Изменение адреса обособленного подразделения организации является важным правовым актом, требующим юридического формализма и соблюдения соответствующих процедур. В данной статье мы рассмотрим примеры и образцы приказов о смене адреса обособленных подразделений юридического лица.
Обособленные подразделения, такие как филиалы и представительства, осуществляют свою деятельность на правовых основаниях, установленных в Законе РФ О коммерческих организациях. Адрес обособленного подразделения указывается в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и выступает важным информационным компонентом, содержащимся в юридических сведениях об организации.
Смена адреса обособленных подразделений оформляется в виде приказа, который регистрируется в налоговой инспекции и введении изменений в ЕГРЮЛ. Форма и наименование приказа об изменении адреса обособленного подразделения могут различаться в зависимости от организации, однако все приказы должны содержать необходимую информацию об изменении адреса, о КПП (код причины постановки на учет), о наименовании организации и других юридически значимых данных.
Цель приказа
Цель приказа об изменении адреса обособленного подразделения организации заключается в регистрации смены адреса филиала или представительства в налоговой инспекции. Это важная процедура, которая обеспечивает правильное уведомление о изменении места нахождения юридического лица.
Обособленные подразделения и их адреса
Обособленные подразделения организации — это структурные подразделения, которые находятся в разных местах и осуществляют определенные функции в рамках организации. У каждого подразделения имеется свой адрес, который указывается в регистрационных документах.
Когда адрес обособленного подразделения меняется, необходимо оформить приказ о смене адреса и сообщить об этом в налоговую службу. Это позволит избежать недоразумений и своевременно обновить сведения об обособленных подразделениях.
Пример приказа об изменении адреса обособленного подразделения
Ниже приведен пример формы приказа об изменении адреса обособленного подразделения организации:
Образец приказа о смене адреса обособленного подразделения
Номер приказа: [номер приказа]
Дата приказа: [дата приказа]
В связи с изменением адреса обособленного подразделения ООО [наименование обособленного подразделения] филиала, уведомляем о смене адреса следующую информацию:
Старый адрес подразделения: [старый адрес]
Новый адрес подразделения: [новый адрес]
Осуществление деятельности филиала продолжается в новом месте нахождения. Прошу внести изменения в ЕГРЮЛ по месту нахождения юридического лица и предоставить мне сведения о новом адресе подразделения.
Кроме того, направляю заявление о смене адреса подразделения, прилагая все необходимые документы.
Просьба рассмотреть данное сообщение и внести необходимые изменения в соответствующие реестры и базы данных.
С уважением, [ФИО представителя юридического лица]
Зачем менять адрес
Изменение адреса обособленного подразделения имеет важное значение для организации. При смене адреса необходимо внести соответствующие изменения в официальные документы и свидетельства.
Как правило, изменение адреса обособленного подразделения происходит в случаях:
1. Изменение юридического адреса организации
Если юридический адрес организации меняется, то необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) и сообщить об изменении налоговой инспекции.
Изменение адреса обособленного подразделения при изменении юридического адреса организации требует оформления соответствующего приказа и изменения в учредительные документы.
2. Смена адреса филиала или структурного подразделения
Смена адреса филиала или структурного подразделения обособленного подразделения предполагает внесение изменений в документы, связанные с его регистрацией и функционированием.
Для изменения адреса филиала или структурного подразделения необходимо оформить заявление и представить его в налоговую инспекцию. Кроме того, необходимо информировать о смене адреса в учредительных документах организации.
Форма заявления и порядок оформления приказа об изменении адреса филиала или структурного подразделения могут быть уточнены в налоговой инспекции.
Изменение адреса обособленного подразделения является важной процедурой, которая влияет на правовой статус организации. Правильное оформление и своевременное информирование о смене адреса позволяет избежать различных проблем и инцидентов.
Основания для изменения адреса
1. Смена регистрации подразделения:
Одной из основных причин для изменения адреса обособленного подразделения является смена его регистрации. Если информация о регистрации обособленного подразделения изменилась, организация должна подать соответствующее уведомление или заявление в налоговую.
2. Изменение адреса организации:
Если адрес юридического лица или его филиала изменился, то необходимо произвести изменение адреса обособленного подразделения. Это может произойти, например, при переезде организации в новое помещение.
3. Изменение наименования организации:
Если наименование юридического лица или его филиала меняется, то адрес обособленного подразделения также должен быть изменен. Это необходимо для обеспечения соответствия сведений об организации в различных реестрах.
4. Изменение КПП:
Если КПП (код причины постановки на учет) юридического лица или его филиала изменился, адрес обособленного подразделения должен быть соответствующим образом изменен при его регистрации.
В случае изменения адреса обособленного подразделения юридической организации или филиала, необходимо составить приказ, в котором указать новый адрес. Также следует сообщить об изменении адреса во всех необходимых органах и учреждениях. Образец приказа о изменении адреса можно найти на официальных веб-сайтах органов государственной власти или воспользоваться помощью специалистов в этой области.
Законодательные требования
В случае изменения адреса или наименования обособленного подразделения юридического лица необходимо выполнить ряд действий, чтобы соответствовать законодательным требованиям.
В первую очередь, организация должна внести изменение в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого необходимо подать заявление в налоговую инспекцию, представив соответствующие документы, подтверждающие смену адреса обособленного подразделения.
Представительство должно сообщить о смене адреса зарегистрированного в налоговой инспекции обособленного подразделения в течение 5 дней со дня изменения адреса.
Также необходимо поменять данные об обособленном подразделении в налоговой ведомости, предоставить уведомление о смене адреса в налоговый орган.
Важным этапом является внесение изменений в учредительные документы организации. Здесь следует представить изменения в информацию об обособленном подразделении, с указанием нового адреса.
После внесения изменений в учредительные документы, рекомендуется опубликовать информацию о смене адреса обособленного подразделения юридического лица в официальных и местных печатных изданиях.
Также необходимо уведомить об изменении адреса обособленного подразделения всех заинтересованных лиц, в том числе контрагентов и партнеров организации.
Важно отметить, что при смене адреса обособленного подразделения необходимо обратить внимание на внесение соответствующих изменений в реквизиты документов организации, которые содержат информацию об обособленном подразделении (например, на печати, бланках, внутренних документах).
Все необходимые формы заявлений, уведомлений и образцы приказов о смене адреса обособленного подразделения можно найти на официальном сайте налоговой инспекции или в специализированной литературе по вопросам регистрации обособленных подразделений организаций.
Следуя законодательным требованиям и выполнив все необходимые действия, вы обеспечите корректное изменение адреса обособленного подразделения и сохранение актуальных сведений о вашей организации.
Причины изменения адреса обособленного подразделения
- Изменение юридического адреса организации
- Структурное изменение организации, включающее изменение адреса
- Перерегистрация представительства или филиала
- Смена адреса в связи с реорганизацией или ликвидацией подразделения
- Изменение адреса юридического лица-основателя или участника
- Изменение адреса, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП
- Подача заявления или уведомления о смене адреса
- Изменение адреса в связи с изменением наименования организации
- Смена адреса обособленных подразделений в соответствии с налоговыми сведениями
- Сообщение об изменении адреса обособленного подразделения в форме приказа или уведомления
Процедура изменения адреса обособленного подразделения
Смена адреса обособленного подразделения
- В первую очередь необходимо составить и подписать приказ об изменении адреса обособленного подразделения, который должен содержать информацию о наименовании организации, наименовании источника власти, а также данные об изменении адреса и его новом значении.
- Также следует обратить внимание на то, что изменение адреса подразделения может повлечь за собой изменение КПП и налоговую регистрацию. В этом случае в приказе необходимо указать соответствующую информацию.
- После составления приказа следует подготовить и подписать соответствующее заявление о смене адреса обособленного подразделения. В данном заявлении должны быть указаны все необходимые сведения о юридическом лице, подразделении, его структурном подразделении и новом адресе.
- Полученное заявление о смене адреса обособленного подразделения следует направить в налоговую инспекцию, в которой производилась предварительная регистрация изменений.
- Вместе с заявлением необходимо представить копию решения об изменении адреса обособленного подразделения.
Образец уведомления о смене адреса обособленного подразделения в ЕГРЮЛ
Для полного рабочего процесса рекомендуется также отправить уведомление об изменении адреса обособленного подразделения в ЕГРЮЛ.
- Сведения о изменении адреса обособленных подразделений филиала/представительства компании ООО “Название”
- Форма № Р14001
Уведомление состоит из следующих сведений:
- Наименование организации (юридического лица)
- ИНН юридического лица
- Номер записи в ЕГРЮЛ
- Наименование обособленных подразделений и их новые адреса
Уведомление следует направить в соответствующую налоговую инспекцию.
Важно помнить, что процедура изменения адреса обособленного подразделения может отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Для получения более точной информации и образцов документов рекомендуется обратиться к специалистам в сфере юридической поддержки и консультирования.
Составление приказа
При изменении адреса обособленного подразделения, необходимо составить приказ, чтобы официально зарегистрировать это изменение у налоговой и внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ.
Приказ об изменении адреса обособленного подразделения должен содержать следующую информацию:
1. Наименование организации
Необходимо указать полное наименование организации (ООО, ЗАО, ИП и т.д.), которой принадлежит обособленное подразделение.
2. Изменение адреса обособленного подразделения
Указывается какой адрес изменяется – адрес обособленного подразделения.
Новый адрес обособленного подразделения должен быть указан полностью, с указанием почтового индекса, региона, города, района и улицы.
Также необходимо указать, какие реквизиты изменяются в связи со сменой адреса обособленного подразделения, например, КПП (код причины постановки на учет в налоговый орган) и др.
Если в организации есть несколько обособленных подразделений, то в приказе указывается только то подразделение, адрес которого меняется.
Если изменяется адрес структурного подразделения (юридического представительства, филиала), то приказ должен содержать аналогичную информацию.
3. Уведомление о изменении адреса
Необходимо указать, кому будет направлено уведомление об изменении адреса. Обычно это адресаты – налоговая инспекция и ЕГРЮЛ.
Уведомление об изменении адреса может быть оформлено в виде заявления.
Не забудьте в приказе указать дату составления, подпись руководителя организации и его ФИО.
Приведенный ниже образец приказа может быть использован как основа для составления вашего собственного текста. Обратите внимание на то, что должны быть изменены соответствующие поля, включая наименование организации, адрес и реквизиты подразделения, а также адресаты уведомления об изменении адреса.
Форма приказа:
«`html
ПРИКАЗ
о изменении адреса обособленного подразделения
г. _____ ___ ___________ 20__ г.
_________________________
(наименование организации)
_________________________
(адрес)
_________________________
(ИНН)
_________________________
(КПП)
_________________________
(банковские реквизиты)
_________________________
(дата, номер регистрации ОГРН)
_________________________
(ф.и.о. руководителя)
_________________________
(должность руководителя)
1. Наименование организации
Организация _____________________ сообщает о изменении адреса своего обособленного подразделения.
2. Изменение адреса обособленного подразделения
Адрес обособленного подразделения, ответственного за ____________________________________,
состоявшегося на улице ______________________________, д.____, кв. ____, помещение № ___,
произошли изменения. Новый адрес обособленного подразделения:
_________________________________________________________.
3. Уведомление о изменении адреса
Уведомление об изменении адреса направляется налоговой инспекции по месту регистрации обособленного подразделения и ЕГРЮЛ.
Руководитель организации__________________
(ф.и.о., подпись)
Обратите внимание, что пример приведен в формате текста HTML, и может потребоваться дополнительная обработка и сохранение в соответствующем формате (например, .html или .doc).
Уведомление сторон о смене адреса
В соответствии с Приказом о изменении адреса обособленного подразделения фирмы, мы сообщаем вам, что адрес нашего подразделения изменяется.
Компания ООО [наименование организации] имеет обособленное подразделение в виде [форма обособленного подразделения]. Согласно приказу, адрес данного подразделения был изменен, и теперь он составляет:
[новый адрес обособленного подразделения]
В связи с изменением адреса обособленного подразделения, мы просим вас внести соответствующие изменения в регистрационные сведения нашей организации в юридическом отделе [наименование организации].
Также хотим проинформировать вас, что этим изменением адреса обособленного подразделения изменяется и адрес для обращения в налоговую службу. Пожалуйста, учтите это при заполнении документов и согласно образцу заявления, приложенному к данному уведомлению.
Суть изменения адреса обособленного подразделения на АО филиала показывается в соответствии со следующими данными:
- Юридическое лицо: [наименование организации]
- ОГРН/ИНН: [ОГРН/ИНН организации]
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП: [ЕГРЮЛ/ЕГРИП организации]
- КПП: [КПП организации]
Имейте в виду, что данное уведомление об изменении адреса обособленного подразделения представляет собой предварительное сообщение, и мы обязательно предоставим вам дополнительные сведения и документы, подтверждающие изменение адреса.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы или требуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нашим представительством по указанному ниже адресу или по телефону, указанному в нашем структурном обособленном подразделении.
Благодарим вас за внимание и оперативное выполнение данного уведомления.
Приказ об изменении адреса обособленного подразделения: примеры
Чтобы сведения о смене адреса обособленного подразделения были законно исправлены в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), рекомендуется составить и подать заявление в установленной форме. Образец такого заявления можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
В приказе об изменении адреса обособленного подразделения необходимо указать наименование организации и подразделения, которому изменяется адрес, КПП (код причины постановки на учет) организации, юридический адрес и новый адрес подразделения.
При оформлении приказа следует обратить внимание на следующие моменты:
- Точное указание наименования и адреса организации;
- Указание наименования и адреса обособленного подразделения, которому меняется адрес;
- Номер и дата регистрации приказа;
- Обязательное приложение в приказе официального уведомления о смене адреса обособленного подразделения, подписанного уполномоченным представителем организации;
- Перечень документов, которые необходимо представить в налоговую службу для проведения регистрации изменения адреса.
Важно помнить, что после изменения адреса обособленного подразделения необходимо предоставить соответствующее сообщение о смене адреса в ФНС и в другие органы и организации, с которыми налогоплательщик взаимодействует (например, банки, партнеры и т.д.).
Пример приказа об изменении адреса обособленного подразделения:
- Наименование организации: ООО Название организации.
- Номер и дата регистрации приказа: Приказ № 123 от 01.01.2022.
- Наименование и адрес обособленного подразделения: Филиал ООО Название организации, г. Москва, ул. Примерная, д. 1.
- Старый юридический адрес подразделения: г. Москва, ул. Старая, д. 1.
- Новый юридический адрес подразделения: г. Москва, ул. Новая, д. 2.
- Приложение к приказу: официальное уведомление о смене адреса обособленного подразделения, подписанное уполномоченным представителем организации.
Пример приказа №1
Организации
ООО Название организации
Наименование: Название
Юридический адрес: г. Город, ул. Улица, д. Дом
ИНН/КПП: 1234567890/123456789
ОГРН/ОКТМО: 1234567890123/12345678901
ЕГРЮЛ: 1234567890123
Должность руководителя: генеральный директор
ФИО: Иванов Иван Иванович
ОСИП: 1234567890
Телефон: (123) 456-7890
Адрес электронной почты: example@example.com
Приказ
№1
г. Город
Об изменении адреса обособленного подразделения
Уведомление
ООО Название организации доводит до сведения всех заинтересованных структурных подразделений, филиалов и представительств об изменении адреса обособленного подразделения.
Изменение адреса обособленного подразделения:
Старый адрес: г. Город, ул. Старая, д. 1
Новый адрес: г. Город, ул. Новая, д. 2
Представительство организации в данном подразделении будет осуществляться по указанному новому адресу.
В связи с этим, прошу внести изменения во все документы, в том числе в бухгалтерии, налоговую инспекцию и прочие организации, где наше обособленное подразделение зарегистрировано.
Признание налоговой службы о смене адреса будет осуществляться отдельным заявлением.
Изменение адреса обособленного подразделения будет внесено в ЕГРЮЛ и КПП.
Приказ вышествовал на основании:
- Решения руководства ООО Название организации
- Согласования учредителей ООО Название организации
Подпись:
[Подпись руководителя]
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата: [Дата]
Пример приказа №2
ООО Наименование организации сообщает об изменении адреса обособленного подразделения.
На основании сведений, полученных из филиала/представительства, а также заявления сотрудников структурного подразделения, уведомляем Вас о смене адреса обособленного подразделения юридического лица Наименование обособленного подразделения.
Регистрация изменений:
Налоговая форма организации: ООО Наименование организации
ОГРН: УНКГСУНШУ78АУК
КПП: 123456789
Адрес до изменения: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Адрес после изменения: г. Москва, ул. Пушкина, д. 2
Изменение адреса обособленного подразделения структурного подразделения оформлено согласно действующим требованиям. Настоящим приказом утверждается новый адрес обособленного подразделения, зарегистрированного по ЕГРЮЛ.
Приказ о смене адреса обособленного подразделения предоставляется в установленном законодательством порядке в налоговую организацию.
Образец приказа:
Приложение к приказу №2 от 01.01.2023
ООО Наименование организации сообщает о смене адреса обособленного подразделения.
Наименование обособленного подразделения до изменения: Наименование обособленного подразделения ОГРН: 123456789
Адрес до изменения: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Адрес после изменения: г. Москва, ул. Пушкина, д. 2
Контактное лицо: Иванов Иван Иванович
Телефон: 8-999-123-45-67
Email: example@example.com
Дата изменения адреса: 01.01.2023
Подпись: _______________
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Генеральный директор
Прошу внести данные изменения в Единый государственный реестр юридических лиц и в качестве уведомления об изменении адреса обособленного подразделения отправить в налоговую организацию.