Кадровая бухгалтерия – одно из ключевых подразделений компании, ответственное за ведение кадрового учета и взаимодействие с государственными органами. Она выполняет важные функции, связанные с оформлением и учетом кадровых документов, расчетом заработной платы, а также подготовкой приказов, регулирующих трудовые отношения в организации.
Наша статья предлагает 120 образцов приказов, которые помогут профессионалам в области кадровой бухгалтерии оптимизировать свою работу и избежать ошибок. В ней вы найдете образцы приказов по самым разным темам, связанным с кадровым учетом, начиная от приема на работу и заканчивая увольнением и переводом сотрудников.
Образцы приказов представлены в удобном формате исходного документа, который легко адаптировать под специфику вашей организации. Кроме того, каждый образец сопровождается комментариями и рекомендациями, которые помогут вам правильно составить и оформить приказ.
Использование готовых образцов приказов значительно упрощает и ускоряет процесс работы кадрового бухгалтера, а также позволяет избежать ошибок и конфликтов со сотрудниками организации и государственными органами. Не теряйте времени на составление приказов самостоятельно, воспользуйтесь нашими образцами и упростите свою работу!
Какие образцы приказов существуют в кадровой бухгалтерии?
В кадровой бухгалтерии существует ряд различных образцов приказов, которые регулируют процессы управления персоналом и имеют большое значение для правильного ведения кадрового делопроизводства. Рассмотрим несколько наиболее распространенных образцов приказов:
Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу оформляется после успешного прохождения сотрудником отборочного процесса и решения о его приеме на предприятие. В этом приказе указываются все условия и сроки трудового договора, а также информация о должности и месте работы. Такой приказ является одним из важнейших документов, регламентирующих отношения между работником и работодателем.
Приказ о переводе работника
Приказ о переводе работника оформляется при изменении места работы работника внутри организации или его переходе на другую должность. Этот приказ регламентирует изменение трудовых условий и должностных обязанностей сотрудника и определяет новые сроки трудового договора.
Кроме того, существуют также образцы следующих приказов:
- Приказ об увольнении сотрудника;
- Приказ о начислении и выплате заработной платы;
- Приказ о предоставлении отпуска;
- Приказ о приеме на работу временного работника;
- Приказ об отстранении от работы;
- Приказ о прекращении трудового договора по инициативе работодателя или работника.
Правильное оформление и ведение кадровой документации в соответствии с установленными образцами приказов являются важными моментами для обеспечения законности и надежности кадрового делопроизводства в организации.
Приказ о приеме на работу
Настоящим приказываю:
1. Сотруднику
ФИО: полное ФИО сотрудника
Дата рождения: дата рождения сотрудника
Адрес: адрес сотрудника
2. Организации
Название: название организации
Адрес: адрес организации
ИНН: ИНН организации
Принять сотрудника на работу с даты приема на должность должность с окладом оклад в месяц.
Договор о приеме на работу, а также все необходимые документы, сотрудник представил и подписал.
Заведующий отделом кадров
подпись заведующего отделом кадров
ФИО заведующего отделом кадров
Дата: дата составления приказа
Приказ об увольнении с работы
ООО Название организации
Приказ № 123 от 01.01.2022 г.
Об увольнении сотрудника
В связи с решением работника о прекращении трудового договора мы вынуждены принять решение об увольнении:
Имя Фамилия
Должность:
Трудовой договор №:
Дата начала работы:
Дата окончания работы:
Увольнение работника производится в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с условиями, предусмотренными трудовым договором и действующим законодательством.
В соответствии с законодательством Российской Федерации работник обязан:
- Передать все материалы и имущество компании, которые находятся в его владении, находятся под его ответственностью или использовались им в процессе работы, а также сдать все документы, относящиеся к его профессиональной деятельности.
- Возвратить имущество и документы не позднее даты окончания работы.
- В случае нарушения вышеуказанных требований работнику будет начислен штраф в размере, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
Пожелаем работнику успехов в дальнейшей карьере.
Ответственное лицо:
Подпись:
Дата:
Приказ о переводе на другую должность
Приказ. Директору
г.
1. В связи с необходимостью выполнения работ по укреплению и развитию организации, а также с целью повышения производительности труда, согласно трудовому договору от ________, выданному __________, [Ф.И.О.] переводится с текущей должности на должность ____________.
2. Перевод считается ___________ и действительным с ___________.
3. Исполнение данного приказа возлагается на __________.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на ___________.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Директор, ф.и.о. ________________
__ ________________ 20__ г.
Приказ о переводе на другую зарплатную категорию
Дата:
На основании положений [название утвержденных нормативных актов, коллективного договора], руководствуясь Инструкцией о порядке перевода работников на другую зарплатную категорию, приказываю:
1. Перевести следующих работников на другую зарплатную категорию:
| № п/п | ФИО работника | Текущая зарплатная категория | Новая зарплатная категория |
|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 4 | 5 |
| 2 | Петров Петр Петрович | 3 | 4 |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович | 2 | 3 |
2. Данный приказ вступает в силу с момента подписания.
Начальник организации _____________ (подпись) _____________ (ФИО)
Приказ об изменении рабочего графика
В соответствии с требованиями регулятивных органов и с учетом потребностей компании, руководство вынуждено внести изменения в рабочий график сотрудников.
На основании принципов гибкого рабочего времени и с целью обеспечения эффективности и оптимизации бизнес-процессов, установлен новый рабочий график, который вступает в силу с дата.
Изменения в рабочем графике:
| День недели | Начало рабочего дня | Конец рабочего дня |
|---|---|---|
| Понедельник | 9:00 | 18:00 |
| Вторник | 9:00 | 18:00 |
| Среда | 9:00 | 18:00 |
| Четверг | 9:00 | 18:00 |
| Пятница | 9:00 | 16:45 |
| Суббота | выходной | выходной |
| Воскресенье | выходной | выходной |
Данные изменения вступают в силу сразу после официального утверждения и объявления сотрудникам. Указанный рабочий график должен быть строго соблюден всеми сотрудниками компании. Руководители подразделений отвечают за надлежащую организацию рабочего процесса вновь установленного графика.
Приказ о командировке
Ниже приведен образец приказа о командировке, который необходимо составить, если сотруднику предоставляется командировка для выполнения служебных обязанностей.
Документация
- Указ Президента РФ № 101 от 1 мая 2012 года О командировках государственных гражданских служащих российской федерации;
- Постановление Правительства РФ № 110 от 15 февраля 2013 года Об утверждении правил предоставления командировочных расходов государственным гражданским служащим российской федерации, государственными служащими субъектов российской федерации;
- Типовая форма приказа о командировке.
Пример приказа о командировке
- Предоставить сотруднику Иванову Ивану Ивановичу командировку с 05.06.2022 г. по 09.06.2022 г. для выполнения служебных обязанностей в г. Москва.
- Расходы по командировке подлежат возмещению в соответствии с действующим законодательством.
- Установить Иванову И.И. повышенную ставку дневного пособия — 2500 рублей.
- Следить за выполнением Календарного плана мероприятий в рамках командировки.
- Ответственный за выполнение приказа — главный кадровик.
Приказ считать исполненным по возвращении с командировки.
Приложение:
- Справка-отчет о командировке — 1 экземпляр;
- Билеты на поезд/самолет — 2 экземпляра;
- Подтверждающие документы о затратах — 3 экземпляра.
Приказ о присвоении нового служебного звания
Руководствуясь Коллективным договором, Трудовым кодексом Российской Федерации и в целях повышения мотивации и улучшения служебных возможностей, приказываю:
- Присвоить новое служебное звание работнику: [Фамилия, Имя, Отчество]
- Новое служебное звание: [Название звания]
- Дата присвоения: [Дата]
- Приказ вступает в силу со дня подписания.
Подпись руководителя: ____________________
ФИО руководителя: ____________________
Дата: ____________________
Приказ о награждении почетной грамотой
Управление компании «Название компании» решило наградить сотрудника Фамилия Имя Отчество за высокие профессиональные достижения и личный вклад в развитие организации. В соответствии с положением о награждении почетной грамотой, приказываю:
1. Наградить сотрудника Фамилия Имя Отчество:
- За высокий уровень компетенции и профессионализма;
- За безупречное исполнение трудовых обязанностей;
- За активное участие в достижении целей и задач предприятия;
- За значительный вклад в развитие коллектива и повышение его работоспособности.
2. Признать сотрудника Фамилия Имя Отчество образцовым работником и присвоить ему звание «Лучший сотрудник компании «Название компании» за год».
Награжденному вручить почетную грамоту и медаль, а также оформить премию в размере 30% от его среднемесячной заработной платы.
Поздравляем сотрудника Фамилия Имя Отчество с заслуженным почетным награждением и желаем дальнейших успехов в работе и карьерном росте!
Приказ о начислении премии
Учреждение: Наименование учреждения
Отдел/подразделение: Наименование отдела/подразделения
Дата приказа: дата приказа
| № | ФИО сотрудника | Должность | Основание | Сумма премии |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Бухгалтер | Высокая эффективность работы | 5000 руб. |
| 2 | Петров Петр Петрович | Менеджер | Превышение плана продаж | 7000 руб. |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович | Секретарь | Отличное выполнение обязанностей | 3000 руб. |
Всего начислено премии: 15000 руб.
Подпись начальника отдела: ________________
ФИО начальника отдела: ________________
М.П.
Приказ о временной приостановке работы
Наименование организации
Дата
Организационно-распорядительная функция:
Приказом на основании решения руководителя организации, в связи с возникшими обстоятельствами, с целью сохранения здоровья и безопасности персонала, временно приостанавливается работа организации.
1. Общие положения:
1.1. Настоящий приказ разработан в соответствии с действующим трудовым законодательством и другими нормативными актами, регулирующими деятельность организации.
1.2. Временная приостановка работы организации осуществляется с ____ по ____ (включительно).
1.3. В период временной приостановки работы организации, работникам сохраняются все социальные гарантии согласно действующей трудовой политики организации.
2. Персонал организации:
2.1. Всем сотрудникам, если не указано иное в индивидуальном приказе, в период временной приостановки работы организации предоставляется временный отпуск с сохранением среднего заработка на основании ст. 116 Трудового кодекса РФ. Периоды временного отпуска устанавливаются индивидуальными приказами.
2.2. Всем работникам следует предоставить информацию о том, какие выплаты они могут получить в период временной приостановки работы и как они могут получить доступ к социальным льготам.
2.3. В период временной приостановки работы работники сохраняют все социальные гарантии:
— оплата больничного листа;
— командировки;
— выплаты в случае увольнения (гарантии, компенсации и прочие)
2.4. В период временной приостановки работы все сотрудники проходят обязательное обучение по правилам противопожарной безопасности и медицинских противопоказаний.
2.5. В период временной приостановки работы руководство организации периодически информирует персонал о ситуации и предоставляет необходимые указания и рекомендации.
3. Ответственность:
3.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение требований настоящего приказа, работники организации несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством РФ и действующими в организации правилами и нормами.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа:
4.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложен на отдел кадров организации.
5. Заключительные положения:
5.1. Настоящий приказ вступает в силу на день его подписания.
5.2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляется за руководителем организации.
5.3. С копией настоящего приказа ознакомлены:
— руководитель организации;
— главный бухгалтер организации;
— отдел кадров организации.
Руководитель организации (должность, подпись, ФИО)
Главный бухгалтер организации (должность, подпись, ФИО)
Отдел кадров организации (должность, подпись, ФИО)
Приказ о возобновлении работы
1. В соответствии с решением руководства компании и с учетом ситуации на рынке труда, в целях обеспечения нормальной деятельности организации, приказываю возобновить работу.
2. Все сотрудники обязаны явиться на работу в указанный день и время согласно графику работы и трудовым договорам.
3. По вопросам отсутствия сотрудников по уважительным причинам (заболевание и др.), просьба предоставить медицинские справки или другие необходимые документы, подтверждающие причину отсутствия.
4. В случае пропуска работы без уважительной причины, будут приняты меры в соответствии с действующим трудовым законодательством и локальными нормативными актами Организации.
5. Руководителям структурных подразделений необходимо организовать проведение совещаний с сотрудниками, на которых следует разъяснить основные условия работы в условиях возобновления деятельности Организации.
6. Просьба обеспечить полное выполнение данного приказа и контроль за его исполнением.
Приказ о выполнении дисциплинарного взыскания
Дата: [указать дату]
Основание:
[Указать нарушение, совершенное сотрудником, согласно законодательству и внутренним правилам предприятия/организации]
Решение:
В связи с вышеизложенным и в соответствии с принятой процедурой дисциплинарного взыскания, руководство предприятия/организации принимает следующее решение:
1. Назначить сотруднику [ФИО сотрудника] дисциплинарное взыскание в виде [указать вид и степень дисциплинарного взыскания].
2. Обязать сотрудника [ФИО сотрудника] принять меры для устранения нарушения и предотвращения повторного совершения подобного рода дисциплинарных проступков.
3. Сотруднику [ФИО сотрудника] предоставить возможность ознакомиться с данным приказом.
4. Контроль исполнения данного приказа возложить на [должность и ФИО руководителя].
5. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
Руководитель:
[Должность руководителя] _______________
[Подпись] _______________
[Инициалы и фамилия руководителя] _______________
Сотрудник:
[Фамилия и инициалы сотрудника] _______________
[Дата] _______________