требований. В случае отказа или несоблюдения сроков исполнения, претензионная группа имеет право обратиться в суд для защиты своих прав.
| Нарушение договора | Обязанности сторон |
|---|---|
| Ненадлежащее выполнение обязательств, связанных с индивидуальной материальной ответственностью | Претензионная группа: составление претензии, направление претензии ответственному лицу, обращение в суд.
Ответственное лицо: рассмотрение претензии, исполнение требований претензии, возможное обращение в суд. |
| Неисполнение условий договора о полной индивидуальной материальной ответственности | Претензионная группа: составление претензии, направление претензии ответственному лицу, обращение в суд.
Ответственное лицо: рассмотрение претензии, исполнение требований претензии, возможное обращение в суд. |
Претензионная группа может использовать образец претензии, приложенный к договору о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот образец можно скачать бесплатно в формате бланка договора. Также можно воспользоваться типовой формой акта о нарушении договора.
Претензионный порядок является обязательным и предусматривается трудовым договором между ответственным лицом и работником-материальщиком или менеджером по продажам.
Расторжение договора
Договор об ответственности за материальное обеспечение закрепляет ответственность сотрудника за сохранность имущества работодателя. В случае нарушения обязательств, предусмотренных договором, работодатель вправе расторгнуть его.
Расторжение договора может быть осуществлено по инициативе как работодателя, так и работника, в случае нарушения условий договора другой стороной.
Расторжение договора подразумевает прекращение обязательств по обеим сторонам и освобождение от ответственности. Для полного и правильного расторжения договора необходимо составить акт о расторжении, в котором указываются основания и дата расторжения.
Одновременно с актом о расторжении договора следует передать работнику все материальные ценности, за которые он был ответственен. Это может включать в себя передачу ключей, документов, оборудования и прочего имущества.
По окончании расторжения договора работодатель и работник обязаны составить акт приема-передачи материальных ценностей. Этот акт подтверждает передачу имущества и освобождение работника от ответственности за него.
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности и форма акта приема-передачи материальных ценностей, а также бланк заявления для расторжения договора могут быть найдены в специальных типовых формах, предоставляемых организацией или в интернете, в свободном доступе для скачивания.
Расторжение договора об индивидуальной материальной ответственности является законным способом прекращения обязательств и освобождения работодателя и работника от взаимной ответственности.
Арбитражные споры
Арбитражные споры, возникающие между работником и работодателем в связи с полной индивидуальной материальной ответственностью сотрудника, регулируются нормами действующего трудового законодательства и типовым договором о полной индивидуальной материальной ответственности работника.
Ответственность и ее форма
Сотрудник, при заключении типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности, обязуется добросовестно выполнять свои обязанности и нести полную материальную ответственность за причиненный ущерб работодателю.
Ответственность работника может быть применена в следующих формах:
| Форма ответственности | Описание |
|---|---|
| Штрафные санкции | Применяются в случае нарушения сотрудником условий типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности. |
| Удержание суммы ущерба с заработной платы | В случае причинения материального ущерба, работник соглашается на удержание соответствующей суммы ущерба с заработной платы. |
| Возмещение ущерба работодателю | Работник обязуется возместить работодателю причиненный ущерб в полном объеме в установленный договором срок. |
Данные формы ответственности точно регламентируются в приложении к типовому договору о полной индивидуальной материальной ответственности работника.
Акт материальной ответственности
В случае причинения ущерба, ответственное лицо обязано составить акт материальной ответственности. В акте должны быть указаны все сведения о происшествии и обстоятельствах его возникновения, а также оценка причиненного ущерба и способы его возмещения.
Акт материальной ответственности должен быть составлен в письменной форме и подписан ответственным лицом и работодателем.
Образец акта материальной ответственности можно бесплатно скачать на официальном сайте работодателя или получить в отделе по продажам договору о полной индивидуальной материальной ответственности.
Разрешение арбитражных споров, возникающих между работником и работодателем в связи с их взаимодействием в рамках типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности, производится в порядке, установленном действующим законодательством и типовым договором.
Срок действия договора
Срок действия данного договора о полной индивидуальной материальной ответственности определяется с момента его подписания сторонами и действует до момента его расторжения.
Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному согласию сторон или в случае нарушения одной из сторон условий и обязательств, предусмотренных договором.
В случае расторжения договора, ответственность работника (сотрудника, менеджера и прочих лиц) за материальные потери остается действительной до полного возмещения ущерба или до окончания срока иска о возмещении ущерба.
Действие данного договора о полной индивидуальной материальной ответственности распространяется на все типовые документы, приложения и акты, обязательства которых связаны с выполнением трудовой деятельности по должности сотрудника.
Бесплатно скачать форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, образец, типовой бланк можно на официальных сайтах организаций, занимающихся продажами материальных ценностей и услуг.
Прочие условия
К типовой форме договора о полной индивидуальной материальной ответственности, прилагаемой к настоящему договору, ответственное лицо обязуется выполнять следующие обязательства:
О моментах принятия материальной ответственности
1. Сотрудник, принявший на себя полную индивидуальную материальную ответственность, обязан ознакомиться с договором и его приложениями, а также с актом по учету передаваемого материально-ответственного имущества.
2. Сотрудник должен подписать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности в трех экземплярах. Один экземпляр остается у ответственного лица, второй – в служебном отделе, третий – в отделе по работе с персоналом.
О порядке возмещения ущерба
1. Сотрудник несет материальную ответственность за утерю, порчу или иное повреждение материальных ценностей в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
2. В случае возникновения ущерба, сумма которого не превышает предельного размера ответственности, сотрудник обязан возместить ущерб в полном объеме из своих средств.
3. В случае возникновения ущерба, сумма которого превышает предельный размер ответственности, сотрудник обязан возместить ущерб сверх предельного размера в полном объеме с учетом страхового возмещения в пределах предельного размера ответственности.
Все прочие условия по об организации работы с отделом продаж, об ответственности сотрудника, установленные договором о полной индивидуальной материальной ответственности должны быть указаны в типовой форме данного договора.