Акт выдачи и списания учебников из школьной библиотеки – это важная процедура, которая осуществляется с целью актуализации и обновления фонда литературы в школе. В рамках данного акта происходит оформление выдачи и списания библиотечного учебников, а также их учет. Это необходимо для оптимизации работы библиотеки и обеспечения доступа к актуальной и полезной информации для обучающихся.
Акт на списание учебников состоит из двух основных частей: ведомости о списании и акта списания. В ведомости описываются все объекты, подлежащие списанию, указывается их количество и причины списания. В акте списания подробно описывается процесс и условия списания учебников, предоставляется схема их выдачи, а также принципы и правила учета.
Правильное оформление и составление акта на списание учебников из школьной библиотеки является ответственным и важным заданием. В акте необходимо указать все необходимые данные, а также аккуратно и ясно изложить информацию, чтобы предоставить полное представление о процессе списания. Соблюдение правил оформления акта на списание учебников гарантирует его правовую значимость и корректное ведение учета.
Акт на списание учебников из школьной библиотеки
Цель и причины списания
Цель списания учебников и другой литературы заключается в обновлении библиотечного фонда школы, чтобы обеспечить учеников актуальными и качественными материалами для обучения. Процесс списания проводится в соответствии с установленными правилами и схемой работы библиотеки.
Основные причины списания учебников и литературы могут быть следующими:
- Устарелость материала: учебники, которые утратили актуальность из-за изменений в образовательной программе или научных достижений.
- Изношенность и повреждения: книги, которые испортились, потеряли свою целостность или стали непригодными для использования.
- Исключение из образовательной программы: материалы, которые больше не предусмотрены в программе и не являются обязательными для изучения.
Акт списания и его оформление
Акт на списание учебников из школьной библиотеки — это документ, который составляется на основе процедуры списания и содержит информацию о книгах и учебниках, подлежащих списанию, а также о причинах их устарелости или повреждений.
Оформление акта включает:
- Заголовок Акт на списание учебников из школьной библиотеки.
- Дата и номер акта.
- Список изъятых книг с указанием автора, названия и года издания.
- Подпись библиотекаря, проводившего списание, и печать школы.
- Составление ведомости по списанию книг и учебников.
Акт на списание учебников из школьной библиотеки является важной частью работы библиотеки и позволяет наладить контроль и учет за фондом книг. Регулярное проведение списания позволяет поддерживать библиотеку в актуальном состоянии и предлагать учащимся только качественные учебные материалы.
| № п/п | Автор | Название | Год издания | Причина списания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Учебник по математике | 2005 | Изношенность |
| 2 | Петрова А.Н. | Учебник по русскому языку | 2003 | Исключение из образовательной программы |
| 3 | Сидоров В.В. | Учебник по химии | 2004 | Устарелость материала |
Образец и правила составления акта списания учебников
Схема составления акта списания учебников:
- Оформление акта начинается с указания наименования документа Акт на списание учебников.
- Затем в акте указывается название школьной библиотеки, дату составления акта и номер акта.
- Далее следует таблица, в которой перечисляются учебники, подлежащие списанию. Каждый учебник указывается с его наименованием, автором или редактором, годом издания, классом или курсом.
- В таблице также указывается причина списания каждого учебника. Например, устаревшая информация, повреждения и т.д.
- После таблицы следует подпись ответственных лиц: директора школы, заведующего библиотекой и библиотекаря.
Образец акта списания учебников:
| № | Наименование учебника | Автор/редактор | Год издания | Класс/курс | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Учебник по математике | Иванов И. И. | 2010 | 7 | Устаревшая информация |
| 2 | Учебник по литературе | Петров П. П. | 2008 | 9 | Повреждения страниц |
| 3 | Учебник по истории | Сидоров А. А. | 2012 | 10 | Неактуальная информация |
После составления акта учебники, указанные в списке, должны быть исключены из библиотечного фонда и перенесены на ведомость списания. Это необходимо для контроля и передачи изъятых учебников в соответствующие организации или на переработку.
Акт на списание учебников является важным документом для библиотеки, поэтому его правильное оформление и учет каждого исключенного объекта является обязательным.
Акт о списании книг в библиотеке: образец и правила
Акт о списании учебников – это официальный документ, который подтверждает факт списания конкретных объектов литературы из фонда библиотеки. В акте указываются причины списания, данные об учебниках и их количестве.
Для правильного оформления акта о списании учебников в школьной библиотеке необходимо учесть следующие правила:
- Акт о списании учебников должен быть оформлен на бумажном носителе, с использованием бланка библиотеки.
- В акте указывается полное наименование библиотеки, дата составления акта и его номер.
- Каждый учебник, подлежащий списанию, должен быть указан по отдельности. Для каждого учебника указывается его наименование, авторы, год издания и количество экземпляров.
- Акт должен содержать информацию о причинах списания учебников: устаревание, повреждения, выведение из учебной программы и т.д.
- Количество списанных учебников должно быть подписано ответственным лицом библиотеки и подтверждено печатью.
Пример оформления акта о списании учебников:
АКТ
о списании учебников из библиотеки
Библиотека __________________
Дата составления акта: __________
Номер акта: __________
Список учебников, подлежащих списанию:
| № | Наименование | Авторы | Год издания | Количество |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Учебник по математике | Иванов И.И. | 2005 | 3 |
| 2 | Учебник по русскому языку | Петрова А.А. | 2010 | 2 |
| 3 | Учебник по истории | Сидоров Н.Н. | 2008 | 4 |
Причины списания учебников: устаревание, повреждения, выведение из учебной программы.
Всего списано учебников: _______.
Ответственное лицо: ____________________ (подпись)
Печать: _________________________
Акт о списании учебников оформляется для ведения учета и контроля над фондом библиотеки. Он помогает определить количество списанных книг, а также освобождает место для новых изданий. Списанные учебники могут быть переданы в другие библиотеки, проданы или утилизированы.
Порядок составления акта на списание учебников из школьной библиотеки
Для того чтобы правильно оформить акт на списание учебников из школьной библиотеки, необходимо следовать определенному порядку действий. Ниже приведены основные шаги и рекомендации по составлению акта.
1. Подготовка документов и ведомостей.
Перед составлением акта необходимо подготовить все необходимые документы и ведомости. Ведомость списания учебников должна содержать полную информацию о книгах, которые будут исключены из библиотечного фонда. Также следует составить список причин, по которым учебники подлежат списанию.
2. Оформление акта.
Акт на списание учебников должен содержать следующую информацию:
— Наименование акта;
— Дату составления;
— Место составления (название школы);
— Фамилии и инициалы ответственных лиц;
— Краткое описание объектов списания (учебников и другой литературы);
— Причины списания;
— Подписи и печать ответственных лиц.
3. Формирование акта списания.
Составленный акт на списание учебников следует подписать ответственными лицами и приложить к нему ведомость списания. Все учебники, перечисленные в ведомости, должны быть явно указаны в акте. Также необходимо предусмотреть возможность приложения к акту схемы расположения учебников и других объектов списания в школьной библиотеке.
Важно помнить, что акт на списание учебников является официальным документом и должен быть составлен с соблюдением всех требований и правил оформления.
Соответствующий порядок составления акта на списание учебников из школьной библиотеки соблюдение, обеспечит корректный учет и отслеживание списанных книг, а также даст возможность осуществления контроля над состоянием библиотечного фонда.
Пример акта списания учебников из школьной библиотеки
Акт на списание учебников из школьной библиотеки используется при исключении книг из библиотечного фонда.
Образец акта списания учебников:
- Дата составления акта: [дата]
- Вид акта: Акт на списание учебников
- Наименование школы: [наименование школы]
- Номер акта: [номер акта]
В акте необходимо указать следующие сведения:
- Список учебников, подлежащих списанию;
- Вид акта на списание (библиотечное списание);
- Причины списания книг;
- Ведомость исключенных книг;
- Объекты учета (учебники);
- Схема оформления акта списания;
- Учет фонда;
Процесс списания литературы из школьной библиотеки необходим для поддержания актуальности и качества фонда учебных материалов. Акт на списание учебников позволяет правильно оформить процедуру исключения книг, а также регулирует их учет и хранение.
Основные требования к акту о списании книг в библиотеке
Оформление акта о списании книг
Акт составляется в письменной форме. Он должен быть четким и понятным, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация о списании учебников.
В акте описываются следующие детали списания:
- Объекты списания: учебники, справочники, художественная литература и т.д.;
- Фонды библиотеки, из которых производится списание;
- Схема образца акта описания списания учебников;
- Ведомость исключенных из фонда книг.
Основные правила составления акта о списании книг
При составлении акта необходимо соблюдать следующие правила:
- Указывать основные причины списания;
- Описывать состояние и актуальность книг, подлежащих списанию;
- Составлять акт по образцу, утвержденному учебным заведением или образовательным учреждением;
- Нумеровать строки и указывать количество экземпляров каждой книги;
- Указывать данные о читателе, от которого книги взяты в учет и которому они выдавались;
Акт оформляется в нескольких экземплярах. Один из экземпляров акта передается в бухгалтерию, где производятся отчеты о списанных книгах.
Таким образом, акт о списании учебников из школьной библиотеки является важным документом, который помогает вести учет и контроль работы библиотеки, а также обеспечивает эффективное использование учебных материалов.
Пример составления акта на списание учебников в школьной библиотеке
Акт на списание учебников из школьной библиотеки представляет собой документ, который фиксирует факт списания определенного количества книг или других объектов литературы из библиотечного фонда.
Процедура списания учебников проводится для обновления фонда, удаления устаревшей литературы или по другим причинам, указанным в заключении библиотекаря.
Ниже представлена общая схема оформления акта на списание учебников в школьной библиотеке:
- Заголовок: В верхней части акта указывается наименование школы, дата составления акта и его номер.
- Список учебников: В таблице или в виде списка указывается перечень учебников и другой литературы, подлежащей списанию. Для каждого объекта указываются его наименование, автор, год издания и количество экземпляров.
- Причины списания: В данном разделе указываются основные причины списания учебников, например, истекший срок службы, физическое изношенность, устаревшая информация и т.д.
- Подписи: Акт должен быть подписан заведующим школьной библиотекой и утвержденным соответствующими должностными лицами.
Пример ведомости акта на списание учебников:
- Наименование школы: Школа №1
- Дата составления акта: 01.12.2022
- Номер акта: 123
- Список учебников:
- 1. Математика, автор: Иванов И.И., год издания: 2015, количество экземпляров: 5
- 2. Русский язык, автор: Петров П.П., год издания: 2014, количество экземпляров: 3
- 3. История, автор: Сидоров С.С., год издания: 2013, количество экземпляров: 2
Причины списания:
- Истекший срок службы учебников.
- Физическое изношенность учебников.
- Устаревшая информация в учебниках.
Акт на списание учебников является важным документом для учета и контроля фонда школьной библиотеки. Его оформление должно соответствовать установленным требованиям и нормативам.
Правила заполнения акта списания учебников
Образец акта списания учебников
Акт списания учебников состоит из следующих полей:
- Наименование учебного заведения;
- Дата составления акта;
- Фамилия, имя и отчество учителя или библиотекаря, отвечающего за оформление акта;
- Полное наименование учебника;
- Количество списанных учебников;
- Причина списания учебника;
- Подписи учителя или библиотекаря и директора учебного заведения.
Правила заполнения акта списания учебников
При заполнении акта списания учебников необходимо соблюдать следующие правила:
- Информация должна быть указана четко и разборчиво;
- Необходимо указать полное наименование учебного заведения, дату составления акта и ФИО ответственного лица;
- Каждый учебник, который подлежит списанию, должен быть указан отдельной строкой;
- Необходимо указать точное количество списанных учебников и причину их списания;
- Акт должен быть подписан ответственным лицом и директором учебного заведения.
Правильное оформление акта списания учебников гарантирует точный учёт и контроль за списанием и исключением литературы из библиотечного фонда.
Как правильно оформить акт о списании книг в библиотеке
Оформление акта о списании книг имеет свои правила, которые необходимо соблюдать:
- Акт составляется на фирменном бланке библиотеки с указанием наименования учебного заведения.
- В акте указываются причины, по которым проводится списание. Примером может быть устаревший учебник или недостаточное состояние книги для выдачи.
- В акте указывается дата списания, наименование школьной библиотеки и номер акта.
- Акт должен быть подписан заведующим библиотекой и уполномоченным лицом.
- Ведомость о списании учебников и литературы должна быть составлена и приложена к акту. В этой ведомости должны быть указаны наименование книги, автор, год издания и количество списанных экземпляров.
- Акт должен иметь отметку о факте выдачи списанных книг. В данной отметке указывается наименование учреждения, в которое книги передаются, дата и подпись ответственного лица.
Оформление акта о списании книг в библиотеке должно соответствовать всем требованиям и правилам, чтобы обеспечить корректность и надежность передачи информации о процессе списания. Точное и своевременное оформление актов позволит библиотеке осуществлять учет и контроль над своим фондом, а также даст возможность более эффективно планировать работу по пополнению библиотечного фонда новыми изданиями.
Составление акта на списание учебников: советы и рекомендации
Образец акта на списание учебников:
Акт о списании учебников из школьной библиотеки
Дата: [дата составления акта]
В соответствии с требованиями Федерального закона Об образовании и Приказом Министерства образования РФ от 10 июня 2013 года № 567 О порядке ведения учета учебников, учебных пособий и других печатных изданий, предоставляемых обучающимся, на основании ведомости о списании учебников, настоящим актом фиксируется исключение книг из литературного фонда школьной библиотеки.
Схема оформления акта:
- Указать название акта: Акт о списании учебников из школьной библиотеки.
- Указать дату составления акта.
- Ссылаться на соответствующие нормативные акты и требования законодательства.
- Указать основания для составления акта — ведомость о списании учебников.
- Перечислить причины списания учебников, такие как истечение срока службы, повреждения, устарелость или несоответствие учебных программ.
- Привести список учебников, которые были исключены из школьной библиотеки, с указанием названия, автора и года издания.
- Указать назначение списания — освобождение места для новых учебников.
- Подписать акт руководителем школьной библиотеки и заверить печатью учебного заведения.
- Предоставить копию акта компетентным органам и хранить оригинал акта в архиве школьной библиотеки.
Составление акта на списание учебников — это ответственный процесс, требующий проверки и аккуратности. Следуя приведенным советам и рекомендациям, вы сможете правильно оформить акт и обеспечить учет исключенной литературы из библиотечного фонда.
Методика составления акта списания книг в библиотеке
Образец акта на списание учебников из школьной библиотеки
Акт на списание учебников из школьной библиотеки должен содержать следующую информацию:
- Название акта – Акт на списание учебников из школьной библиотеки.
- Дату составления акта.
- ФИО и должность лица, составляющего акт.
- Адрес и название школьной библиотеки.
Далее в акте необходимо указать:
- Краткую схему библиотечного фонда, с указанием количества и видов книг и литературы, подлежащих списанию.
- Причины, по которым книги подлежат списанию (устаревшая информация, физическое износ, утрата актуальности).
- Все учебники и литературу, которые были исключены из библиотечного фонда.
- Информацию о дальнейшей судьбе списанных объектов (утилизация, передача на другие нужды и т.д.).
Правила оформления акта на списание учебников
При оформлении акта на списание учебников из школьной библиотеки необходимо придерживаться следующих правил:
- Начинать акт следует с указания его названия и даты составления.
- Структурировать информацию в акте с помощью последовательного пронумерованного перечисления.
- Подписать акт, указав ФИО и должность лица, составляющего акт.
- Дать возможность для подписи библиотекарю или другому ответственному лицу, подтверждающему приемку списываемых объектов.
- Сохранить акт в архиве библиотеки.
Составление акта на списание учебников из школьной библиотеки – это важный процесс для правильного учета и контроля исключенной литературы. Соблюдение методики и правил оформления акта позволяет обеспечить прозрачность и законность процесса списания книг.
Образец акта на списание учебников из школьной библиотеки
Оформление акта на списание учебников
Акт на списание учебников оформляется в соответствии со схемой исключенных объектов и объектов литературы. Школьная библиотека должна вести учет всех книг в своем фонде, и при списании учебников они должны быть отмечены в соответствующей ведомости.
В акте указывается следующая информация:
- Наименование школьной библиотеки;
- Дата составления акта;
- Наименование и классы учебников, подлежащих списанию;
- Причины списания (например, износ, устарелость учебников);
- ФИО работников библиотеки, осуществивших списание и выдачу;
- ФИО и классы учеников, получивших списанные учебники;
- Подписи ответственных лиц.
Правила списания учебников
Списание учебников из школьной библиотеки проводится в соответствии с действующими нормами и правилами. Книги, подлежащие списанию, не должны быть востребованы для образовательного процесса. Причинами списания могут быть их износ, устарелость или изменение программы обучения.
После составления акта на списание, школьная библиотека должна провести инвентаризацию оставшихся в фонде учебников и обновить ведомость учета книг. Также, важно обеспечить правильное хранение и утилизацию списанных учебников, соблюдая требования экологической безопасности.