Транспортная накладная (ТТН) – это документ, который подтверждает передачу груза от одного лица к другому. Заполнение транспортной накладной является важным этапом в транспортировке товаров. В 2021 году наступило время для новой ТТН. Если вы не знаете, как правильно заполнять этот документ, то вам пригодится данная пошаговая инструкция.
Перевозчик и лицо, которому передается груз, должны быть особенно внимательны при заполнении транспортной накладной. От правильности заполнения зависит правомерность и безопасность перевозки товаров. Последствия неправильной или неполной информации в транспортной накладной могут быть негативными для всех сторон.
Перед тем, как приступить к заполнению новой транспортной накладной, важно ознакомиться со всеми требованиями и правилами. Также следует учесть подробности заказа и предоставленные документы, чтобы указать все необходимые данные. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете правильно заполнить транспортную накладную и избежать возможных ошибок.
Определите точный адрес отправления и доставки
При заполнении транспортной накладной важно указать точный адрес отправления и доставки. Это необходимо для того, чтобы перевозчик точно знал, откуда забирать груз и куда доставлять его.
В новой транспортной накладной, которая вступила в силу с 1 января 2021 года, третье лицо может заполнять ттн от имени перевозчика, если у него есть на то соответствующая доверенность.
Чтобы правильно заполнить адреса отправления и доставки, следуйте следующим рекомендациям:
Адрес отправления
- Укажите полное наименование и адрес организации или физического лица, от которого будет осуществляться отправка груза.
- Укажите контактные данные отправителя, такие как телефон или электронная почта.
Адрес доставки
- Укажите полное наименование и адрес организации или физического лица, куда должен быть доставлен груз.
- Укажите контактные данные получателя для связи.
Важно указывать адреса достаточно точно, чтобы избежать недоразумений или задержек в доставке. Если возникают сомнения или непонятности, лучше уточнить информацию у отправителя или получателя.
Введите детали отправителя и получателя
При заполнении новой транспортной накладной (ТТН) важно внимательно указать данные о лице, с которым будет производиться перевозка. В этом разделе укажите информацию о отправителе и получателе груза.
Если вы являетесь отправителем, укажите свое полное наименование или ФИО, адрес и телефон. Также необходимо указать ИНН, ОГРН, номер свидетельства о государственной регистрации и дату его выдачи. Заполнение этих данных поможет идентифицировать вас как отправителя.
Если вы являетесь получателем груза, вам необходимо указать аналогичные данные: наименование или ФИО, адрес и телефон. В случае, если получатель является юридическим лицом, необходимо также указать ИНН и ОГРН.
Если вы перевозчик, заполняющий транспортную накладную для третьего лица, вам необходимо указать данные отправителя и получателя в соответствующих полях. При этом обратите внимание на то, чтобы заполнить все поля, касающиеся вашей компании во вкладке Перевозчик.
Правильно заполните все данные, внимательно проверьте их и убедитесь, что они соответствуют действительности. Только тогда транспортная накладная будет заполнена правильно и будет готова для отправки в новый год 2021!
Укажите вес и объем груза
При заполнении транспортной накладной (ТТН) важно указать точные данные о весе и объеме груза. Ведь это информация необходима для правильной организации перевозки и расчета тарифа.
Когда заполняете новую транспортную накладную, убедитесь, что в соответствующих полях присутствуют данные о весе и объеме груза.
В поле Масса груза следует указать вес груза в килограммах. Обычно вес измеряется на весах перевозчика. Если груз заметно разнородный, то необходимо указать вес для каждой партии отдельно.
В поле Объем груза нужно указать объем груза в кубических метрах. Для этого следует перемножить длину, ширину и высоту груза. Если груз имеет сложную форму, то можно приближенно оценить его объем путем измерения размеров наибольших габаритов.
Эти данные необходимы перевозчику для определения способа погрузки и определения стоимости доставки. Помните, что корректно заполненная транспортная накладная поможет избежать недоразумений и проблем в процессе перевозки груза.
Укажите вид и количество транспортных средств для перевозки
При заполнении транспортной накладной необходимо указать вид и количество транспортных средств, которые будут использоваться для перевозки груза.
Согласно правилам, действующим с 2021 года, в третьей графе транспортной накладной необходимо заполнить следующую информацию:
- Вид транспортных средств: указывается вид транспортного средства, например, автомобиль, грузовик, поезд и т.д.
- Количество транспортных средств: указывается количество транспортных средств, которые будут задействованы для перевозки груза.
Важно правильно заполнять данную графу, так как от этой информации зависят дальнейшие документы и процедуры связанные с перевозкой. Если перевозчик использует несколько транспортных средств для перевозки груза, то новую транспортную накладную необходимо заполнять для каждого транспортного средства.
Не допускайте ошибок при заполнении данной графы, так как это может привести к неправильному оформлению транспортной накладной и нарушению правил транспортировки груза.
Заполняйте транспортную накладную внимательно и аккуратно, уделяйте особое внимание данной графе, чтобы избежать возможных проблем и задержек при перевозке груза.
Заполните информацию о грузе и его характеристиках
Если вы решили заполнить транспортную накладную в новом 2021 году, то у вас есть несколько вариантов. Вы можете заполнить ТТН самостоятельно или доверить это третье лицо.
Как заполнить транспортную накладную сами, если есть желание и необходимость? В первую очередь, вам нужно заполнить информацию о грузе и его характеристиках:
- Укажите наименование и количество груза. Опишите, что именно вы собираетесь отправить, а также сколько вещей или единиц товара содержится в грузе.
- Укажите вес груза. Это может быть масса одной упаковки или общая масса всех упаковок в грузе.
- Укажите объем груза. Если у вас есть информация о габаритах товаров или единиц также укажите их.
- Укажите стоимость груза. Определите полную стоимость товара или услуги, которую вы отправляете.
Заполнив информацию о грузе и его характеристиках, вы сможете точно указать в транспортной накладной все необходимые данные, которые понадобятся при транспортировке груза.
Определите страховку груза и указания особых условий доставки
Если вам требуется заполнить транспортную накладную (ТТН) с 2021 года или вы хотите заполнить новую накладную, вам необходимо также уделить внимание важным деталям, таким как страховка груза и указание особых условий доставки.
Перевозчик может потребовать страховку груза в случае возникновения убытков или повреждений во время транспортировки. Укажите в ТТН информацию о страховке груза, если это требуется.
Также может потребоваться указание особых условий доставки, например, доставка только на определенный адрес или согласование времени доставки с третьим лицом. Если у вас есть такие особые условия, укажите их в соответствующем разделе ТТН.
Введите информацию о плательщике и получателе платежа
Один из важных этапов заполнения ТТН — ввод информации о плательщике и получателе платежа. В данном поле вы должны указать реквизиты этих лиц.
Первым шагом заполнения информации о плательщике и получателе платежа является указание третьего лица, если таковое имеется. В этом случае в поле Плательщик и Получатель необходимо указать лицо, которое осуществляет оплату услуги перевозки груза. Если третьего лица нет, то поля Плательщик и Получатель заполняются соответственно перевозчиком и грузополучателем.
Важно заполнять все поля транспортной накладной точно, чтобы избежать ошибок и недоразумений при доставке груза. Проверьте все данные перед отправкой накладной, убедитесь, что они правильно введены и соответствуют действительности. Только в этом случае можно считать накладную правильно заполненной.
Укажите дату и время отправления
Дата и время отправления указываются в соответствующих полях накладной. Обратите внимание, что данные должны быть введены в формате дд.мм.гггг и чч:мм соответственно. Например, 01.01.2021 09:00.
Если груз отправляется немедленно после заполнения новой накладной, то в полях даты и времени отправления можно указать текущую дату и время. В этом случае достаточно будет указать текущую дату и время, поскольку груз будет передан перевозчику без задержек.
В случае, если перевозка груза будет осуществляться в будущем, необходимо указать соответствующую дату и время отправления. Учтите, что груз будет передан перевозчику в указанное вами время, поэтому предоставьте достаточно времени для подготовки и передачи груза.
Важно также учитывать требования и правила перевозчика. Некоторые компании могут запрашивать конкретные сроки и инструкции для заполнения полей даты и времени отправления. Проверьте информацию на официальном сайте или свяжитесь с представителями компании для уточнения этих деталей.
Подпишите и укажите контактные данные отправителя
После заполнения первых двух блоков ТТН, относящихся к перевозчику, третьим блоком будет указание данных отправителя. Заполните следующие поля:
- Наименование организации отправителя
- ИНН отправителя
- Адрес отправителя (улица, дом, квартира)
- Контактный телефон отправителя (с указанием кода города)
Обратите особое внимание на правильность заполнения этих данных, чтобы избежать ошибок и возможных проблем при доставке груза.
Контактные данные отправителя необходимы для связи с вами или вашей организацией, а также для подтверждения отправителя в случае необходимости. Неверно указанные или неполные данные могут вызвать задержки в обработке накладных и доставке груза, поэтому следует быть внимательным и аккуратным при заполнении.
Подготовьте необходимые документы для прикрепления к транспортной накладной
Как заполнить транспортную накладную (ТТН) в 2021 году? Если вы впервые сталкиваетесь с этим вопросом, то вам необходимо знать, какие документы должны быть прикреплены к накладной. Вот список документов, которые нужно подготовить:
- Копию паспорта лица, заполняющего накладную. В новой версии накладной (год 2021) третье лицо может заполнять транспортную накладную от имени отправителя или грузополучателя. Необходимо предоставить копию паспорта данного лица, чтобы подтвердить его личность.
- Оригинал доверенности, если третье лицо заполняет накладную от имени отправителя или грузополучателя. Документ должен быть нотариально заверенным и содержать информацию о полномочиях лица, заполняющего накладную.
Помните, что правильное заполнение транспортной накладной важно для проведения грузоперевозок. Убедитесь, что все документы готовы и соответствуют требованиям законодательства в вашей стране.