Налоговая инспекция – это одно из органов государственного контроля, которое осуществляет контроль за правильностью уплаты налогов и сборов. Иногда, в ходе своей деятельности, налоговая инспекция может обратиться к Вам с требованием предоставить определенные документы. Не всегда такой вызов возможно выполнить незамедлительно, например, из-за недоступности нужных документов или по иным причинам. В этой статье мы предоставляем пример ответа на требование о предоставлении документов в налоговую, а также инструкции по составлению этого ответа.
Если Вам поступило требование от налоговой предоставить определенные документы, первым шагом является внимательное ознакомление с письмом-уведомлением. В нем должна быть указана информация о том, какие документы требуются, срок предоставления и адрес, куда их необходимо явиться или отправить. Важно учесть, что отказ в предоставлении документов без уважительной причины может повлечь за собой негативные последствия.
Если по каким-то причинам у Вас нет возможности предоставить требуемые документы в установленный срок, Вам следует составить ответное письмо налоговой инспекции. Данное письмо должно быть составлено в соответствии с образцом, чтобы правильно сформулировать причину невозможности предоставления документов в налоговую. Ниже приведен пример такого ответного письма.
Ответы на требование о предоставлении документов в налоговую: образец и инструкции
Если вам поступил вызов или письмо от налоговой о предоставлении документов, и вы осознаете, что вы не состоите в число лиц, предоставивших документы, существует несколько вариантов ответов.
1. Ответ о невозможности предоставления документов:
Уведомление налоговой о невозможности явиться на указанную дату и время:
Уважаемые сотрудники налоговой службы!Я, <ФИО>, получил уведомление о предоставлении документов на дату <дата>.Однако в связи с <причина>, я не смогу явиться на указанное время.Прошу вас учесть данное уведомление и рассмотреть мою ситуацию.С уважением, <ФИО>2. Ответ о недоступности документов:
Уведомление налоговой о недоступности запрошенных документов:
Уважаемые сотрудники налоговой службы!Я, <ФИО>, получил требование о предоставлении документов.Однако, у меня нет возможности предоставить требуемые документы в силу <причина>.Прошу понять мою ситуацию и отказать мне в предоставлении запрошенных документов.С уважением, <ФИО>3. Ответ с примером отказа:
Уведомление налоговой с примером отказа в предоставлении документов:
Уважаемые сотрудники налоговой службы!Я, <ФИО>, получил требование о предоставлении документов.Однако, в силу <причина>, я намерен отказаться от предоставления требуемых документов.Надеюсь на ваше понимание и примите мое уведомление во внимание.С уважением, <ФИО>Таким образом, перед ответом на требование о предоставлении документов в налоговую, рекомендуется обдумать возможные варианты и составить соответствующий ответ, исходя из конкретной ситуации.
Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую: как правильно составить?
Если вам поступило требование о предоставлении документов в налоговую, следует правильно составить ответ на такое уведомление. При этом, если у вас нет возможности явиться лично в налоговую, можно написать письмо с отказом о предоставлении требуемых документов.
Для составления ответа на требование о предоставлении документов в налоговую можно использовать следующий пример письма:
Уважаемые сотрудники налоговой службы, <указать дату> Я получил Ваше требование о предоставлении документов <указать номер требования> от <указать даты требования>. Однако, я не смогу выполнить это требование по следующим причинам: 1. <Указать причину невозможности предоставления документов>. 2. <Указать вторую причину невозможности предоставления документов>. 3. <Указать третью причину невозможности предоставления документов>. Я понимаю, что требование о предоставлении документов является официальным и обязательным. Однако, в связи с указанными выше причинами, я прошу Вас отказаться от вызова меня налоговую офис и принять во внимание мои объяснения. Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по следующим координатам: <указать контактную информацию> С уважением, <ваше имя>
Образец ответа на требование о предоставлении документов в налоговую поможет вам сформулировать свое письмо и объяснить причины, по которым вы не можете предоставить требуемые документы. Важно помнить, что данный ответ должен быть составлен грамотно и четко, чтобы избежать неправомерных действий со стороны налоговой службы.
Образец ответа на требование о предоставлении документов в налоговую
Уважаемая налоговая инспекция!
Я получил(а) ваше уведомление о предоставлении документов, относящихся к моей налоговой декларации. Однако, я вынужден(а) отказать в выполнении вашего требования в связи с существованием обстоятельств, препятствующих предоставлению необходимых документов.
Письмо от __.__.____ года, собственноручно составленное (Регистрационный номер: _________), было отправлено в налоговую инспекцию для получения временных разъяснений о налоговом законодательстве, в соответствии с которыми я мог бы предоставить требуемые документы. Однако, в настоящий момент я не получил ответа на мое обращение.
Согласно вашему уведомлению, я должен(на) явиться в налоговую инспекцию для предоставления документов до __.__.____ года. В связи с отсутствием отклика на мое письмо и невозможностью получить разъяснения, я прошу вас учесть указанные обстоятельства и возможность переноса срока предоставления документов.
Прошу вас также учесть, что я сотрудничаю с вами в полной мере и всегда платил(а) налоги в установленные сроки. Однако, в данном случае возникли объективные проблемы, с которыми я столкнулся(лась) и не могу на данный момент предоставить требуемые документы.
Я готов(а) предоставить все необходимые документы, как только получу ответ на мое письмо и разъяснения от налоговой инспекции. Поэтому прошу вас выслать мне уведомление о переносе срока предоставления документов на более поздний период.
Пример образца письма:
Государственное учреждение
Налоговая инспекция
Адрес
Иванову Ивану Ивановичу
Адрес
Телефон
Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую
от ___ _________ 20__ года № ________
Уважаемая налоговая инспекция!
Я получил(а) ваше требование о предоставлении документов, относящихся к моей налоговой декларации. Однако, пришедшее требование я не могу выполнить в связи с указать причину (например, отсутствие требуемых документов и т.д.). Поэтому прошу вас отказаться от требования и принять мою передачу документов в том объеме, в котором они могут быть предоставлены в данный момент.
Документы высылать по адресу _______________. Просьба уведомить меня о получении документов.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Инструкции по составлению ответа на требование о предоставлении документов в налоговую
Если вы получили требование от налоговой о предоставлении документов, вам необходимо немедленно принять меры для составления ответа. В данном разделе представлены инструкции по составлению такого ответа.
- Ознакомьтесь с требованием. Внимательно прочитайте уведомление от налоговой, в котором указано, какие документы вам нужно предоставить и до какого срока. Обратите внимание на все детали и требования.
- Оцените наличие документов. Проверьте, есть ли у вас все необходимые документы для предоставления в налоговую. Если какие-то документы у вас отсутствуют, займитесь их сбором или восстановлением как можно скорее.
- Составьте письменный ответ. Напишите ответ на требование в письменной форме. Укажите свои персональные данные, номер требования и дату его получения. В ответе объясните причину, если документы не могут быть предоставлены по какой-либо причине.
- Приложите образец отказа или объяснения. В случае, если вы не можете предоставить требуемые документы, приложите образец письма с отказом или объяснением причин невозможности их предоставления. Ваше объяснение должно быть обоснованным и подкрепленным соответствующими доказательствами.
- Сохраните копию ответа. После того, как вы составите и подпишете письменный ответ, обязательно сохраните его копию для себя. Это поможет вам в случае возникновения спорных моментов или несвоевременного рассмотрения вашего требования налоговой службой.
При составлении ответа на требование о предоставлении документов в налоговую важно проявить внимательность и тщательность. При соблюдении инструкций вы сможете составить аккуратный и соответствующий требованиям ответ, что поможет избежать неприятных последствий.
Ответ на вызов в налоговую при невозможности явиться: образец и инструкции
Уважаемые сотрудники налоговой инспекции!
Настоящим письмом я хотел бы уведомить Вас о моей невозможности явиться по Вашему вызову в налоговую инспекцию.
Я получил Ваше требование о предоставлении документов, но из-за непредвиденных обстоятельств, вызванных срочными личными делами, я не в состоянии выполнить это требование в указанный срок.
Если Вам нужен образец или пример документов, которые Вы требовали, я готов предоставить их Вам по почте или через электронную почту.
Однако, прошу Вас принять во внимание, что причина моей невозможности предоставления документов в срок является объективной и не связана с моей непосредственной виной. Я постараюсь выполнить Ваши требования как можно скорее, как только разрешу свои текущие обстоятельства.
Приношу извинения за возможные неудобства, возникшие в результате моей невозможности явиться в налоговую инспекцию и предоставить требуемые документы в установленный срок.
С уважением,
[Ваше имя и контактные данные]
Ответ на вызов в налоговую при невозможности явиться: как правильно составить?
При получении уведомления о требовании предоставить документы в налоговую в связи с невозможностью явиться лично, необходимо составить письменный ответ на это требование.
Пример ответа на вызов в налоговую:
| ООО Название компании |
|---|
Уведомление о вызове в налоговую
Генеральному директору ООО Название компании
Уважаемый/ая Генеральный директор!
Ваше письмо от [дата получения письма] в котором требуется явиться в налоговую для предоставления необходимых документов, получено и рассмотрено нами.
Сообщаем, что в связи с [указать причину невозможности явиться, например, болезнь, отсутствие в городе, важные деловые встречи и т.д.] мы не можем присутствовать лично и предоставить требуемые документы в срок, указанный в вашем письме.
Прошу учесть данную информацию и предоставить возможность предоставить указанные документы в следующем удобном нам сроке.
В приложении к настоящему письму предоставляем копии необходимых документов.
Старший бухгалтер ООО Название компании
ФИО
Подпись
Дата
В случае отказа от предоставления документов в налоговую по причине невозможности явиться, важно своевременно направить ответ с указанием причины и предложением альтернативного варианта предоставления документов.
Образец ответа на вызов в налоговую при невозможности явиться
Уведомление о невозможности явиться по требованию налоговой о предоставлении документов:
Уважаемая налоговая инспекция!
Письмо требования о предоставлении документов получено и рассмотрено мною.
К сожалению, я не могу явиться в налоговую в указанное в требовании время или предоставить требуемые документы по следующим причинам:
- Я нахожусь в командировке;
- Моё отсутствие в городе или болезнь;
- Работа находится в процессе обработки и требуется время для подготовки документов;
- Иной неотложный рабочий или личный характер, к примеру, экстренное производство или семейные обстоятельства.
Я готов предоставить запрашиваемые документы в ближайшие несколько дней после моего возвращения или на удобную для нас обеих дату. Поэтому, прошу о предоставлении возможности перенести срок предоставления документов.
Если просьба о переносе срока предоставления требуемых документов не может быть удовлетворена, просьба предоставить подробную информацию о месте и времени предоставления документов, чтобы я мог организовать надлежащую передачу документов.
Благодарю за понимание и готов ответить на любые дополнительные вопросы, связанные с предоставлением запрашиваемых документов.
С уважением,
[Ваше ФИО]
Инструкции по составлению ответа на вызов в налоговую при невозможности явиться
Если вы получили письмо от налоговой о вызове и предоставлении документов, но по какой-либо причине не можете явиться лично, вам необходимо составить ответное письмо с отказом от предоставления требуемых документов. Для этого следуйте указанным ниже инструкциям:
1. Вступление
В начале письма укажите свои персональные данные, включая фамилию, имя, отчество, адрес проживания и контактный телефон. Также укажите дату написания письма.
2. Тема и цель письма
В следующем абзаце укажите, что ваше письмо является ответом на требование о предоставлении документов в налоговую. Укажите номер и дату требования, а также укажите, что вам невозможно явиться для предоставления указанных документов.
3. Обоснование невозможности явиться
В этой части письма объясните причины, по которым вы не можете явиться в налоговую. Обоснование может быть связано с вашим занятием на работе, плохим состоянием здоровья, наличием семейных обстоятельств или другими обстоятельствами, которые препятствуют вашему личному присутствию.
4. Предоставление уведомления
В последнем абзаце письма укажите, что вы прилагаете к письму официальное уведомление о невозможности явиться, подписанное вами. Объясните, что это уведомление должно рассматриваться как ваш ответ на требование и просьбу о предоставлении документов.
Обязательно сохраните копию вашего письма и уведомления для собственных целей.
Вот примерный образец ответа с отказом:
| Фамилия, Имя, Отчество | Иванов Иван Иванович |
|---|---|
| Адрес проживания | г. Москва, ул. Пушкина, д. 1, кв. 5 |
| Контактный телефон | +7 (123) 456-78-90 |
| Дата | 01.01.2022 |
Уважаемые сотрудники Федеральной налоговой службы!
Ваше требование о предоставлении документов на основании письма от 25.12.2021, номер 123, получено мной. Однако, я вынужден отказаться от личного явления по указанному требованию в связи с моим занятием на работе и отсутствием возможности осуществить личное присутствие.
В приложении к данному письму предоставляю официальное уведомление о невозможности явиться, которое я подписал и датировал.
Прошу рассматривать данное письмо и приложенное уведомление как мой ответ на требование и просьбу о предоставлении документов.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Письмо отказа: пример и рекомендации
Если вы получили уведомление о требовании предоставить документы в налоговую, но по каким-то причинам не можете явиться на вызов или предоставить требуемые документы, вам необходимо написать письмо отказа. Обратите внимание, что отказ на предоставление требуемых документов должен быть обоснован.
Вот пример письма отказа, которое вы можете использовать как основу:
Уважаемые сотрудники налоговой инспекции,
Я хотел бы сообщить вам о моей невозможности ответить на ваше требование о предоставлении документов в налоговую. Причина моего отказа заключается в следующем:
[ОБЪЯСНЕНИЕ ПРИЧИНЫ ОТКАЗА]
Я осознаю, что предоставление требуемых документов является законным и обязательным требованием, однако в данной ситуации я не могу выполнить это требование по указанной вами дате и времени.
[УКАЖИТЕ, ЕСЛИ ВЫ МОЖЕТЕ ПРЕДОСТАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ В БУДУЩЕМ]:
Я также хотел бы сообщить вам, что я готов предоставить требуемые документы в налоговую в ближайшее возможное время после указанной вами даты. Если вы можете предложить альтернативное время или дату для встречи, пожалуйста, дайте мне знать, чтобы мы могли назначить новую встречу.
Я буду благодарен за ваше понимание и готов сотрудничать с вами для предоставления всех требуемых документов.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ И ФАМИЛИЯ]
Пример письма отказа в предоставлении документов в налоговую
Уважаемые сотрудники налоговой службы!
Я, ФИО, являюсь руководителем организации ООО Название и направляю вам уведомление о моем решении не предоставлять требуемые документы, указанные в вашем требовании от DD.MM.YYYY.
Причиной данного отказа является невозможность выполнения данного требования на данном этапе работы. Объяснение причин данного отказа приведено ниже:
1. Отсутствие запрашиваемых документов
На данный момент у нас нет необходимых документов, указанных в вашем требовании. По причине их отсутствия, мы не можем представить вам данную информацию.
2. Технические проблемы
У нас возникли технические проблемы с доступом к запрашиваемым документам. Наша IT-служба занимается решением данной проблемы, и мы рассчитываем предоставить вам данную информацию как только возможно.
Мы просим вас учесть данные причины и отказать требованию о предоставлении документов на данный момент. Мы обязуемся сообщить вам о готовности документов и явиться в налоговую для предоставления требуемых документов в ближайшее время.
С уважением,
ФИО
Руководитель ООО Название
Рекомендации по составлению письма отказа в предоставлении документов в налоговую
Если вы получили требование от налоговой о предоставлении документов, но у вас нет возможности ответить на этот вызов, вам следует написать письмо отказа в предоставлении документов.
При написании письма отказа в предоставлении документов в налоговую, следуйте примеру ниже:
- Вверху страницы указывается дата написания письма.
- Затем введите фамилию, имя и отчество отправителя письма.
- Уведомите налоговую о невозможности выполнить требование: укажите, по каким причинам вы не можете предоставить запрашиваемые документы.
- Поясните, что вы готовы явиться в налоговую с объяснениями.
- Завершите письмо уверением в готовности сотрудничать и просите ответить на ваше письмо.
Вот пример письма:
Уведомление о невозможности предоставления документов в налоговую
Уважаемые представители налоговой службы,
С настоящим я уведомляю о невозможности выполнить ваше требование по предоставлению документов в налоговую от [дата своего требования], поскольку:
- [Поясните, по каким причинам вы не можете предоставить запрашиваемые документы]
Однако, я готов прийти в налоговую и рассказать подробно о своей ситуации, чтобы объяснить причину отказа лично.
Прошу вас ответить на данное письмо, чтобы я мог убедиться, что мои объяснения получены и приняты во внимание.
С уважением,
[Фамилия Имя Отчество]
Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую при их отсутствии: образец и инструкции
Уважаемая налоговая инспекция,
Ваше требование о предоставлении документов согласно (указать номер уведомления или письма) получено. К сожалению, мы вынуждены уведомить вас о том, что у нас нет возможности предоставить требуемые документы.
Однако, мы готовы рассмотреть варианты помощи и сотрудничества с вами в рамках разрешенного законодательством, чтобы полностью соответствовать требованиям. Если необходимо, пришлите нам подробности о том, какие документы считаются необходимыми для предоставления и какие действия мы можем предпринять для удовлетворения вашего запроса.
Пример уведомления на отказ предоставить документы в налоговую:
Уважаемая налоговая инспекция,
Сообщаем вам, что мы не можем предоставить требуемые документы за (указать причину отсутствия) так как (привести объяснение).
Мы полностью сознаем важность сотрудничества с налоговыми органами и готовы обсудить возможные альтернативные варианты предоставления информации.
Оставаясь в ожидании ваших дальнейших инструкций и решений,
С уважением,
(Ваше имя)
Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую при их отсутствии: как правильно составить?
Если вам поступило требование о предоставлении документов в налоговую, но у вас нет возможности предоставить нужную информацию, вам требуется составить ответное письмо. Ответ на требование о предоставлении документов при их отсутствии может быть составлен следующим образом:
| Дата | [Вставьте дату] |
|---|---|
| Наименование учреждения | [Вставьте наименование налоговой] |
| Адрес налоговой | [Вставьте адрес налоговой] |
Уважаемые сотрудники налоговой службы!
Я, [ФИО], получил ваше требование о предоставлении документов [Уведомление/Вызов] от [дата]. Однако, к сожалению, у меня отсутствуют необходимые документы по следующим причинам:
1. [Укажите причину отсутствия документов]
2. [Укажите причину отсутствия документов]
3. [Укажите причину отсутствия документов]
Я полностью осознаю важность предоставления требуемых документов и готов помочь вам в их получении. Однако, в связи с [указать причину невозможности предоставления документов – например, утратой данных, задержкой поставки, отсутствием доступа к информации] я не могу выполнить ваше требование в срок.
При возможности, я готов явиться лично в налоговую и обсудить данную ситуацию, а также уладить все вопросы, возникшие в связи с [указать причину требования налоговой]. Мое основное намерение – добросовестно сотрудничать с вами и исполнять все свои обязательства перед государством.
Прошу рассмотреть данное обращение с пониманием и принять во внимание обстоятельства, препятствующие мне выполнить требования вашего требования на данный момент. Я буду признателен, если вы позволите мне преодолеть трудности, возникшие при предоставлении документов.
С уважением,
[ФИО]
Пример ответа на требование о предоставлении документов в налоговую:
| Дата | 01.01.2023 |
|---|---|
| Наименование учреждения | Межрайонная Инспекция Федеральной налоговой службы |
| Адрес налоговой | г. Москва, ул. Ленина, д. 1 |
Уважаемые сотрудники налоговой службы!
Я, Иванов Иван Иванович, получил ваше требование о предоставлении документов Вызов от 15.12.2022 г. Однако, к сожалению, у меня отсутствуют необходимые документы по следующим причинам:
1. Утеря паспорта транспортного средства, который требуется предоставить в налоговую.
2. Задержка в выдаче справки о доходах от работодателя, которая также требуется в налоговую.
Я полностью осознаю важность предоставления требуемых документов и готов помочь вам в их получении. Однако, в связи с вышеперечисленными обстоятельствами я не могу выполнить ваше требование в срок.
При возможности, я готов явиться лично в налоговую и обсудить данную ситуацию, а также уладить все вопросы, возникшие в связи с вышеуказанными документами. Мое основное намерение – добросовестно сотрудничать с вами и исполнять все свои обязательства перед государством.
Прошу рассмотреть данное обращение с пониманием и принять во внимание обстоятельства, препятствующие мне выполнить требования вашего требования на данный момент. Я буду признателен, если вы позволите мне преодолеть трудности, возникшие при предоставлении документов.
С уважением,
Иванов Иван Иванович