Статья 168 Трудового кодекса РФ: полный текст и комментарии

Статья 168 Трудового кодекса РФ рассматривает вопросы, связанные с командировками сотрудников и оплатой предоставляемых им средств. Она фиксирует правила и порядок, согласно которым работодатель обязан отчитываться перед сотрудником в обязательно установленные сроки.

Законодательство РФ определяет, что командированный сотрудник обязан предоставить работодателю отчет о расходах, связанных с пребыванием в командировке, не позже 3 дней со дня возвращения. В этом отчете должны быть приведены все документы, подтверждающие размеры затрат на проезд, проживание, питание, отдых и т.д.

Виды расходов, которые оплачиваются работодателем, включаются в сумму заработной платы сотрудника и не подлежат налогообложению. Также работодатель обязан оплатить все расходы, связанные с проездом и проживанием командированного сотрудника, в том числе оплату багажа, такси и прочие служебные расходы.

Оплата командировочных расходов в бюджетных учреждениях производится в соответствии с установленными законодательством РФ нормами. Минимальный размер оплаты за одни сутки командировки не может быть ниже определенной законом суммы. Работодатель также обязан вести учет командировок и расходов, связанных с ними.

Какие же расходы не относятся к командировочным? Например, оплата проезда на работу и обратно, а также расходы на питание и проживание в выходные и праздничные дни. Ведение учета командировок осуществляется в соответствии с правилами, установленными работодателем приказом.

Определение статьи 168 Трудового кодекса РФ

Статья 168 Трудового кодекса РФ устанавливает правила и порядок выплаты компенсации за использование выходных дней при выполнении командировочной работы.

Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, при временном нахождении на командировке сотрудник имеет право на дополнительные выходные дни в течение 12 часов до и 12 часов после выезда из своего места работы. Включаются в сверхурочные работы в форме командировки какие-либо сверхурочные работы, которые сотруднику приходится выполнять со счета сохраняющихся до начала командировки свободных дней.

Определение статьи 168 Трудового кодекса РФ также гласит о необходимости подтверждения факта командировки. Какими документами считаются эти подтверждения, они устанавливаются внутренними правилами организации.

При выполнении командировки, сотрудник имеет право на получение оплаты за выездные расходы и проживание в рамках предусмотренного бюджетом учреждения и сметой. При этом, эти расходы не входят в сумму налогообложения прибыли организации.

Также определение статьи 168 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок и правила возмещения сверхурочных работ, выполненных в период командировки. В случае, если сотрудник выполнил сверхурочную работу в пределах времени своего выходного дня или в период командировки, ему должны быть оплачены сверхурочные часы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, в момент нахождения в командировке сотрудник также имеет право на получение дополнительной оплаты за каждый день нахождения в командировке, который не включен в рабочее время. Установленный размер выплаты определяется организацией в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Командировочные расходы, связанные с нахождением в командировке, включаются в состав расходов бюджетных учреждений и организаций в порядке, регулируемом законодательством.

При выполнении командировочной работы сотрудник имеет право на выдачу дополнительных бытовых и предусмотренных организацией средств, необходимых для нахождения в командировке, в том числе на предоставление проживания, питания и проезда по территории Российской Федерации или заграницей.

Принятие на работу в командировке проводится по приказу организации. В этом приказе указывается место работы и период командировки.

Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, в случае выполнения работ в командировке сотрудник имеет право на ежедневную оплату проживания и прочих расходов, необходимых для нахождения в командировке по республике Беларусь или на территории другой страны.

Командроные, выдающиеся сотруднику, считаются работниками средствами индивидуальной защиты труда сотрудника при работе на природе или в помещениях с вредными условиями труда, и они выплачиваются сотруднику в объеме, установленном законодательством Российской Федерации.

Значение и область применения статьи

Статья 168 Трудового кодекса РФ устанавливает правила и порядок выплаты работодателем работникам, находящимся в командировках, командировочные, сверхнормативные, оплату дней выходных, переработку, оплату дней временной нетрудоспособности и ее оформление документами, а также возврат работниками работодателю их затрат на питание и проживание во время командировки.

На основании статьи 168 работодатель обязан:

выплачивать работнику командировочные в размере, установленном трудовым законодательством;
устанавливать порядок и правила предоставления командировочных;
производить оплату командировочных денежных средств своим работникам независимо от их места работы;
выплачивать работникам, находящимся в командировках внутри страны, компенсацию за проезд, проживание и питание в размере, установленном правилами ведения служебной деятельности;
выплачивать работникам, направляемым в командировку заграницу, об возмещении затрат на проезд, проживание и питание в размере, установленном правилами ведения служебной деятельности за рубежом;
предоставлять работникам повышенную заработную плату (сверхнормативные выплаты) при работе в выходные дни и если труд связан с особыми условиями труда;
оплачивать дни, когда работник не может работать по уважительной причине независимо от причины временной нетрудоспособности;
производить оплату дней временной нетрудоспособности работникам по заявлению в течение трех дней со дня предоставления работником документа, подтверждающего временную нетрудоспособность;
выплачивать работнику, находящемуся в командировке, затраты на его проживание;
предоставлять работнику на период командировки проездные документы и оформлять заявление, утвержденное государственными органами, подтверждающее факт командировки работника;
ведет учет и отчетность о проездных документах, командировочных и иных выплатах.

Категории затрат	Оплата
За проезд	В соответствии с правилами служебной деятельности
За проживание	Специальные нормы, установленные правилами ведения служебной деятельности
За питание	Фиксированные суммы или реальные расходы, подтвержденные документами
Другие расходы	Фактические затраты на командировочных целях (расходы на проезд, проживание и питание)

Таким образом, статья 168 Трудового кодекса РФ регулирует правила и порядок выплаты и учета командировочных, оплаты дней выходных, переработки, временной нетрудоспособности, а также возврат работником ими понесенных расходов на питание и проживание во время командировки.

Нормы, регулирующие суточные командировки по России

Положения статьи 168 Трудового кодекса РФ устанавливают правила и условия выплаты и учета суточных командировок работникам, командированным по России.

Какие командировочные расходы должны быть выплачены работодателем?

Работодатель обязан выплачивать суточные командированным работникам в размере, установленном законом. Размер суточных определяется в зависимости от места командировки и ее продолжительности.

Суточные должны выплачиваться за каждый день командировки, включая выходные и праздничные дни. Работодатель должен самостоятельно оплачивать командированным работникам расходы на проживание, питание и проезд в пределах границы командировки.

Сумма суточных, начисляемых работнику, может быть подтверждена в виде сметы, выданной учреждением, в котором производится командировка или другими документами.

Какие правила относятся к учету командировочных расходов?

Учет командировочных расходов должен вестись работодателем в соответствии с требованиями налогового законодательства. Данный учет может включать информацию о размере и целях командировочных расходов, а также о предоставленных сотруднику авансах.

Учет командировочных расходов может проводиться в электронной или письменной форме, в зависимости от положений внутренних правил организации. Работодатель должен иметь возможность представить соответствующие документы, свидетельствующие о перечислении суточных и произведенных расходах.

Работодатель обязан обеспечить работников служебным жильем или помещением для проживания во время командировки. Если учреждение не предоставляет такие услуги, работодатель должен оплатить проживание работнику в гостинице.

Какая сумма суточных должна быть выплачена командированному работнику?

Сумма суточных, выплачиваемых работникам, зависит от региона командировки и устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для разных регионов может быть установлен разный размер суточных.

В случаях, когда работник проживает в месте командировки, но командировочных расходов не имеется, работодатель не обязан выплачивать суточные.

Суточные командированным работникам начисляются в течение всего периода командировки, включая выходные и праздничные дни.

Суточные командированным работникам начисляются в случаях, когда командировочные расходы не имеют связи с получением прибыли стороной, относящейся к работнику.

Требования к суточным командировкам в рамках РФ

Статья 168 Трудового кодекса РФ устанавливает требования к суточным командировкам в рамках Российской Федерации.

Общие положения

1. К суточным командировкам относится отправление работника в командировку в пределах РФ на срок более одного календарного дня.

2. Работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам суточные командировочные за каждый день нахождения в командировке.

Компенсация

1. Выплата суточных командировочных производится в размере, указанном в новой редакции статьи 168 Трудового кодекса РФ.

2. Сумма выплачиваемых суточных командировочных определяется работодателем с учетом затрат на проживание, питание и проезд в рамках командировки.

3. Норма суточных командировочных установлена в бюджетных учреждениях.

Учет и выплата

1. Суточные командировочные платятся работнику в день выхода на командировку или в день прибытия с командировки.

2. Выплата суточных командировочных может осуществляться в виде аванса или по окончании командировки.

3. Работник обязан предоставить работодателю подтверждение о необходимости командировки в виде командировочного удостоверения и других документов, если это требуется.

4. Время, затраченное на проезд в рамках командировки, входит в рабочее время работника. Необходимость оплачивать сверхурочные часы регулируется трудовым договором или коллективным договором.

Командировки за пределы РФ

1. В случае командировки за пределы Российской Федерации, включая Беларусь, суточные командировочные оплачиваются по-особому в соответствии с законодательством и правилами, действующими в принимающей стране.

2. Работодатель обязан предоставить работнику информацию о правилах оформления и выдачи суточных командировочных в принимающей стране.

3. Работодатель производит учет и компенсацию суточных командировочных в соответствии с требованиями налогового и трудового законодательства.

Определение сроков командировки

1. Срок командировки определяется трудовым договором или приказом работодателя.

2. Во время командировки работник остается на заработной плате и сохраняет все трудовые права и льготы.

3. Командированный сотрудник имеет право на возмещение всех связанных с командировкой затрат, включая расходы на проезд, проживание и питание.

Какие расходы покрываются компанией

Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, компания обязана оплачивать следующие расходы:

Минимальная плата за пользование общественным транспортом, включая метро.
Расходы, связанные с командировкой сотрудника, такие как выплата командировочных, оплата проживания, питания, транспортных расходов во время командировки.
Денежные средства на проездные документы, поездки за границу и расходы на загранпаспорт.
Оплата багажа при командировке.
Расходы на оформление командировочных дней, согласно бюджетному учету.

Компания должна выплачивать вышеупомянутые расходы в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Сотрудник должен предоставить органу управления и приказу о командировке подтверждение о необходимости и ожидаемых расходах.

Процедура оформления суточных командировок

Статья 168 Трудового кодекса РФ устанавливает положение о выплате суточных за командировки. В случае отправки работника в командировку, работодатель обязан оплачивать расходы на проживание и питание работника за счет предоставления суточных.

Суточные, выплачиваемые за командировку, включают в себя расходы на проживание и питание в течение суток:

Нормы оплаты	Сумма, рублей
Суточные в стране нахождения работника (жилое помещение)	1 200
Суточные в стране нахождения работника (отель)	2 500
Суточные в других странах	4 000

Суточные командированные работнику выплачиваются в форме денежных средств, без учета налога на прибыль организации. Расходы на командировку, в том числе на путешествие и проживание, не включаются в доход работника и не облагаются налогом на доходы физических лиц.

Время, проведенное в командировке, считается рабочим временем и оплачивается работником по ставкам, установленным в его трудовом договоре или коллективном договоре.

Работнику, направляемому в командировку, должны быть предоставлены все необходимые документы для пребывания за границей, такие как заграничный паспорт и виза. Если работник отправляется в загранкомандировку, работодатель обязан оформить все необходимые документы и оплатить их стоимость.

Обязанностью работодателя является оплата всех расходов на проезд, проживание и питание работников в командировке. Дополнительно, работодатель может оплатить транспортные расходы в рамках командировки, такие как такси или аренда автомобиля.

В случаях, когда работнику не предоставляется жилье, работодатель обязан оплатить проживание работника в соответствии с действующим законодательством и положениями трудового договора.

Расходы на проживание, связанные с командировкой, могут быть возмещены работодателем по представлению документов о проживании (например, оригиналы квитанций об оплате жилого помещения) или по учетным документам, подтверждающим факт нахождения в командировке.

Суточные командировки внутри одного района

Размер суточных определяется работодателем и не может быть ниже минимальных установленных законодательством РФ. Сроки командировки и количество часов работы в день также устанавливаются работодателем, но не могут превышать установленные трудовым законодательством.

Выплата суточных не является частью заработка работника и не облагается налогами и взносами в фонды социального обеспечения. Оплата суточных производится отдельной строкой в трудовом договоре или приказе о командировке в соответствии с законодательством РФ.

За время командировки работник сохраняет свой заработок и права, предоставляемые трудовым законодательством. При выполнении работ, связанных с командировкой, работник имеет право на оплату выданных ему средств на проезд, проживание и питание, а также на дополнительную оплату в случае переработки или работы в ночное время, в праздничные и выходные дни.

При командировке работника за пределы одного района работодатель обязан обеспечить ему средства для проезда и оплатить проживание, предоставить суточные за период нахождения в командировке. Работодатель также обязан оплатить все расходы, связанные с командировкой, предоставить работнику возможность пользоваться такси и другими средствами транспорта для передвижения по месту командировки.

Работнику также предоставляются документы, подтверждающие его нахождение в командировке, такие как командировочное удостоверение и счета на проживание и питание. При расчете заработной платы работнику выплачивается сумма суточных, размер которой устанавливает работодатель на основании среднего чистого дохода наемного работника в соответствии со статьей 11 Трудового кодекса РФ.

В случае командировки за границу Российской Федерации работодатель обязан выдать работнику загранкомандировку, а также оплатить все расходы, связанные с проживанием, питанием и перевозкой работника за границей.

Таким образом, суточные командировки внутри одного района устанавливаются работодателем и оплачиваются работнику для покрытия расходов, связанных с проживанием и питанием во время командировки. Размер суточных не может быть ниже минимальных установленных законодательством РФ, а сроки и количество часов работы в день устанавливаются работодателем в соответствии с трудовым законодательством.

Суточные командировки внутри одного региона

В случаях, когда служебные командировки происходят внутри одного региона, расходы на командировочные дни не включают в среднемесячную зарплату работника, но могут учитываться для определения минимального размера выплаты труда.

В соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса РФ, внутренние командировки считаются служебными выездами работника за пределы его постоянного места работы с целью выполнения им служебных обязанностей.

Время командировки, в том числе праздничные и нерабочие дни, считается рабочим временем работника, и за это время ему начисляются сверхурочные оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходы на проживание, проезд и питание работника во время командировки внутри одного региона не включаются в среднемесячную зарплату.

Оплата командировочных дней производится в полном размере, а налог на доходы физических лиц с выдачи командировочных суточных не удерживается.

Командировочные дни можно оплачивать как наличными деньгами, так и в виде денежного возмещения расходов по предоставлению командировочного багажа по форме, установленной органом, уполномоченным на учет и выдачу денежного возмещения при командировках.

Минимальный размер командировочных суточных может быть установлен органом учета и выдачи денежного возмещения при командировках и определяется в соответствии с законодательством и нормами труда.

В случаях, когда работник самостоятельно оплачивает расходы на проживание, проезд и питание во время служебных командировок внутри одного региона, работодатель может возместить ему эти расходы на основании документов, подтверждающих фактические затраты.

Чистая сумма по командировочным дням работнику выплачивается в течение 4 дней с момента его возвращения на постоянное место работы.

Работнику, отправленному в командировку внутри одного региона, необходимо отчитываться о выполнении поставленных задач и предоставлять отчет работодателю.

В случае превышения установленной нормы командировочных дней, работодатель может выплатить работнику дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Суточные командировки в другие регионы

Статья 168 Трудового кодекса РФ устанавливает правила оплаты расходов, связанных с командировками работников.

Суточные выплачиваются работникам за каждый день командировки в другой регион, когда они выезжают из места постоянной работы и проживания. Выплата суточных производится в целях возмещения расходов на питание и проживание.

Размер суточных устанавливается работодателем и не может быть ниже норматива, установленного Минтрудом РФ. Суточные выплачиваются вне зависимости от того, оплачивается ли проезд для командированных работников или нет.

Суточные могут быть выплачены как в денежной, так и в натуральной форме. Если работник находится в командировке более суток, ему также должны быть произведены расходы на проживание в гостинице или иных учреждениях общественного питания.

Выплата суточных командировочным работникам представляет собой компенсацию расходов, связанных с их временным отсутствием в месте постоянной работы. Данная выплата не является доходом работника и не подлежит налогообложению.

Расходы на суточные не учитываются работодателем при определении прибыли.

Оформление командировки по России для иностранных граждан

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ, иностранные граждане, отправляемые в командировку по России, включая работников бюджетных учреждений, имеют право на оплату времени работы в командировке, а также на компенсацию расходов, связанных с проживанием, питанием и транспортными расходами.

Оформление командировки осуществляется приказом работодателя, которым определяется срок командировки, место назначения, правила выплаты и размеры компенсации. Время работы в командировке считается рабочим временем и оплачивается по нормам, устанавливаемым работодателем в соответствии с законодательством РФ и трудовым договором.

Оплата времени работы в командировке производится по ставке зарплаты работника или в виде дополнительной выплаты, размер которой устанавливается работодателем в соответствии с условиями труда и профессиональными качествами работника.

Компенсация расходов на проживание, питание и транспортные расходы в командировке производится работодателем в соответствии с утвержденными им правилами. Оплата производится по факту проживания работника в командировочном помещении или при предъявлении документов, подтверждающих расходы на проживание и питание.

Работодатель обязан предоставить работнику, находящемуся в командировке, командировочный аванс для оплаты расходов на проживание, питание и транспортные услуги. Размер командировочного аванса определяется работодателем в соответствии с бюджетными ограничениями и условиями командировки.

Работники бюджетных учреждений имеют право на получение компенсации расходов по командировке в размере, который определяется в соответствии с установленными нормами и правилами бюджетного найма.

При завершении командировки, работнику выплачивается заработная плата за фактически отработанное время, включая время на оформление отчетности и возврат с командировки. Возврат с командировки обратно на место постоянной работы производится за счет работодателя, если командировка была оформлена по его инициативе.

Ответственность за нарушение правил суточных командировок

Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, командированный сотрудник имеет право на оплату проживания, питания и расходов по переработке во время служебной командировки. Но есть определенные правила и условия, которые должны быть соблюдены.

Длительность командировки должна быть не менее 24 часов. За каждые полные сутки нахождения в командировке работнику выплачиваются суточные. Суточные включают в себя оплату проживания, питания и прочих расходов на время командировки.

Оплата командировочных расходов осуществляется в размере, установленном компетентным органом (например, постановлением Правительства РФ). Минимальная норма выплаты суточных в настоящее время составляет 850 рублей для российских организаций и 50 евро для бюджетных учреждений.

При расчете суточных учитываются дни пребывания в командировке, включая время проезда к месту командировки и обратно. Нормы выплаты суточных устанавливаются исходя из среднемесячной заработной платы сотрудника и уровня цен в регионе его нахождения.

На время командировки работник освобождается от оплаты за проживание, питание и проездные расходы в общественном транспорте (метро, автобус, троллейбус). При необходимости сотрудник может воспользоваться такси, но плата за такси не относится к расходам, которые должны быть возмещены компанией.

Работодатель обязан оплатить проживание в гостинице или предоставить служебное жилье в командировке, если последняя длится более трех дней. Если работодатель не предоставил командировочный заказчиком другие жилищные условия (например, квартиру или комнату), то сотруднику может быть компенсирована его собственная плата за проживание в учреждениях для временного пребывания (гостиницы и т.д.).

В случае нарушения правил суточных командировок работодатель несет материальную ответственность перед сотрудником. Командированный сотрудник имеет право потребовать возмещения всех убытков, понесенных в связи с нарушением установленного порядка оплаты суточных. Для этого работник должен представить соответствующие документы (например, квитанции на оплату проживания в гостинице или другие документы, подтверждающие фактические затраты).

В случае если работодатель не выплатил суточные вовремя, сотрудник имеет право потребовать выплату задолженности в порядке, установленном налоговыми и прибылевыми органами. Размер задолженности определяется исходя из времени пребывания в командировке и установленных норм выплаты суточных.

Расчет суточных командировок по России

В соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса РФ, расчет и выплата суточных командировок по России осуществляются в следующем порядке:

1. Командировочные расходы на питание и проживание

Суточные командировки представляют собой компенсацию расходов на питание и проживание во время командировки. В случае командировки по России, они могут быть выданы в установленном порядке, какие и в каком размере — в рублях.

Расходы на питание и проживание включают в себя:

Оплата проживания в гостинице или иной организации;
Оплата питания в ресторанах, кафе и столовых;
Оплата проезда на транспортных средствах;

Выплата суточных командировочных выполняется в соответствии с нормами, установленными федеральными органами исполнительной власти.

2. Выплата суточных командировочных по России

Суточные командировочные по России выплачиваются работодателем по фактическому пребыванию работника в командировке.

Размер суточных командировочных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами учреждения. Он зависит от региона, в котором проходит командировка, и может быть разным для различных категорий работников.

Расчет размера суточных командировочных производится на основе ставки, установленной в организации, и количества дней пребывания в командировке. Сумма суточных командировочных оплачивается работнику включая сумму на питание и проживание по расходам.

Стоимость питания и проживания (руб.)	Количество дней в командировке	Сумма суточных командировочных (руб.)
700	1	700
700	2	1400
700	3 и более	2100

3. Учет и контроль командировочных расходов

Учет командировочных расходов ведется в соответствии с положениями организации и требованиями бюджетного права.

Работник, находящийся в командировке по России, должен вести дневник командировочных расходов, в котором фиксируются все расходы, связанные с пребыванием в командировке.

По возвращении из командировки работнику нужно предоставить документы, подтверждающие проведенные расходы (например, квитанции из ресторанов, кассовые чеки) в кассу компании или отделу по учету командировок, в котором ведется учет командировочных расходов. По их основанию выплачивается компенсация работнику за понесенные им расходы.

Таким образом, в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса РФ, суточные командировочные по России выплачиваются работникам в зависимости от нормативов, установленных федеральными органами исполнительной власти. Расчет размера выплаты суточных командировочных производится на основе ставки и количества дней пребывания в командировке.

Часто задаваемые вопросы о суточных командировках по России

Что считать командировочным временем?
Какие сроки считаются командировочными?
Какие документы нужно предоставить для начисления и выплаты суточных?
Со скольки суток начисляются и оплачиваются суточные?
Какие виды расходам включаются в суточные?
Какая норма суточных командировочных по РФ в 2021 году?
Какие расходы можно считать командировочными расходами?
Какую компенсацию по суточным командировкам выплачивают?
Какие суммы статьи не облагаются налогом на прибыль организаций?
Какие суммы суточных командировочных включаются в доход сотрудника?
Когда считается, что сотрудник находится в командировке?
Какая норма суточных по гостиничному и жилому нахождению в 2021 году?
Какая норма суточных при использовании собственного жилья в командировке?
Когда начисляются и оплачиваются суточные при использовании собственного жилья в командировке?
Какие виды транспорта можно использовать в командировке?
Сколько дней считается командировочным временем при использовании самолета?
Сколько дней считается командировочным временем при использовании метро?
Какую компенсацию выплачивают за проезд и багаж в командировке?
Какую компенсацию выплачивают за питание в командировке?
Какие расходы на проживание и питание компенсируются в командировке?
Какую компенсацию выплачивают за проживание в гостинице в командировке?
Как выбрать гостиницу в командировке с учетом бюджетного ограничения?
Какие расходы на проживание включаются в суточные по гостиничному и жилому нахождению?
Что считается служебной командировкой?
Какую компенсацию выплачивают за использование собственного транспорта в командировке?
Какие нормы суточных командировочных сохраняются?
Какие суммы суточных командировочных не включаются в средний заработок сотрудника?
Какая норма суточных командировочных применяется при работы в бюджетном учреждении?
Какие документы нужно предоставить при выходе в командировку для начисления и выплаты суточных?